W przypadku, gdy posiedzenie komisji koliduje z czasem pracy i obowiązkami nauczyciela w szkole, nauczyciel może skorzystać z urlopu bezpłatnego (art. 68 ust. 1 Karty Nauczyciela).  W tym przypadku nauczyciel będzie zwolniony od pracy przez cały dzień, niezależnie od tego, ile czasu trwają przyczyny skorzystania z tego uprawnienia. Na urlop bezpłatny dyrektor szkoły musi jednak wyrazić zgodę. 

Innym rozwiązaniem jest po prostu usprawiedliwienie nieobecności na podstawie pism z zaproszeniem na posiedzenie komisji. Jest to zgodne z § 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy. Wtedy będzie to usprawiedliwiona nieobecność niepłatna.  Także w tym przypadku dyrektor szkoły musi wyrazić zgodę na tę nieobecność a dodatkowo, nie musi zgadzać się na udzielenie całego dnia wolnego, może udzielić zwolnienia od pracy tylko na czas niezbędny do wzięcia udziału w posiedzeniu komisji.