Czy jest gdzieś podobny wątek- trudno mi uwierzyć, że nie ma.

Niestety jak wpisuję w naszą wyszukiwarkę nic nie znajduje?

Jak to powinno wyglądać w praktyce? Oczywiście jeśli chodzi o szkoły? Podobno są jakieś zmiany?

Znalazłam taką info.na: https://zamowieniarpo.podkarpackie.pl/wiadomosci/wa%C5%BCne-zasada-konkurencyjno%C5%9Bci-zam%C3%B3wienia-bagatelne-po-1-stycznia-2021-r

"Zgodnie ze stanowiskiem Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 26.10.2020 r., znak DKF-IV.7517.80.2020.DS od 1 stycznia 2021 r. dla zamawiających publicznych zmieniają się zasady udzielania zamówień, których wartość nie przekracza 130 tys. PLN i jest większa niż 50 tys. PLN netto.

Beneficjenci będący zamawiającymi publicznymi będą udzielać od dnia 1 stycznia 2021 r. zamówień bagatelnych zgodnie z właściwymi przepisami Pzp, a nie jak dotychczas (w większości przypadków) w oparciu o zasadę konkurencyjności.

Oznacza to, że zamawiający publiczny udzielający zamówienia bagatelnego ma obowiązek:

• zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu bagatelnym w Biuletynie Zamówień Publicznych (art. 267 ust. 1 i ust. 2 pkt 9) przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pomocą formularzy umieszczonych na stronach portalu internetowego UZP (art. 269 ust. 1) wraz z przekazaniem potencjalnym wykonawcom informacji o zamiarze udzielenia tego zamówienia (art. 268);
• postępowania zgodnie z art. 271 ust. 1-3 Pzp w przypadku zmiany treści ogłoszenia;
• sporządzenia rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach (art. 82).

W związku z tym, że Pzp jest prawem powszechnie obowiązującym, zgodnie zaleceniami Ministerstwa, nie należy nakładać na zamawiających publicznych udzielających zamówień bagatelnych dodatkowych wymogów związanych z zasadą konkurencyjności. Oznacza to jednak, iż z uwagi na brak w Pzp procedury udzielania zamówień bagatelnych, beneficjenci będą najprawdopodobniej ją określać samodzielnie, np. w regulaminie wewnętrznym.

IZ RPO WP rekomenduje, aby przy udzielaniu tego rodzaju zamówień stosować zasady określone w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego FunduszuSpołecznegooraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 rozdział 6.5.3 pkt 4 - 10, a treść zapytania ofertowego powinna obejmować zakres wskazany w pkt 11 lit. a) ppkt i - xii.

Beneficjenci niebędący podmiotem publicznym udzielają zamówień w oparciu o zasadę konkurencyjności."

Co to dla nas oznacza? W ub. roku robiłam zapytanie ofertowe (w spr.opału) czy teraz również muszę jeśli wartość nie przekracza 50 tys. PLN netto?

A po całościowym przeczytaniu poniższego art.:

https://www.monitor-zamowien.pl/artykul/bagatelne-dzis-i-od-stycznia-2021-r

Wiem, że nic nie wiem :0

Od 1 stycznia 2021 weszła w życie nowa nowa ustawa z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019). Zmieniono przede wszystkim próg 30 000 euro, od którego powinno się zorganizować przetarg - na 130 000 złotych netto. Więc jeśli inwestycja niebezpiecznie zbliża się do tej wartości najlepiej poprosić jakiś wydział lub referat organu prowadzącego, by wziął sprawy w swoje ręce. Trzeba uważać, jeśli z kosztorysów wynika np. wartość 125 000 zł, bo nierzadko w trakcie inwestycji koszt rośnie i po jakim czasie ktoś może wykazać, że inwestycja została wykonane bez przetargu. Wówczas grożą poważne sankcje, z wylotem ze stanowiska włącznie.

Dla mniejszych inwestycji w placówce może (a według większości szkolących i interpretacji powinien) istnieć wewnętrzny regulamin zamówień publicznych. Określa on:

- jak najprostszą procedurę postępowania przy drobnych zakupach lub mówi wprost o braku takowej (do np. 10 000 zł) - warto sobie nie komplikować tu życia,

- schemat postępowania z zakupami od wspomnianych wyżej przykładowych 10 000 zł do 130 tys. (ten obszar jest dla nas najważniejszy).

W trakcie tworzenia tego schematu można wzorować się na rozwiązaniach z ustawy. Czyli przyjąć sposób pozyskiwania ofert w sposób racjonalny, by nikt nie zarzucił stronniczości. U mnie dla mniejszych wartości zalecone jest rozeznanie cenowe (trzy telefony do wykonawców i notatka lub powiedzmy trzy oferty znalezione w necie i również notatka). Przy większych kwotach - wysłanie zapytania ofertowego do trzech wykonawców i wybranie najkorzystniejszej oferty spośród odpowiedzi. Na koniec oczywiście notatka.

Do regulaminu mam dołączone: formularz zapytania, formularz oferty i wzór notatki.

W wielu przypadkach zaleca się dzielić pozyskiwane towary na grupy asortymentowe. Jeśli w poprzednim roku nakupiliśmy dużo, powyżej tych przykładowych 10000 zł, w kolejnym musimy robić zapytania. 

Tu masz wzór regulaminu, według mnie dosyć skomplikowany, ale lepszego po nowemu nie znalazłem. Dyrektor  przyjmuje go zarządzeniem.

https://www.portaloswiatowy.pl/top-tematy/regulamin-udzielania-zamowien-publicznych-o-wartosci-ponizej-130.000-zl-nowy-wzor-18943.html

Dziękuję,

mimo to wolałabym kierować się zapisem, który wskazuje, że do "zamówień bagatelnych, których wartość nie przekracza 130 tys. PLN i jest większa niż 50 tys. PLN netto...."stosuje się przepisy Pzp.

Więc czy muszę takie procedury-działania wprowadzać jeśli dany zakup jest poniżej tej kwoty? Przecież to chyba nie jest jeszcze "zamówienie bagatelne".

Pomimo, iż Portal Oświatowy i (tak jak wyżej piszesz) większości szkolących oraz interpretacji uznaje zasadność tworzenia takich procedur to jednak żaden przepis prawa do tego nas nie zobowiązuje.  

Czy skoro mamy "furtkę" w postaci tych jasno określonych "widełek" musimy sobie dokładać robotę?

U mnie w momencie obejmowania stanowiska regulamin zamówień już funkcjonował. Pracownicy nauczyli się według niego działać. Ostatnio go trochę zmieniłem. Trudno byłoby ten dokument nagle unieważnić.

Znam osobę na kierowniczym stanowisku, która wychodzi z założenia, że lepiej jest bez regulaminu. Ale czy takie podejście obroni się w sytuacji sporu z jakimś dostawcą? Lub kontroli. Tego nie wiem. Wiele zależy też od wytycznych organu prowadzącego. Niektóre samorządy wydają tu jakieś zalecenia, np. sugerują szkołom wzorować na regulaminach JST.

Jasne, zgadzam się. Każdy kij ma dwa końce.

Dziękuję za odpowiedź :)

W związku z ostania nowelizacją PZP bardzo wiele j.s.t nowelizowało swoje regulaminy- zazwyczaj wprowadzając nowe (choćby zmiany były niewielkie).

Regulaminy wprowadza się zarzadzeniem- a to jest na BIP jednostki. Te nowe niekoniecznie są idealne- ale jednak pisali je jacyś fachowcy- moze warto podejrzeć?

Kwota na usługi społeczne wynosi 155 000 netto. Czy muszę stosować przepisy pzp? Czy w nowej ustawie jest zapytanie ofertowe? Czy w inny sposób to zrobić?

Proszę o pomoc.

Może ktoś z Was znowelizował regulamin i zechce się podzielić?

Jak w opisie regulamin wprowadzony 13 maja br.

A ja sie wczoraj dowiedziałem od gościa, który moim zdaniem zazwyczaj wie co mówi w kwestii zamówięń publicznych- że takiego regulaminu miec nie trzeba (nie ma bezwzględnego wymogu prawnego).

się zgodzę z przedpiścą, bo nie widzę pp by musiał być, byle postępować zgodnie z ustawą.

No, ja tam jestem w o tyle teraz komfortowej sytuacji, ze nawet stosowac nie muszę - albowiem by stosować trzeba kupować- a do tego potrzebne jest posiadanie srodków w planie finansowym.

A ja nawet planu finansowego nie mam:-)

W jaki sposób należy opisywać zamówienie na środki czystości (zapytanie ofertowe). Stosujecie kody? Gdzie je znaleźć?