W mojej szkole monitoring wizyjny jest od ok 16 lat. Nie było wtedy jeszcze U PO i Art.108a. Zostaliśmy "wylosowani" do kontroli zgodności monitoringu z przepisami prawa, a przepisy mówią m.in o uzgodnieniach.

Nie wiem czy moi poprzednicy uzgadniali zamiar wprowadzenia monitoringu z OP ( choć to raczej pewne, w końcu ktoś dał kasę), z rodzicami czy samorządem szkolnym. Jak do tego podejść? Czy naście lat temu była konieczność uzgadniania z rodzicami? 

My robiliśmy to tak:

Wniosek o uzgodnienie w sprawie utrzymania monitoringu

W związku z art. 108a ust. 1 i ust. 9 ustawy z 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz.U. 2020 r. poz. 910 ze zm.) oraz przeprowadzonymi konsultacjami z radą pedagogiczną, radą rodziców i samorządem uczniowskim w sprawie bezpieczeństwa uczniów i pracowników oraz ochrony mienia szkoły, zwracam się o wyrażenie aprobaty dla utrzymania nadzoru nad pomieszczeniami szkoły oraz terenu wokół szkoły w postaci środków technicznych umożliwiających rejestracje obrazu (monitoring) oraz o  uzgodnienie  odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu ochrony przechowywanych nagrań obrazu oraz danych osobowych uczniów, pracowników i innych osób, których w wyniku nagrań z monitoringu można zidentyfikować. Środki bezpieczeństwa techniczne i organizacyjne zostały opisane  w dołączonym regulaminie.

Dziekuję. Jeszcze pytanie : do kogo kierowaliście wniosek? Do OP? Robiliście to w 2018?

Treść art. 108a ustawy Prawo oświatowe weszła w życie w dniu 25 maja 2018 r. (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000). Jest to pokłosie przeprowadzonej w 2016 r. kontroli NIK na temat "Wykorzystanie monitoringu wizyjnego w szkołach i jego wpływ na bezpieczeństwo uczniów".  W raporcie umieszczono wnioski skierowane do MEN, dyrektorów szkół oraz organów prowadzących szkoły. W okresie kontroli NIK prowadzenia przez szkoły systemu monitoringu wizyjnego nie regulowały przepisy żadnych ustaw. Brak określonych norm prawnych pozwalał na dowolność w organizacji, rozmieszczeniu kamer oraz czasu przechowywania nagrań. Decydował o tym dyrektor szkoły. Jedynie w statutach szkół należało odnotować, że zainstalowany monitoring jest narzędziem zapewniającym bezpieczne warunki przebywających w szkole osób.

Prawo nie działa wstecz. Po wejściu w życie art. 108a dyrektorzy szkół zostali zobowiązani do bieżącej realizacji zawartych tam norm prawnych. Brak uzgodnień sprzed lat nie jest żadnym uchybieniem.

Pozdrawiam !

nie jesteśmy szkoła samorządową, budynek naszej szkoły należy do gminy

gmina zakłada monitoring na wiosce, na budynku szkoły między innymi też, czyli będzie się rejestrował obraz osób wchodzących i wychodzących do i z budynku, przebywających na parkingu, na terenie przyszkolnym...

nie jest to nasza decyzja, nie mamy na nią wpływu

czy w związku z tymi działaniami leży na nas jakiś obowiązek oprócz wywieszenia informacji, że teren monitorowany i kto jest zarządcą tego monitoringu?

całkowicie wystarczy wywieszenie informacji, że teren jest monitorowany i kto jest zarządcą tego monitoringu

dzięki :)

bogna4 nie robiliśmy to całkiem niedawno  - jak w pobliskiej szkole okazało się, że wyszły jakieś kwiatki. Ponoć papier musi być. Najpierw uzgodnienia a później do OP.

Na tej informacji ma być ile czasu przechowujemy nagranie (nie może być więcej niż 90 dni) i gdzie i kiedy może się zgłosić osoba, która chce coś do nagrania (sekretariat w godz ....); mam taki tekst jeżeli  ktoś życzy to podeśle

- u mnie OP chciał  wyciąg z protokołów  samorządu i uchwalę opiniująca RP; RR nie posiadam

mam też kwit na uzgodnienie z OP

my nie będziemy przechowywać nagrań, bo monitoring nie jest nasz, jet gminny tak jak budynek szkoły jest własnością gminy, a nam tylko przekazany w użyczenie

Kochani, 

ReniaB pisze, że OP chciał uchwałę opiniującą RP. 

Zapis w Prawie Oświatowym brzmi: w uzgodnieniu z organem prowadzącym szkołę lub placówkę oraz po przeprowadzeniu konsultacji z radą pedagogiczną, radą rodziców i samorządem uczniowskim

Jak powinno to być rozwiązane? Jakie dokumenty?

Czy wystarczy zapis w protokole rady pedagogicznej, że taki temat poruszono  na zebraniu rady i rada proponuje aby wprowadzić monitoring w szkole, gdyż "jest to niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa uczniów i pracowników lub ochrony mienia "?

Bardzo proszę o odpowiedź, ponieważ mamy to w planach?

Z radą , rodzicami i uczniami należy przedyskutować zakres monitoringu (za mało, za dużo czy dość) oraz czy jest tam gdzie rzeczywiście potrzeba; wg mnie warto o to pytać, bo nie wszystko potrafimy dostrzec naszym dyrektorskim okiem.

Jak najbardziej należy skonsultować :-)

Ale .... czy potrzebne uchwały?

a jak inaczej organ kolegialny jakim jest rp ma się wypowiedzieć o czymkolwiek?

Dziękuję wszystkim, jak zwykle po tutejszych konsultacjach, jaśniej się zrobiło.

:-)

rzewo - jak w znanej wszystkim osobom dojrzałym Piosence o Potworze: "tysiące rąk, miliony rąk, a seeerce bije jeeedno"

Ja właśnie będę zakładać (po włamaniu dostałam środki). Od kogo powinnam zacząć: od konsultacji (które tak naprawdę ustnie już się odbyły) czy wniosku o zgodę do op. Czy wystarczy informacja o tym była w protokole zebrania z RR i RP czy faktycznie musi być uchwała RP a jeśli tak to czy też uchwała RR?