Jak zwykle proszę o radę:

zamówiłam i otrzymałam podręczniki dotacyjne na 25 osób. Dwa dni temu rodzice wypisali dziecko ze szkoły. Co mam zrobić z tym 1 kpl. Księgowa w ZW-O twierdzi, że mam zwrócić do wydawnictw, MEN - z czym się nie zgadzam. zostawię w szkole. Za 1. kpl. zapłacę ze szkolnych i już.  Nadmieniam, że: 

- formularz na dotację "poszedł" na 25 osób

- korekta na dotację na 24 osoby.
Czy tak można?

A tak apropo: Czy to wszystko muszę wpisywać do księgi księgozbioru? Założyłam osobny rejestr w bibliotece na podręczniki dotacyjne.

dla mnie to pilne. Jesli znajdziecie chwilkę, proszę o jakieś podpowiedzi. Pozdrawiam:)

W ubiegłym roku też tak miałam, MEN kazał zostawić elementarze w bibliotece, a 3 komplety ćwiczeń i j. angielski odsyłałam do wydawnictwa (po telefonicznym uzgodnieniu), a oni wysyłali korektę faktury i płaciłam tylko za faktycznie potrzebne ćwiczenia. 

U mnie tak samo

Czyli dzwonić do Men?

Nie zaszkodzi. W zeszlym roku byly podreczniki w zapasie, teraz po komplecie na ucznia. Musi zgadzać się z sio wrześniowym

Dzisiaj matka zabrała dziecko do innej szkoły ( gimnazjum). Książki i ćwiczenia zamówione. Czyli teraz mam odsyłać po wydawnictwach - a koszty odesłania z czego dołożyć? Jeśli można proszę o nr pod który należy dzwonić do MEN ( może na priv?)

pytałam w wydawnictwie, jak to będzie, bo ciągłą roszadę mam z odroczeniami

powiedzieli, że tak jak dostarczyli, czyli przez kuriera, tak też odbiorą bezpłatnie i wystawią korektę faktury

U mnie też wydawnictwo wyśle kuriera po zwrot 9 zestawów (angielski i zestawy ćwiczeń do zintegrowanego) i zrobi korektę faktury, a MEN kazał zadzwonić do kuratorium w sprawie elementarzy. Kuratorium kazało odesłać elementarze do nich, niestety na nasz koszt :(

Dziękuję za informacje.

U mnie 2 faktury już zapłacone, jak odeślę, to zwrócą pieniądze i faktura korekta?

Muszę jutro znowu dzwonić po wydawnictwach. Kociokwik normalnie, parę dni temu domawiałam, bo 1 uczeń przybył, dzisiaj jeden ubył. Chyba nie trzeba było się spieszyć, poczekać i 1 września ostatecznie zamawiać, chociaż i 3 IX czy później mogą być roszady.

Co zrobić gdy w ciągu roku przybędzie uczeń, a nie ma dla niego ćwiczeń ( bo tu zapasu brak)?

zamówisz ponownie!

wszyscy mamy taki zawrót głowy

robię 3 wniosek, w tym 2 korekty

na bieżąco informuję OP, oni tez nie mają lekko :-(

a mogło być np. tak:

we wrześniu w SIO podajemy ilu uczniom z jakiego wydawnictwa zamówiliśmy podręczniki i ćwiczenia i MEN rozlicza się z tymi wydawnictwami ;-)

Może pytanie śmieszne.....ale zaczynam wątpić.

100 dzieci.....dostaję 104 podręczniki ( po 1 na każdy oddział). Pytanie : czy płacę za te 4 podręczniki ? Dlaczego pytam, u mnie doliczone są oczywiście do faktury, w innej szkole nie....Więc....pomózcie, upewnijcie mnie proszę.:)

płacisz

też dostałem na fakturze, że te dodatkowe na oddział za darmo, ale to jeszcze będzie trzeba skorygować, bo za nie też się płaci. Ale spoko, do końca roku się wyjaśni :-)

Ciekawe, czy jest choć jedna jedyna szkoła w całym kraju, która nie ma żadnego problemu z podręcznikami dotacyjnymi... U nas 1 i 2,  4 sp, klasy gimnazjalne. W przyszłym roku kolejne.  Nie wiem, może ja po prostu się nie nadaję do tego wszystkiego? Coś mnie dzisiaj depresja dopadła...

ale jakie problemy? na razie dostałem połowę podręczników i dobrze, bo biblioteka nie wydoli żeby wpisać, okleić folią samoprzylepną, obić pieczątkami, wkleić kartę co Gaba tutaj gdzieś polecała.

Obrabiają najpierw podręczniki zajęć kilkugodzinnych (matma, polski). No i nic się nie stanie jak uczniowie dostaną podręczniki z poślizgiem tygodnia czy dwóch.

Spokój i tylko spokój

A mnie wściekły faktury. Nie mogło być np. język polski 118 szt, biologia 118 szt...itd.....Przyszło: faktuta nr 1 - język polski 7 szt, na innych 15 szt....w sumie ten polski to na 6 fakturach rozbity....I tak z kilkoma przedmiotami....Dzwonię, pytam dlaczego.....niby mogę po przeliczeniu poprosić o zbiorczą, cóż....ale liczyć, przeliczyć i tak trzeba. Tu czegoś brakuje, tam czegoś z nawiązką......wwwwwwwwryyyyyyyy:)

Spokój spokój spokój...

Ok,lepiej mi:) 

Zobaczę jutro, jak będę prosiła o korektę faktury... 

Może to nie być łatwe....o korektę dzwoniłam kilkanaście razy, wszystkie linie zajęte...:)

toż nie zapłacisz jak nie wystawią Ci faktury właściwej i już. To raczej ich broszka by się o kasę upominać niż Twoja

mam o jednego ucznia mniej, zanim zdążyłam skorygować w bibliotece, pani wszystkie podręczniki przyjęła na stan - widnieją na nich pieczątki - i co teraz?

z pieczątką mi nie przyjmą :(  mam ktoś podobny problem?  a może ktoś podobny już rozwiązał?

zapłacić za ten jeden z innej puli niż dotacja na oddzielną fakturę

też o tym pomyślałam, zresztą RR zaoferowała, że pokryją :), ale myślałam, że jest inne wyjście (np. MEN przewidział takie sytuacje, a ja nie doczytałam)

Dlatego zawsze lepiej przyjąć na stan biblioteki mniej i potem dopisać

U nas to samo.Podręczniki przygotowane do wypożyczenia a tutaj codziennie ubywa uczniów.Pieczątki numery ewidencyjne itd horror jak to zwrócić teraz Przecież wydawnictwa nie przyjmą.Z czego zapłacić.Mam serdecznie dosyc tych darmowych podręczników.!!!!czy jest nas więcej?

korekty "dotacyjne" należało zrobić do 31.08, teraz ponoć nie można;

środki (nadwyżkę między planowaną a rzeczywistą liczbą uczniów) trzeba oddać; a jeżeli ktoś nie zrobił korekty, bo uczeń jeszcze "wisiał"?

czy bez korekty mogę oddać środki?

proponuję: 

https://men.gov.pl/finansowanie-edukacji/dotacja-celowa-na-wyposazenie-szkol-w-podreczniki-materialy-edukacyjne-i-materialy-cwiczeniowe-wyjasnienia.html