Tak z grubsza... Do 3000 Europ: 1) Do 3000 Europ (nie "Ecu") nie ma obowiązku stosowania procedur, o których mowa w ustawie o zamówieniach... W Unii Europejskiej do 120 000 Euro. Jak "wejdziemy do Europy" będzie podobnie. 2) Nie znaczy, że wolna amerykanka. Patrz ustawa o finansach publicznych, gdzie każda złotówka ma być dokładnie obejrzana od strony wersu i rewersu, zanim się ją wyda.:-) 3) Procedury dotyczące zamówień powyżej 3000 Euro (usługi, zakupy, roboty budowlane) mogą mieć równie dobrze zastosowanie w zamówieniach poniżej 3000 Euro. Tak czy siak musi to być zawarte w wewnętrznych ustaleniach, najlepiej w instrukcji obiegu dokumentów. 4) W "mojej" instrukcji został zacytowany odpowiedni artykuł ustawy. Podobną treść ma pieczątka, którą intendentka i księgowość tłucze na odwrocie rachunku (faktury): Na podst. art. 6 ust.1 pkt.7 nie stosuje się ustawy o zamówieniach publicznych. Kropeczki i podpis. 5) Jeśli w instrukcji będzie zapis mówiący, iż na ww. rachunki w ogóle nie opisuje się, to też ok., ale lepiej opisać. Od 3000 Euro: 1) Najkorzystniejsza forma zamówienia - przetarg nieograniczony. Dla zamówień (od 3000 - 30 000 Euro) na 7 dni przed rozpatrzeniem ofert wywiesza się na tablicy ogłoszeń w zakładzie pracy ogłoszenie o przetargu z podaniem przedmiotu zamówienia. Wystarczą tylko dwie oferty, by przetarg mógł się odbyć. 2) Zapytanie o cenę (koniecznie na piśmie) oraz inne tryby wymagają szczegółowego uzasadnienia wyboru tej formy przetargu. Przy zapytaniu o cenę przetarg ważny, jeżeli są co najmniej 4 oferty. 3) Monopoliści: energia elektryczna, gaz, woda. Przetargu nie stosuje się. Jeżeli zamówienie u monopolisty przewyższa kwotę 20 tys. Euro, musi być zgoda prezesa od zamówień (tego na górze). Umowa bez zgody prezesa - tylko na 3 lata. Jeżeli mamy zawarte umowy na czas nieokreślony ( a tak najczęściej jest) dostawcy muszą zmienić umowę. Co z bieżącą konserwacją (np. farby, śrubki, inne duperele), artykułami żywnościowymi, materiałami biurowymi i bonami towarowymi z ZFŚS? 1) Bierzemy pod uwagę zakupy za okres ostatniego roku lub 12 miesięcy. Jeżeli w danej grupie wartość dokonywanych zakupów przekracza 3000 Euro - stosujemy procedury ustawy, jeżeli nie - patrz wyżej. 2) Artykuły żywnościowe: I grupa - np. mięso; II grupa - np. wędlina, III gr. - np. pieczywo, IV-nabiał, V- warzywa i owoce, VI - artykuły sypkie. 3) W przypadku mojej szkoły kwota powyżej 3000 Euro dotyczy gr.I. 4) W planie rzeczowo - finansowym ZFŚS powinna być przewidziana kwota na zakup bonów. Jeżeli powyżej 3 tys. to stosujemy procedurę, pamiętając o zakazie dzielenia zamówienia na części. |