W jaki sposób naliczacie i rozliczacie dotacje dla szkół niepublicznych w powiatach?

Ja naliczam wg wzoru: 1) 1/12 wg liczby uczniów z września  razy kwota, 2) wyliczam róznicę w liości uczniów i dni na plus lub minus (wg sprawozdania ze szkoły z wykonania za ubiegły miesiąc) to mnożę przez stawkę, 3) dodaję lub odejmuję różnicę od 1/12 należnej dotacji, 4) otrzymaną kwotę przekazuję do szkoły. Jaki okres przyjmujecie do rozliczeń pełen miesiąc od 1 do ostaniego czy np od 15maja  do 15czerwca, Jak rozliczacie dotację przekazaną w grudniu.