Zasady precedencji
Wiem że jest tego dużo ale myslę, że sie przyda. Zrobilismy ten materiał gdy pojawiły się właśnie takie problemy o jakich piszesz.
Pozdrawiam
PROTOKÓŁ DYPLOMATYCZNY I URZĘDNICZY
SAVOIR – VIVRE W PRAKTYCE
Protokół dyplomatyczny określa reguły postępowania i zachowania, normy obowiązujące w kontaktach służbowych i towarzyskich, a również zasady dobrych manier, powszechnie przyjętych i stosowanych.
Podstawowymi zasadami protokołu dyplomatycznego są zasady pierwszeństwa (według rangi lub klasy) i starszeństwa (w obrębie tej samej rangi lub klasy), określane jako zasady precedencji. Stosowanie zasad precedencji ułatwia sprawną organizację oficjalnych wizyt i uroczystości. Pozwala ustalić prawidłową kolejność powitania i prezentację zaproszonych gości. Rozwiązuje problem rozsadzania gości przy stole, a także porządkuje wzajemne stosunki, określając, kto przed kim wchodzi, gdzie zajmuje miejsce itp.
· Podstawowe zasady dobrego wychowania (przedstawianie, powitanie)
Jedną z zasad protokołu dyplomatycznego jest dobre wychowanie. Wynika z niego poprawne zachowanie w różnych sytuacjach zarówno oficjalnych, jak i towarzyskich. Często oceniani jesteśmy na podstawie pierwszego wrażenia i sposobu bycia. Zajmowane stanowisko i pełniona funkcja nakładają na nas szczególny obowiązek przestrzegania powszechnie przyjętych norm postępowania i zachowania zarówno w kontaktach służbowych, jak i wobec osób, z którymi łączą nas kontakty towarzyskie.
Zgodnie z zasadami precedencji przedstawiciel władzy państwowej (minister, wojewoda, starosta) powinien być powitany przed przedstawicielami samorządu czy innych organizacji, jaką jest np. kościół. Tak więc witamy najpierw wojewodę, a po nim biskupa, prezydenta miasta czy burmistrza. Podobnie przedstawiciele władz samorządowych mają pierwszeństwo przed innymi osobistościami, a zatem prezydent, burmistrz miasta – przed przewodniczącym rady, a członkowie władz miasta, gminy – przed radnymi.
W ustalaniu precedencji powinno się uwzględniać Konstytucję oraz przepisy określające kompetencje stanowisk. Powinno się także pamiętać o tradycji.
Kolejność witania i przedstawiania gości podczas oficjalnych spotkań zamieszczona została poniżej
PRECEDENCJA STANOWISK UMOCOWANYCH KONSTYTUCYJNIE
I KIEROWNICZYCH PAŃSTWOWYCH:
ü Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej,
ü Prezes Rady Ministrów,
ü Marszałek Sejmu,
ü Marszałek Senatu,
ü Prezes Trybunału Konstytucyjnego,
ü Pierwszy Prezes Sądu Najwyższego – Przewodniczący Trybunału Stanu,
ü Prezes Naczelnego Sądu Administracyjnego,
ü Minister Spraw Zagranicznych,
ü Wicemarszałkowie Sejmu,
ü Wicemarszałkowie Senatu,
ü Szef Kancelarii Prezydenta,
ü Członkowie Rady Ministrów: według starszeństwa ustalonego przez Prezesa Rady Ministrów,
ü Prezes Najwyższej Izby Kontroli,
ü Rzecznik Praw Obywatelskich,
ü Prezes Narodowego Banku Polskiego – Przewodniczący Rady Polityki Pieniężnej,
ü Przewodniczący Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji,
ü Szef Kancelarii Prezesa Rady Ministrów,
ü Kierownicy Urzędów Centralnych,
ü Przewodniczący Klubów Parlamentarnych,
ü Sekretarze Stanu,
ü Szef Kancelarii Sejmu,
ü Szef Kancelarii Senatu,
ü Przewodniczący Komisji Sejmowych,
ü Przewodniczący Komisji Senackich,
ü Podsekretarze Stanu,
ü Szef Gabinetu Prezydenta,
ü Szef Gabinetu Politycznego Prezesa Rady Ministrów,
ü Posłowie,
ü Senatorowie,
ü Ambasadorowie Rzeczypospolitej Polskiej,
ü Szef Sztabu Generalnego Wojska Polskiego,
ü Doradcy Prezydenta,
ü Główni Doradcy Polityczni Prezesa Rady Ministrów.
PRECEDENCJA STANOWISK ADMINISTRACJI RZĄDOWEJ I SAMORZĄDOWEJ W WOJEWÓDZTWIE:
ü Wojewoda,
ü Marszałek województwa,
ü Przewodniczący Sejmiku Województwa,
ü Wicewojewoda,
ü Prezes Regionalnej Izby Obrachunkowej,
ü Przewodniczący Samorządowego Kolegium Odwoławczego,
ü Wiceprzewodniczący Zarządu Województwa,
ü Wiceprzewodniczący Sejmiku Województwa,
ü Członek Zarządu Województwa,
ü Radny Województwa,
ü Dyrektor generalny Urzędu Wojewódzkiego,
ü Skarbnik Województwa.
PRECEDENCJA STANOWISK SAMORZĄDOWYCH W POWIECIE:
ü Starosta,
ü Przewodniczący Rady Powiatu,
ü Wicestarosta,
ü Wiceprzewodniczący Rady Powiatu
ü Członek Zarządu Powiatu
ü Radny Powiatu,
ü Sekretarz Powiatu,
ü Skarbnik Powiatu.
PRECEDENCJA STANOWISK W GMINIE (MIEŚCIE):
ü Burmistrz (prezydent miasta),
ü Przewodniczący Rady Gminy (miasta),
ü Zastępca Burmistrza (prezydenta miasta),
ü Wiceprzewodniczący Rady Gminy (miasta),
ü Członek Zarządu Gminy (miasta)
ü Radny Gminy (miasta),
ü Sekretarz Gminy (miasta),
ü Skarbnik Gminy (miasta),
ü Sołtys,
ü Przewodniczący zarządu dzielnicy (osiedla).
Niekiedy bywa, że osoby zajmujące wysokie stanowiska delegują na uroczystości, w swoim imieniu, przedstawicieli. Taki delegat nie może korzystać z precedencji osoby, która go wysłała, ani mieć pierwszeństwa przed osobą obecną na uroczystości, której z racji zajmowanego stanowiska przysługuje wyższa precedencja od osobistej precedencji osoby delegowanej.
· Etykieta w organizacji wizyt firmowych
W życiu zawodowym każdej osoby zajmującej kierownicze stanowisko organizacja i uczestnictwo w przyjęciach i różnego rodzaju spotkaniach należy do obowiązków i stanowi istotny element pracy zawodowej.
Gości na spotkanie można zapraszać osobiście, telefonicznie, listownie lub korzystając z kart zaproszeniowych.
Wskazane jest jak najwcześniejsze zapraszanie gości, nawet na dwa do trzech tygodni przed proponowanym terminem.
Karty zaproszeniowe na spotkania i przyjęcia mają na ogół format pocztówki.
Zaproszenie powinno zawierać następujące dane:
Ø imię i nazwisko oraz tytuł osoby zapraszającej,
Ø imię i nazwisko osoby zapraszanej,
Ø datę, godzinę i miejsce przyjęcia,
Ø informację o formie przyjęcia,
Ø określenie okazji, z jakiej odbywa się przyjęcie / spotkanie.
Tekst zaproszenia jest drukowany, lecz imię i nazwisko osoby zapraszanej oraz data i godzina przyjęcia wpisywane są zazwyczaj odręcznie. Taka forma uważana jest za bardziej elegancką, niż druki zaproszeń wypełnione na komputerze.
Punktualność przybycia na spotkanie obowiązuje wszystkich gości. Spóźnienie jest traktowane jako wyraz braku obycia i lekceważenia gospodarza.
W organizacji dużych imprez, liczących kilkaset zaproszonych gości, ułatwieniem jest określenie na zaproszeniu godziny przybycia kilkanaście minut przed rozpoczęciem spotkania. Przybycie dużej liczby gości o jednej porze utrudnia nie tylko dojazd, ale także powoduje tworzenie się długich kolejek gości czekających na przywitanie się z gospodarzami.
Jeśli gościem honorowym jest wybitna osobistość, gości zaprasza się również 10 – 15 minut przed godziną podaną na zaproszeniu, aby gość honorowy zastał wszystkich na miejscu.
Wzór karty zaproszeniowej:
Dyrektor
Zespołu Szkół Sportowych Nr 72 w Warszawie
Krystyna Jasienik
zaprasza
______________________________________
na uroczystą akademię z okazji
30 – lecia istnienia szkoły
w dniu ______________________, o godzinie _______
Zespół Szkół Sportowych Prosimy o przybycie
ul. Konwiktorska 5/7 do godz.1545
00 – 216 Warszawa
|
Organizując spotkanie ze szczególną starannością należy zadbać o przygotowanie stołu, zwracając uwagę zwłaszcza na jego estetyczny wygląd. W zależności od liczby gości i możliwości lokalowych aranżacje stołu lub stołów mogą być różne. Rozsadzając gości należy pamiętać, że miejsca przy stole mają różną rangę, zawsze jednak wymagane jest przestrzeganie zasady pierwszeństwa (precedencji).
Przykłady rozsadzania gości:
1) Stół podłużny (dla 10 osób)
|