Dziennik jest dokumentem O określonym stopniu poufności i okresie przechowywania. Wobec czego, jak każdy dokument podlega pewnym zasadom prowadzenia. A to oznacza, że nie powinien budzić wątpliwosci co do rzetelnosci dokonywanych w nim wpisów. Wklejanie i korektorowanie stwarza potencjalną mozliwość dokonywania róznego rodzaju zmian (niekoniecznie zgodnych ze stanem faktycznym) przez osoby nieuprawnione. Zatem jeśli trzeba sprostować ewidentną pomyłkę, to lepiej przekreslić i wpisać prawidłową wersję. W trosce o czytelność najlepiej do tego celu wykorzystac nową rubrykę. Dziennik jest tak pomyślany, że wszędzie jest zapas wolnych rubryk. Taki wpis dokonany trochę w innym miejscu warto w razie konieczności zaopatrzyć w czytelną wskazówkę, co do miejsca, w którym być powinien (np. datę) |