PLAN  PRACY  DYREKTORA  SZKOŁY  2007/2008

SIERPIEŃ

1.Organizacja egzaminów poprawkowych w ostatnim tygodniu sierpnia.

2.Tygodniowy rozkład zajęć edukacyjnych.

3.Plan dyżurów nauczycielskich.

4.Posiedzenie rady pedagogicznej: przyjęcie programów, szkolnych planów nauczania( po uzyskaniu opinii          rodziców).

5.Posiedzenia zespołów nauczycielskich i przedmiotowych.

6.Przygotowanie (nowelizacja) wymagań edukacyjnych i sposobów sprawdzania wiedzy i umiejętności.

7.Roczny program pracy szkoły wraz z:

-          kalendarzem imprez, uroczystości, konkursów, zebrań, dni otwartych itd.

-          Kalendarzem świąt, ferii, dni wolnych od zajęć.

8.Organizacja nadzoru pedagogicznego wraz z:

-          planem nadzoru,

-          planem oceniania nauczycieli,

-          bieżącym planem doskonalenia nauczycieli,

-          planem awansu zawodowego.

9.Plan kontroli wewnętrznej.

10.Przegląd szkoły przed rozpoczęciem nowego roku szkolnego.

11.Wystawianie świadectw pracy, nawiązanie nowych umów o pracę.

12.Zakończenie procedury awansu zawodowego dla nauczycieli, którzy złożyli wnioski do 30.VI.

13.Aktualności prawne.

WRZESIEŃ

1.Uroczyste rozpoczęcie roku szkolnego.

2.Uroczystości Ślubowania Uczniów.

3.Zebrania z rodzicami:

-          podanie wymagań edukacyjnych,

-          sposobów sprawdzania wiedzy i oceniania zachowania,

-          omówienie zasad współpracy,

-          przeprowadzenie wyborów do rady rodziców.

4.Ubezpieczenie uczniów NW i pracowników NW i OC.

5.Wybory do Samorządu Uczniowskiego, omówienie zasad współpracy

6.Plan zajęć pozalekcyjnych oraz innych zajęć.

7.Zasady współpracy z organizacjami współpracującymi ze szkołą.

8.Zadania związane z awansem zawodowym nauczycieli:

-          wnioski o rozpoczęcie stażu,

-          przydzielenie opiekunów nauczycielom stażystom i kontraktowym,

-          zatwierdzenie do realizacji planów rozwoju zawodowego.

9.Realizacja obowiązku szkolnego:

-          przekazanie informacji o uczniach z innych obwodów szkół, spełniających obowiązek w naszej szkole,

-          wpisanie do ewidencji nowych uczniów.

10.Sprawozdania GUS.

11.Aktualizacja danych w SIO.

12.Aneks do arkusza organizacji szkoły.

13.Posiedzenie komisji socjalnej( w szczególności realizacja zadań związanych z wypoczynkiem letnim).

14.Decyzje związane ze zwolnieniem z w-f ( na wniosek rodziców),

15.Rada rodziców w porozumieniu z radą pedagogiczną:

-          programu wychowawczego szkoły,

-          programu profilaktyki.

16.Przyjęcie wniosków o stypendium szkolne, socjalne i inne formy pomocy uczniom.

17.Zebranie od uczniów opinii poradni psychologiczno-pedagogicznej uprawniających do dostosowania    egzaminu do indywidualnych potrzeb ucznia,

  - spotkanie z uczniami nt. czekających ich egzaminów

18.Poinformowanie uczniów o przesłanych przez kuratoria oświaty regulaminach konkursów przeprowadzanych w danym roku szkolnym.

19.Zebranieod rodziców (prawnych opiekunów) uczniów pisemnych deklaracji związanych z udziałem w zajęciach dotyczących wiedzy o życiu seksualnym człowieka, zasadach świadomego i odpowiedzialnego rodzicielstwa (obowiązek przeprowadzenia spotkania informacyjnego z rodzicami uczniów na temat treści podręczników z zakresu tych zajęć).

20.Założenie arkuszy ocen dla uczniów klas pierwszych, wyrobienie legitymacji i identyfikatorów, dzienniki lekcyjne, dzienniki zajęć.

21.Przygotowanie ,przeprowadzenie i przygotowanie raportu z testów diagnozujących dla klas I.

22.Wewnętrzna ocena pracowników niepedagogicznych.

23.Dzień Ziemi-sprzątanie świata.

PAŹDZIERNIK

1.Dzień Edukacji Narodowej-organizacja uroczystości.

2.Nagrody dyrektora szkoły z okazji 14.X.( po zasięgnięciu opinii rady pedagogicznej).

3.Przygotowanie budynków szkolnych do sezonu zimowego.

4.Ustalenie organizacji doskonalenia zawodowego nauczycieli.

5. Przedstawienie organowi prowadzącemu projektu planu finansowego szkoły( po zasięgnięciu opinii rady pedagogicznej i rady rodziców).

LISTOPAD

1.Analiza wykonania budżetu w kończącym się roku budżetowym; dokonanie korekt, ustalenie listy możliwych wydatków.

2.Przekazanie do OKE listy uczniów przystępujących do egzaminu gimnazjalnego.

3.Święto Niepodległości-organizacja obchodów w szkole.

4.Realizacja zadań kontroli wewnętrznej-ewidencja, świadectwa promocyjne, świadectwa ukończenia szkoły, legitymacje szkolne, legitymacje służbowe, książeczki ZUS itd.

5.Andrzejki.

GRUDZIEŃ

1.Mikołajki.

2.Święta Bożego Narodzenia-organizacja Spotkań Opłatkowych.

3.Organizacja świątecznej pomocy socjalnej.

4.Kontrola finansów w związku z zakończeniem roku budżetowego.

5.Opinie rady pedagogicznej i rady rodziców w sprawie budżetu roku następnego.

6.Poinformowanie uczniów i rodziców o przewidywanych ocenach na zakończenie I semestru w formie ustalonej w statucie szkoły.

7.Powołanie zastępcy przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego oraz pozostałych członków zespołu na próbny egzamin gimnazjalny.

8.Przygotowanie i przeprowadzenie próbnego egzaminu gimnazjalnego.

9.Życzenia świąteczne dla pracowników i ich rodzin oraz dla osób wspomagających szkołę.

STYCZEŃ

1.Dzień Babci i Dziadka.

2.Klasyfikacyjne posiedzenie rady pedagogicznej.

3.Zatwierdzenie wyników klasyfikacji za I semestr.

4.Posiedzenie rady pedagogicznej podsumowujące pracę w I semestrze:

-          zadania wykonane wg planów,

-          zadania ujęte w planach pracy zespołów, komisji,

-          sprawozdanie z realizacji nadzoru pedagogicznego,

-          działalność kół i innych instytucji w szkole,

5.Przygotowanie planu urlopów dla pracowników niepedagogicznych.

6.Zorganizowanie ferii zimowych.

7.Organizacja balu karnawałowego.

8.Zebrania semestralne z rodzicami uczniów.

9.Wewnętrzna ocena pracy pracowników pedagogicznych(dodatek motywacyjny).

10.Wielka Orkiestra Świątecznej Pomocy.

LUTY

1.Walentynki-organizacja zabawy uczniów i nauczycieli.

2.Przygotowanie wniosków o Nagrody Kuratora Oświaty, MEN i odznaczenia państwowe.

3.Kryteria przyjęć uczniów do kl.I

4.Analiza stanu gotowości bazy szkoły do przyjęcia uczniów po feriach.

5.Należy uzgodnić termin rekolekcji wielkopostnych.

6.Kontrola książeczek zdrowia pracowników szkoły .

7.Szkolenie BHP.

MARZEC

1.Dzień wiosny.

2.Międzynarodowy Dzień Teatru.

3.Sprawozdanie z wykorzystania środków na doskonalenie nauczycieli.

4.Wypłata ,,13”.

5.Powołanieczłonków zespołów nadzorujących przebieg egzaminu gimnazjalnego.

6.Aktualizacja danych w bazie SIO.

7.Rozpoczęcie ,,ruch kadrowego” dotyczącego przyszłego roku szkolnego.

8.Zamówienie brakujących druków szkolnych.

9.Kontrola wewnętrzna placówki:

-          pod względem BHP,

-          pod względem bezpieczeństwa przeciwpożarowego.

10.Procedury OKE dotyczące egzaminu gimnazjalnego.

11.Sporządzenie planów urlopów pracowników niepedagogicznych.

12.Rekolekcje wielkopostne.

KWIECIEŃ

1.Organizacja egzaminu gimnazjalnego.

2.Przekazanie OP danych z uaktualnionej bazy danych SIO ( 5 dni roboczych po 31 marca)

3.Opracowanie arkusza organizacji szkoły na następny rok (po zasięgnięciu opinii rady pedagogicznej).

4.Światowy Dzień Ziemi- uporządkowanie terenów wokół szkoły.

5.Organizacja spotkań świątecznych z okazji Świąt Wielkanocnych.

6.Zasięganie opinii rady rodziców o nauczycielach, którzy kończą ścieżkę awansu zawodowego.

7.Zebranie z Radą Rodziców.

8.Świąteczne życzenia dla pracowników i osób wspierających szkołę.

MAJ

1.Święto Pracy.

2.Święto Konstytucji 3 maja.

3.Dzień Matki-organizacja uroczystości szkolnych.

4.Sprawozdania z planu rozwoju zawodowego.

5.Zatwierdzenie arkusza organizacji pracy szkoły na rok następny.

6.Zebrania z rodzicami uczniów  przyszłych klas I.

7.Podanie informacji o przewidywanych ocenach na koniec roku szkolnego (w terminie określonym w szkolnym systemie oceniania).

8.Zebrania z rodzicami (informacja o przewidywanych ocenach na koniec roku szkolnego).

9.Sprawdzenie programów nauczania dopuszczonych do użytku szkolnego, przekazanie do wiadomości uczniom i rodzicom wykazu obowiązujących podręczników.

10.Dzień Zwycięstwa.

11.Dzień Europy.

12.Dzień Flagi Rzeczypospolitej Polskiej.

CZERWIEC

1.Dzień Dziecka.

2.Dzień Ojca.

3.Zakończenie roku szkolnego.

4.Zadania dotyczące awansu zawodowego:

-          projekty ocen przygotowane przez opiekunów nauczycieli stażystów i kontraktowych,

-          oceny dorobku zawodowego za okres stażu,

-           powołanie komisji kwalifikacyjnych dla nauczycieli stażystów,

-          wnioski nauczycieli o postępowanie kwalifikacyjne lub egzaminacyjne na ścieżce awansu zawodowego.

5.Rozmowy kwalifikacyjne na stopień nauczyciela kontraktowego, wydanie zaświadczeń.

6.Organizacja egzaminów klasyfikacyjnych.

7.Posiedzenie rady pedagogicznej:

-          klasyfikacyjne,

-          zatwierdzające wyniki nauczania i zachowania,

-          podsumowujące pracę (sprawozdania, analizy, realizacja zadań wynikających z nadzoru pedagogicznego)

8.Wyznaczenie terminów egzaminów poprawkowych i powołania komisji.

9.Przygotowanie sprawozdania z nadzoru pedagogicznego.

10.Przeglądy dokumentacji przebiegu nauczania.

11.Zadania opiekuńcze w ramach akcji ,,Lato w mieście”.

12.Powołanie szkolnej komisji rekrutacyjno-kwalifikacyjnej i przeprowadzenie rekrutacji.

gdzieś jakis biedny nowydyrektor pyta co ma zrobic

 więc podciagnę watek

Ważne czy pilne?

Jeśli masz poczucie, ze na wszystko brakuje ci czasu, termin goni termin a ,mimo tego, ze pracy poświęcasz już prawie wszystko nie udaje się załatwić wielu ważnych spraw ...zatrzymaj się na chwile w biegu i zastanów jak zarządzasz swoim czasem ?

Skorzystaj z kilku rad jak ogarnąć czas by nie przeciekał przez palce, a z wroga stał się sprzymierzeńcem;

1. Ustal swoje zawodowe cele.Cele te powinny wyrażać rzeczywiste interesy firmy, w której pracujesz. Pamiętaj o zasadach wyznaczania celów (znajdziesz je wśród porad expertów Centrum) i o tym, że bez nich nigdy nie będziesz wiedzieć czy okoliczności z którymi masz do czynienia są dla Ciebie korzystne czy nie.
2. Każdorazowo realizując swoje cele, zadania i projekty określ termin ich realizacji
3. Skorzystaj z doświadczeń generała Eisenhowera i podziel swoje zadania i sprawy na 4 kategorie:

   	NIE PILNE	PILNE
   BARDZO WAŻNE	Planowanie Zapobieganie kryzysom Zadania zasadnicze Budowanie relacji Rekreacja Samorozwój	„Kryzysy” Sprawy „na wczoraj” Ważne zadani z datą realizacji
   MNIEJ WAŻNE	Błahostki Część korespondencji Niektóre telefony „Złodzieje czasu”	Niektóre telefony Korespondencja Raporty, niektóre spotkania Najbliższe, naglące sprawy

    

4. Powyższa macierz pozwoli Ci podejmować trafne decyzje i ustalić hierarchię ważności spraw a w konsekwencji zaplanować swój czas
5. Podjęte zadania realizuj od razu, skoncentruj się tylko na jednej sprawie
6. Korzystaj z terminarza – dzień wcześniej przemyśl plan dnia i precyzyjnie zapisz terminy realizacji poszczególnych spraw
7. Posprzątaj biurko, zrób przegląd dokumentów i e-maili w komputerze, kup kolorowe segregatory i wprowadź ład w papierach - systematycznie usuwaj zbędne pliki - bałagan to największy pożeracz czasu
8. Wytrop innych złodziei czasu; np. usuwaj spam ze swojej skrzynki e-mailowej bez uprzedniego przeczytania, rzuć palenie w pracy- będziesz zdrowszy i zyskasz średnio 40 minut dodatkowego czasu,
9. Bądź asertywny - nie bój się odmawiać kiedy ktoś prosi Cię o przysługę, a Ty jesteś w trakcie załatwiania ważnej sprawy
10. Deleguj zadania - porzuć przekonanie , że jesteś niezastąpiony. Przyglądnij się swojemu życiu prywatnemu- może cześć twoich obowiązków można podzielić miedzy innych domowników
11. Zacznij wstawać pół godziny wcześniej - w ten sposób unikniesz syndromu „łapania uciekającego dnia, czyli ciągłego biegu i napięcia wynikającego z poczucia, ze nie zdążysz. Znajdziesz wtedy chwilę na przeczytanie gazety, a poranne korki nie przeszkodzą w dotarciu na czas do pracy.
12. Zaplanuj czas na odpoczynek - poświęć go sobie i najbliższym, w tym czasie wyłącz myślenie o pracy-gdy do niej wrócisz będziesz efektywniejszy i unikniesz syndromu wypalenia zawodowego czyli negatywnych skutków psychofizycznych przeciążenia pracą i stresem.

A jeśli jestem "nowy" w pracy...?

Pamiętasz swój pierwszy dzień w nowej pracy lub nowym dziale? Stres i niepokój związany z podjęciem nowej pracy, adaptacją do nowych warunków i środowiska to doświadczenie które u wielu z nas wywołuje „gęsią skórkę”. Pierwsze dni i miesiące nowej pracy to okres, w którym często decydują się nasze losy, nie tylko przedłużenie umowy o pracę, ale także pozycja w organizacji oraz klimat współpracy z zespołem. Korporacje także doceniają wagę tego okresu dla związania pracownika z firmą. Im lepiej pracownik czuje się w organizacji tym większa szansa, że będzie oddanym i lojalnym pracownikiem i zwiąże swoją przyszłość zawodową z tą jedną wybraną organizacją. Warto więc wiedzieć co robić w tych pierwszych dniach, by jak najlepiej i w miarę bezstresowo zaadopotwać się do nowego miejsca i zgrać się z naszymi nowymi współpracownikami. Oto kilka praktycznych wskazówek:

• Zacznij od poznania obowiązującej w danej firmie formalnej kultury organizacyjnej związanej z określonymi procedurami i standardami (np. zakres obowiązków związanych ze stanowiskiem pracy, oficjalna struktura organizacyjna, procedury raportowania , itp.). Firma na ogół wyznacza „opiekuna”, który wprowadza nowozatrudnionego pracownika w świat oficjalnych reguł, wymogów i praw. Pytaj bez obaw o wszystko co Cię interesuje. Pamiętaj, że lepiej zadawać nawet „głupie” pytania podczas okresu 3 pierwszych „ochronnych” miesięcy niż popełnić gafę po roku pracy.
• Korzystaj z Intranetu – koniecznie zobacz zdjęcia prezesów i kierowników – unikniesz zabawnych i deprymujących wpadek, gdy przyjdzie Ci jechać z Prezesem Zarządu w jednej windzie czy korzystać z toalety w towarzystwie innej Bardzo Ważnej Osoby.
• Pamiętaj, że życie firmy w największym stopniu kreowane jest przez tzw. nieformalną kulturę organizacyjną czyli przyjęte wewnętrznie rytuały i zwyczaje (np. specyficzny dla branży lub działu slang językowym, formę pisania e-maili czy odbierania telefonów, obchodzenie urodzin i innych uroczystości itp.)
• Bądź otwarty na ludzi – obserwuj i słuchaj swoich współpracowników, szybko zorientujesz się jakie nieformalne „układy” panują w firmie lub dziale. W trakcie lunchu rzuć okiem na sąsiednie stoliki i pamiętaj, że „jedzenie lepiej smakuje w towarzystwie przyjaciół”.
• Staraj się poznać swojego przełożonego – jakim jest człowiekiem ? Wybuchowym, dowcipnym, a może pedantycznym i skrupulatnym ? Dzięki tej wiedzy unikniesz niepotrzebnych konfliktów.
• Uśmiechaj się i zagaduj – pamiętaj, że kluczem do poznania innych jest aktywne słuchanie. Nawiązując rozmowę zadawaj pytania otwarte lepiej spytać „Jak współpracuje się z działem informatyki?” niż „ Czy dział informatyki zawsze wszystko utrudnia ?”
• Wykorzystuj „regułę wzajemności” – jeżeli oddasz komuś nawet drobną przysługę on będzie chciał się zrewanżować.
• Nie plotkuj i nie krytykuj! - pamiętaj, że Ty także jesteś pod szczególną obserwacją. Współpracownicy mogą chcieć Cię wciągnąć w prowadzone często między sobą od lat intrygi i „biurowe wojny”. Bądź uważny, nie wydawaj pochopnych sądów na temat innych. Dbaj o dobrą atmosferę w zespole, bądź miły i pomocny, ale nie zapominaj o asertywności !
• Pamiętaj o pierwszym wrażeniu – pierwsze miesiące pracy to szansa wyrobienia sobie dobrej opinii wśród kolegów i przełożonych. Powierzone zadania wykonuj starannie i w terminie. Nie spóźniaj się do pracy ! Nawet jeżeli w poprzedniej firmie lub dziale normą było opuszczanie biura w piątek zamiast o 17.00 to o 16.30 to upewnij się czy w nowym miejscu panuje taki sam obyczaj.
• Jeżeli w Twoim zespole wyczuwasz niechęć lub nawet wrogość nie bierz jej od razu do siebie. Być może zająłeś „czyjeś” stanowisko. Potrzeba więc czasu, by inni zaakceptowali ten fakt. Pamiętaj, iż ludzie lubią ludzi podobnych do siebie. Staraj się więc znaleźć taką nić podobieństwa. Może to być ulubiona muzyka, podobne doświadczenia z poprzednich prac czy wspólni znajomi spoza firmy.
• Staraj się uczestniczyć w organizowanych imprezach integracyjnych – to najlepszy sposób by przełamać pierwsze lody. Bądź naturalny, nie udawaj kogoś kim w rzeczywistości nie jesteś – ludzie szybko wyczują fałsz i odsuną się z czasem od Ciebie.

Warto również w pierwszych dniach nowej pracy uświadomić sobie, iż czas płynnie szybko i już za rok obce dziś twarze zmienią się w dobrych znajomych, a może i w przyjaciół.

dr Anna Syrek-Kosowska
Porady te ukazały się m.in. w biuletynie korporacyjnym United Pan-Europe Communication