|
PRZEPISY KANCELARYJNE I ARCHIWALNE
Przepisy kancelaryjno-archiwalne, inaczej normatywy kancelaryjno-archiwalne, to następujące przepisy: Każda państwowa i samorządowa jednostka organizacyjna, która została ustalona jako wytwarzająca materiały archiwalne, zobowiązana jest do opracowania i stosowania (po uzgodnieniu z właściwym archiwum państwowym) wyżej wymienionych przepisów (por.: art. 6 ust. 2 ustawy archiwalnej i § 3 rozporządzenia Ministra Kultury z dn. 16.09.2002 r.. Pozostałe jednostki państwowe i samorządowe zobowiązane są do opracowania i stosowania jednolitego rzeczowego wykazu akt (por.: § 3 rozporządzenia Ministra Kultury z dn. 16.09.2002 r. ). Jednolity rzeczowy wykaz akt to wykaz haseł rzeczowych oznaczonych symbolami klasyfikacyjnymi i kwalifikacją archiwalną akt. Jest niezależny od struktury organizacyjnej danej instytucji. Pozwala na klasyfikację narastającej dokumentacji i stanowi podstawę znakowania akt. Nadaje aktom kategorię archiwalną. Rozróżnia okresy przechowywania akt w komórkach macierzystych i w innych komórkach organizacyjnych.
System klasyfikacji oparty jest o dziesiętny sposób sygnowania haseł rzeczowych. Przykładowy wykaz akt typowych, tzn. klas rzeczowych, które występują w wykazach akt każdej jednostki organizacyjnej, stanowi załącznik nr 2 do rozporządzenia Ministra Kultury z dn. 16.09.2002 r. reszta- bardzo dobrze opracowana jest tu: http://www.archiwum.krakow.pl/archiwum.php?l=pol&ident=4_0_0_a#przepisy_kancelaryjne_i_archiwalne |
