Forum OSKKO - wątek

TEMAT: Jak długo w archiwum?
strony: [ 1 ]
Beata Z07-03-2005 19:44:44   [#01]

Gdzie mozna znaleźć odpowiednie uregulowania prawne dotyczące okresu przechowywania dokumentacji szkolnej w archiwum? Po jakim czasie można zlikwidować np. dzienniki lekcyjne, dzienniki zajęć pozalekcyjnych, testy kompetencji (jeśli takie były przeprowadzane), plany pracy?

Proszę o pomoc. Pozdrawiam

DYREK07-03-2005 20:17:51   [#02]

Określone to powinno być w instrukcji kancelaryjnej .Załącznikiem do niej powinna być instrukcja o archwizacji dokumentów. Instrukcja Wasza powinna być zgodna z jednolitym rzeczowym wykazem akt obowiązującym w jednostkach budżetowych. Każdy OP musi ją posiadać, a szkoła opracować zgodnie z wytycznymi OP.  

W praktyce co dwa lata zlecam porządkowanie archiwum archiwiście. Sporzadza protokoł i dokonuje zniszczenia dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami. W końcu są fachowcy od archiwum.

bomis07-03-2005 21:18:30   [#03]
Dzienniki to dokumenty kategorii B5 tzn przechowujemy je tylko przez 5 lat licząc kalendarzowe lata tzn dzienik załozony na rok 2004/05 trzymamy do końca grudnia 2010 roku. Dokumenty kategorii A przekazujemy do właściwego archiwum. sposób postępowania reguluje instrukcja kancelaryjna wydana przez OP uzgodniona z właściwym archiwum.
DYREK07-03-2005 21:19:37   [#04]
 W Archiwum Państwowym w Krakowie  dostępny jest "Wzorcowy jednolity rzeczowy wykaz akt dla placówek oświatowych i szkół". Wzorcowy wykaz akt może być pomocny w przygotowaniu wykazów akt dla poszczególnych placówek wychowawczych i szkół.
Beata Z07-03-2005 21:42:27   [#05]
Bardzo serdecznie dziękuję za okazaną pomoc.

UWAGA!
Nie jesteś zalogowany!
Zanim napiszesz odpowiedź w tym wątku, zaloguj się!
Dopiero wtedy będziesz mógł/mogła wysłać wprowadzony komentarz na forum.
Jeśli nie masz jeszcze założonego konta na forum, załóż je.
Logowanie i/lub zakładanie konta.

strony: [ 1 ]