Przydział czynności Głównego Księgowego
1. Prowadzenie wg aktualnie obowiązujących przepisów księgowości 2. Prawidłowe prowadzenie operacji księgowych: a/ terminowe i poprawne dokonywanie operacji księgowych b/ skuteczna ochrona mienia szkoły i rozliczanie osób odpowiedzialnych za mienie szkoły c/ terminowe dochodzenie rozliczeń szkoły od dłużników i zasądzonych należności d/ planowanie budżetu szkoły na następny rok e/ kontrola wydatków zgodnie z przepisami, dokonywanie koniecznych przesunięć w składnikach budżetu w miarę potrzeb po uzgodnieniu z jednostką nadrzędną 3. Prowadzenie kart wydatków dla szkoły i świetlicy zgodnie z obowiązującą klasyfikacją budżetową. 4. Sporządzanie przelewów, deklaracji, regulowanie zobowiązań wobec Urzędu Skarbowego i ZUS-u. 5. Prowadzenie dokumentacji funduszu mieszkaniowego, potrącanie wszelkich pożyczek. 6. Prowadzenie dokumentacji w zakresie ubezpieczeń grupowych, majątkowych.. 7. Organizowanie prawidłowego obiegu dokumentów dla księgowości i rachunkowości. 8. Kontrola pracy kasjerek , kierownika administracji , intendentki w zakresie prac i dokumentów powstających i wynikających z ich działalności i powodujących skutki finansowo-księgowe i majątkowe. 9. Opracowanie dla dyrektora niezbędnych analiz finansowych. 10.Zabezpieczenie i należyte przechowywanie dokumentów księgowych i finansowych 11.Przeprowadzenie kontroli wewnętrznej zgodnie z zakresem czynności i stawianie wnios- ków dyrektorowi w sprawach a/ wydatkowania środków pieniężnych b/ prawidłowości przechowywania dokumentacji, finansowania remontów i zakupów c/ stosowania ustawy o zamówieniach publicznych d/ przyjmowanie, przekazywanie, kasowanie i przeszacowywanie środków trwałych i przedmiotów nietrwałych e/ księgozbioru i sprzętu 12.Pomagać od strony prawno -formalnej Przewodniczącemu Komisji Inwentaryzacji. 13.Rozliczenie inwentaryzacji i obciążanie za niedobory. 14.Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez dyrektora dotyczących obiegu dokumentów, zasad prowadzenia inwentaryzacji , ustalanie kosztu posiłków itp. 15.Sporządzanie wymaganych przez władze sprawozdań. 16.Terminowe sporządzania bilansu. 17.Kompletowanie aktualnych przepisów normatywnych. 18.Kontrolowanie książek inwentarzowych. 19.Prowadzenie kart zasiłkowych. 20.Rozliczanie dokumentacji żywieniowej w świetlicy 21.Regulowanie zobowiązań szkoły i świetlicy wobec wszystkich kontrahentów i prowa- dzenie odpowiedniej ewidencji analitycznej. 22.Inne prace wynikające z pełnionych obowiązków w ramach obowiązujących przepisów. 23.Informowanie dyrektora szkoły o nieprawidłowościach spostrzeżonych w toku pracy. Z tytułu pełnionych obowiązków i wykonywanych czynności ponosi Pani odpowiedzialność dyscyplinarną , karną i cywilną. Czas pracy poniedziałek – piątek od 7.30 do 15.00, soboty wg grafiku oddzielnego. Powyższy przydział czynności przyjęłam do wiadomości i wykonania .................................................................. data podpis |