W jaki sposób macie zorganizowany obieg dokumentów finansowych związanych ze stypendium szkolnym i wyprawką.

Bo trochę się pogubiłem w mojej nowej gminie.

Stypendium:
wniosek jest składany w szkole, gmina wydaje decyzję (pomoc rzeczowa).
Rodzice przynoszą faktury do pedagoga. Pedagog je analizuje i zatwierdza do rozliczenia.
Pedagog sporządza listę wg rozliczonych faktur.
Pobiera zaliczkę z CUW.
Trzyma pieniądze "w kieszeni".
Wypłaca rodzicom. Zanosi faktury do CUW.

Wyprawka.

Wniosek przyjmuje pedagog.
Faktury do pedagoga.
Pedagog listę do CUW.
Pobiera zaliczkę.
Wypłaca na listę.
Listę zanosi do CUW.
A faktury zostają w szkole (!!!).

Pedagog mi się buntuje, że on nie jest od rozliczeń finansowych, księgowości, wypłat i później trzymania faktur.

Coś mi się wydaje, ze taka organizacja nie jest właściwa.

Pomóżcie i wskażcie co i gdzie jest nieprawidłowo (ale z podstawą prawną).  OP mam sensowny, ale obawiam się, że CUW dawno zrzucił pracę na pedagoga.

ani cuw ani szkoła a tym bardziej pedagog nie może się tym zajmować

zgodnie z art 90m u.s.o. pomocą materialną dla uczniów może zajmować się albo gmina (urząd gminy) albo OPS o ile tak zdecyduje RG i ten katalog jest zamknięty

cuw może zajmować się wypłatami i rozliczeniami ale tylko wówczas, gdy uchwała RG w sprawie obsługi ustaliła, że cuw w tym zakresie obsługuje albo urząd gminy albo OPS