Starostwo wystosowalo pismo dotyczace kontroli prywatnej szkoły o uprawnieniach szkoły publucznej. Proszą o zaniesienie dokumentów. Osoba prowadząca szkołę upoważnia pracownika do zaniesienia tych dokumentów. Dokumenty to oryginały dot. prowadzenia dokumentacji związane z rekrutacją uczniów, księgi uczniów, dzienniki, umowy o pracę.

Czy pracownik może odmówić zaniesienia tych dokumentów? Obawia się, że jest to niezgodne z RODO. Czy zanosząc te dokumenty na wyraźną prośbę starostwa zawartą w piśmie zapowiadającym kontrolę, upoważniony pracownik łamie prawo? Organ prowadzący nie chce "narażać się" starostwu i nie chce domagać się kontroli u siebie.

Kontrola szkoły prywatnej,to kontrola organu prowadzącego tę szkołę. Z tego ,co piszesz wynika, że dotyczy prawidłowości wydatkowania subwencji. Potrzebne będą i tak dokumanty finansowe. W szkole prywatnej za całość odpowiada organ. Dyrektor jest od spraw dydaktycznych i wychowawczych. Jesli tak,to zgodnie z RODO nie ma prawa udostęniać danych uczniów .Proponuję pisemnie poprosić kontrolujących o wgląd do dokumentów na terenie szkoły i kserowanie w obecności pracownika( sekretarki np.) treści za wyjątkiem danych wrażliwych. Nie można kserować dokumentów zawierających te dane w całości-żadne imiona i nazwiska,dane adresowe itp.Można tylko części np.listy obecności na zajęciach.I na wszystko trzeba mieć oko:)

Czy pracownik może nie zgodzić się zanosić takie dokumenty? Organ prowadzący przekazuje oryginały, kwestionariusze, swiadectwa szkoly sredniej, zaswiadczenia lekarskie. Kto ponosi za to odpowiedzialnosc?

Pracownik musi wykonać polecenia organu.Ale.Zanosi ksero dokumentów potwierdzonych za zgodność - z wymazanymi danymi ,także z wymazanymi stawkami,adresem-czyli wszystkimi,które mogą pomóc zdentyfikować osobę,której dokument dotyczy.

Bardzo dziękuję.

Pracownik zanosi oryginały tylko z wykazem złożonych dokumentów. Organ prowadzący nie chce inaczej.