Zatrudniając nowego pracownika pracodawca powinien uzyskać od niego oświadczenie o tym, czy pozostaje lub nie w rejestrze bezrobotnych. W przypadku, gdy pracownik był zarejestrowany jako bezrobotny - pracodawca ma obowiązek zawiadomić o fakcie jego zatrudnienia powiatowy urząd pracy - na piśmie w terminie 5 dni albo w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia się skierowanego kandydata odesłać do urzędu odcinek "B" karty referencyjnej informujący o zatrudnieniu lub niezatrudnieniu tego kandydata. Powiadamiając w ten sposób powiatowy urząd pracy unikamy odpowiedzialności za wykroczenia przeciwko przepisom ustawy o zatrudnieniu i przeciwdziałaniu bezrobociu (kara grzywny). | 
