A to zalezy od sytuacji, w której sporządza sie notatkę służbową Przykład mój z dnia dzisiejszego: Konflikt między nauczycielkami uczącymi w tej samej klasie (jedna z nich jest wychowawcą klasy) doprowadził do tego, że zostali weń wplątani uczniowie. Więc wezwałem obie, omówiłem krótko sprawę i dałem do podpisania notatkę o treści: Puławy, 2004-05-18
Notatka służbowa
W dniu 18 maja 2004r. odbyło się spotkanie z p. ............................................ wychowawcą klasy .......... oraz nauczycielką ....................uczącą w tej klasie p. ......................, związane z wydarzeniami w wyniku, których doszło do konfliktu między ww. nauczycielkami. Z uwagi na fakt, że w konflikt między obiema nauczycielkami zostali zaangażowani uczniowie tej klasy spotkanie zostało poświęcone przypomnieniu podstawowych zasad
i przepisów regulujących zadania i obowiązki wychowawcy oraz nauczyciela, a także sposobów rozwiązywania konfliktów w świetle obowiązujących norm, przepisów prawa oraz
Statutu Gimnazjum. Ponadto obie strony zostały pouczone, że w przypadku powtórzenia podobnych zdarzeń, w których w konflikt między nauczycielami zostaną włączeni uczniowie tej lub innej klasy gimnazjum zastosowane zostaną przez dyrektora gimnazjum dostępne przepisami prawa działania w tym dyscyplinarne. Zapoznałam się i przyjmuję do wiadomości p. ................................. p. ........................... Dyrekcja Gimnazjum Jedna z nich nie uznając moich argumentów odmówiła przyjęcia do wiadomości i to napisała. Teraz jesli dalej będzie coś sie działo dalej postąpię zgodnie z ostatnim zdaniem z notatki i tyle. Notatki przechowuję w oddzielnym segregatorze Mam równiez i takie notatki, pod którymi podpisuję sie tylko ja np. telefon od kogoś w ważnej sprawie dotyczącej nauczyciela. biorę kompa wpisuję kto zgłosił, jaki charakter miało zgłoszenie data i mój podpis | 
