Dobry wieczór, mam takie pytanie-otóż zostaje nam trochę pieniędzy z dotacji, jest propozycja by zrobić przedpłatę na olej grzewczy i tu pojawia się wątpliwość: czy tak można zrobić, czy można tak wpłacone pieniądze potraktować jako wydatki na bieżącą działalność szkoły, dziękuję za komentarze i ewentualne wyjaśnienia

- według mnie nie możecie w ten sposób zrobić- dotacja powinna być przeznaczona na bieżącą działalność  czyli na coś, co jeszcze w tym roku kalendarzowym będzie miało miejsce - więc ten olej powinien być zużyty w tym roku. Przedpłata na olej zostałaby dokonana na jakiej podstawie?

ja uważam, że zakup oleju jako opału na okres zimowy jest możliwe i będą to wydatki uzasadnione ale przedpłata musiałaby być faktura i dostawa

dziękuję raz jeszcze, w ubiegłym roku zaprzyjaźnione stowarzyszenie zrobiło taką przedpłatę-dostawca oleju wystawił fakturę pro forma, a póxniej rozliczli się podczas kolejnych tankowań, ale w naszej gminie księgowość by to zakwestionowała, tak mi powiedziano, i co o tym myśleć, co zrobić, a co w przypadku wniesienia takiej przedpłaty-trzeba to zwracać?

lepiej tak nie robić, bo trzeba będzie zwracać, ale...

można jeszcze to pytanie zadać właściwej RIO - w przypadku pozytywnej opinii na piśmie od zwracania można się będzie wybronić

za późno się zorientowaliście , że zostają pieniądze... Pomyślcie , co wam potrzeba - może jakieś pomoce, sprzęt i kupcie jeszcze trochę tego oleju, ale nie za dużo...

Po kontrolach i szkoleniach, jakie przeszliśmy,  nie radzę kupować dużych ilości tego oleju - bo mogą się czepić , po co wam tyle, skoro już zaczyna się przerwa świąteczna.

Na przyszłość - kupić olej wcześniej - w październiku, listopadzie

Po kontrolach i szkoleniach, jakie przeszliśmy,  nie radzę kupować dużych ilości tego oleju - bo mogą się czepić , po co wam tyle, skoro już zaczyna się przerwa świąteczna.

Nie bardzo rozumiem: nie robić zapasu paliwa grzewczego, bo zaczyna się przerwa świąteczna? (szczególnie w kontekście apelu o organizowanie w tym czasie opieki nad dziećmi...)

I co to znaczy nie kupować dużych ilości tego oleju - bo mogą się czepić po co wam  tyle. Szkoły kupują paliwo grzewcze (nie tylko olej) wtedy, kiedy:

- mają taką potrzebę,

- mają na to pieniądze,

- przy racjonalnej gospodarce i możliwościach finansowych także wtedy, kiedy np. cena paliwa spada (stąd zupełnie racjonalne są zakupy paliwa grzewczego czynione latem/w czasie wakacji/w okresie, kiedy cena spada z powodu braku zainteresowania odbiorców).

Kwestią dyskusji może być jedynie to, czy można np. zakupić/opłacić paliwo grzewcze (ze środków tegorocznych) z odroczonym terminem dostawy (z dostawą w przyszłym roku). I tego dotyczył pierwszy post.

Przez analogię: szkoły (publiczne i niepubliczne) prenumerują czasopisma specjalistyczne. Opłacają np. prenumeratę w tym roku, ale kolejne numery czasopism będą nadchodziły także w roku przyszłym. Wolno, czy nie wolno? Wielokrotnie tu, na forum, dyrektorzy szkół publicznych doradzali sobie, że mogą opłacić szkolenia/konferencje oświatowe z pieniędzy "grudniowych", choć szkolenia te/konferencje odbędą się dopiero w następnym roku kalendarzowym. Wolno, czy nie wolno? Wiele szkół zamawia/opłaca w grudniu pomoce/wyposażenie, które zostanie do placówki dostarczono dopiero po nowym roku (z powodu "mocy przerobowych" producenta/dostawcy). Wolno, czy nie wolno?

po tych" szkoleniach" wiem, czego nie mogę ( ........, wolę na zimne dmuchać)

podaję link http://www.mf.gov.pl/documents/764034/1095068/20140424_prezentacja_Kontrola_dotacji_oswiatowych.pdf

"Zarys metodyki kontroli (str 18)

1) czy był wydatek (czy nastąpiła zapłata),

2) czy wydatek był bieżący (tj. niemajątkowy i przynależny oraz wykorzystany w okresie na który udzielono dotacji)"

 Typowe nieprawidłowości (str. 23)

 „Finansowanie z dotacji wydatków niebieżących – np. po upływie roku, na który udzielono dotacji, spłacanie zobowiązań wymagalnych, zaliczkowanie przyszłych usług i zakupów  (…)”

A jak sobie radzicie jeżeli wydatek dotyczy roku dotowanego ale jego wysokość będzie dopiero znana w kolejnym roku np. wysokość zusu za miesiąc grudzień, opłata za media gdy okres rozliczeniowy jest od np. 15.12.2014 do 14.01.2015?

wydatek ma dotyczyć roku, na który jest dotacja jak również powinien być w tym właśnie roku dokonany

jeszcze raz dziękuję, i tak sobie myślę, nasze stowarzyszenie ma niewielkie pieniądze, udało się zaoszczędzić z tą myślą, że przeznaczymy oszczędności na opał, a w przyszłym roku "przezimujemy" spokojnie. Oczywiście mogę wydać pieniądze, ale łatwiej mi zapłacić kilkaset zł. za pomoce, niż 10-11 tyś za jedno tankowanie. W ubiegłym roku płaciłam taką kwotę przez 3 miesiące, bo nie było z czego. Przecież takie małe szkoły muszą i tak ciągle borykają się z brakiem pieniędzy, ponieważ oprócz dotacji wójt nic nam nie dokłada. I po co mi to było, a może jest jakieś wyjście z tej sytuacji korzystne oczywiście dla nas, a nie  dla RIO czy gminy.

jeśli możecie składować ten opał, to nie ma przeszkód by teraz go zakupić i to tyle na ile jest środków niezależnie od tego ile będzie potrzeba do 31.12

no niestety , baki mam pełne i nie mam gdzie dolać, a pieniędzy zostało i pewnie wydamy na coś innego

#9

Aneto

ZUS za grudzień płacimy 31 grudnia

"opłata za media gdy okres rozliczeniowy jest od np. 15.12.2014 do 14.01.2015" - jeżeli wpłynęła faktura z datą grudniową - płacimy w grudniu

Czy OP powinien zwiększyć dotację ? Orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego wpłynęło w listopadzie. Nie zostało wykazane w SIO wrześniowym i nie będzie na to dziecko zwiększona subwencja.

nie ma znaczenia, że teraz nie będzie na to dziecko subwencji -> samorząd ma obowiązek wypłacić dotację zgodnie z art 90 u.s.o. czyli nie mniej niż subwencja otrzymywana przez JST na dziecko niepełnosprawne w przedszkolu (jeśli w danej gminie nie ma żadnego dziecka niepełnosprawnego w subwencji, to musi być to co najmniej kwota jaką otrzymała na niepełnosprawnego przedszkolaka najbliższa gmina)

Dziękuję bardzo.

Mam jednak wątpliwości. W art 90 zapis- pod warunkiem, że ....poda organowi planowaną liczbę uczniów nie później niż do 30 września roku poprzedzającego rok udzielania dotacji ( nie ma w ustawie ustaleń dot. orzeczeń, w ust. 1a - wczesne wspomaganie). Jak to wygląda w praktyce?

http://www.samorzad.lex.pl/czytaj/-/artykul/dotacja-na-wieksza-ilosc-uczniow-niz-podanych-30-wrzesnia-roku-poprzedniego

(...) z tym, że na ucznia niepełnosprawnego w wysokości nie niższej niż kwota przewidziana na niepełnosprawnego ucznia przedszkola i oddziału przedszkolnego w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez jednostkę samorządu terytorialnego (...)

W praktyce gminy wypłacają (powinny wypłacać) dotacje dla dzieci z orzeczeniami od momentu, kiedy przedszkola zgłoszą fakt posiadania wychowanka z orzeczeniem. 

zostaje nam trochę pieniędzy z dotacji, czy możemy wypłacić pracownikom jakieś premie świąteczne, jak to robicie, proszę o komentarze

móc, to możecie, jak najbardziej, ale... (premie świąteczne to pomysł całkiem sprzeczny z zasadami właściwego zarządzania (nagroda za b. dobrą pracę czy premia za pracę dodatkową - tak, ale nie "świąteczna"), nie mówiąc już o tym, że dość niewygodny precedens)

powinniście się zastanowić czy nie za oszczędnie gospodarujecie groszem -> czy rzeczywiście nic nie potrzeba zakupić do przedszkola?