proszę Was o wyrażenie opinii na temat ZFŚS , mąż nauczycielki prowadzi działalność gospodarczą -sklep dobrze prosperujący -duży, w którym szkoła robi zakupy za ok, 12 000zł miesięcznie ,jego  przychód wynosi  765 000zł , a dochód tylko 27 000-rocznie , sądzę ,że od przychodu odpisuje wszystko auto , prąd itp. ale z tego powodu  otrzymuje najwyższe dofinansowanie z ZFŚS bo niskie dochody na to wskazują, a pozostali pracownicy nie mają możliwości odpisywania kosztów , podają dochód brutto , który pozornie jest wyższy od osoby prowadzącej działalność , proszę o opinie , bo dość trudna sytuacja , ludzie się buntują , nie mogą odpisywać czynszu za mieszkanie , opłaty za prąd itd. .....

powiem coś, co jest absolutnie tylko moją opinią

miałam kiedyś podobne dylematy, ale mi przeszło - z tym, że to długa historia

ZFŚS to relikt dawnych czasów zrzucony na głowę dyrektorów:(

sprawdzam, jakie są oświadczenia pracowników o dochodach i na tej podstawie przyznajemy świadczenia

nie jestem policją skarbową ani innym NIK-iem, by dociekać co się kryje za deklarowanymi dochodami

nawet jeśli mam mieszane odczucia na ten temat

tak też tłumaczę osobom, które zgłaszają do mnie opinie z zastrzeżeniami

to pozornie trudna sytuacja, raczej wymaga staranności i pewnej odwagi - jako administrator funduszu masz prawo weryfikacji. Weryfikujesz - albo dajesz najniższe, albo nic. Socjalny jest niewymagalny przed sądem, niezaskarżalny - bierzesz pod uwagę kryteria, o których pisze ustawodawca. A więc odwagi.

Nie powinno chodzić też o buntowanie się ludzi - tzw. ludzie nic nie powinni wiedzieć o wysokości kogokolwiek i jakichkolwiek pieniążków. <- to uwaga przy okazji... (sorry - nos w sos!)

i oczywiście podpisuję się pod wypowiedzią Izy... - to obrzydliwość całe to ZFŚS, ale... droga jest...

no a ja się zgadzam z Tobą, Gabo, że nikomu nic do dochodów innych osób

a PIP ma coś do tego ....bo pani mnie straszy , choć ja uważam zgdonei z regulaminem ,że fundusz nie jest roszczeniowy i nie wymaga uzasadnienia odmowa

bik, PIP to nie kat - głowy Ci nie utnie

sprawdź, czy masz wszystko zgodnie z regulaminem - bo to ewentualnie mogą sprawdzić

no i czy ten regulamin ma podpisy zz

albo skonsultuj swoje wątpliwości z PIPem - zawsze tak robimy

i śpij spokojnie

taki zapis w regulaminie rozwiązuje wiele problemów?  

" W razie wystąpienia wątpliwości co do wiarygodności danych przedstawionych w oświadczeniu lub we wniosku (załącznik .... do Regulaminu) dyrektor może zażądać od składającego oświadczenie bądź wniosek, dokumentów potwierdzających te dane (np. zaświadczenia o dochodach pracownika z innego zakładu pracy, zaświadczenia o dochodach współmałżonka, PIT-u rocznego w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej, zaświadczenia o uczęszczaniu dziecka do szkoły, decyzji z Powiatowego Urzędu Pracy o wysokości pobieranego zasiłku dla bezrobotnych, lub o przyznaniu statusu  bezrobotnego bez prawa do zasiłku, decyzji o przyznaniu emerytury - renty lub zasiłku przedemerytalnego wraz z ostatnią decyzją waloryzacyjną itp.). Dyrektor lub upoważniona przez niego osoba może przeprowadzić wywiad środowiskowy, mający na celu potwierdzenia trudnej sytuacji rodzinnej, życiowej i materialnej pracownika. "

i może się przyda:

Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, a dane o sytuacji życiowej pracownika
Zgodnie z art. 8 ust. 1 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tj. Dz.u. z 1996 r. poz. 70, poz. 335)  przyznawanie ulgowych usług i świadczeń oraz ustalanie wysokości dopłat z funduszu można uzależnić od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej  pracownika. Oznacza, to że pracodawca musi uzyskać takie dane dotyczące  pracownika - a nawet jego rodziny, żeby ustalić jego prawo do świadczeń. Zgodnie z wyrokiem Sądu Najwyższego z dnia 8 maja 2002 r.( I PKN  267/2001 OSNP 2004/6 poz. 99) Pracodawca nie narusza dóbr osobistych  pracownika (art. 23 kc, art. 47 i art. 51 ust. 1 i 2 Konstytucji),  zobowiązując go zgodnie z postanowieniami regulaminu przyznawania  zapomóg z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych do złożenia  zaświadczenia o zarobkach uzyskiwanych u drugiego pracodawcy. Jednak  Sąd Najwyższy precyzuje, że zasady wykonywania tego obowiązku powinny  być sprecyzowane w regulaminie funduszu świadczeń socjalnych (wyrok z 20 sierpnia 2001 r. KPIN 579/00: OSNAPiUS z 2003 r. nr 14, poz. 331). W regulaminie należy zatem określić bezpośrednio jakie dane należy  przedstawić w celu uzyskania świadczeń albo określić rodzaj dokumentów,  które pracownik ma obowiązek przedstawić. W przypadku żądania danych wrażliwych np. dotyczących leczenia w związku z  wnioskiem pracownika o zapomogę na leki pracodawca na podstawie  regulaminu funduszu świadczeń socjalnych może żądać przedstawienia  recept bądź zaświadczenia lekarskiego. Wydaje się jednak, że pracodawca  może mieć tylko wgląd w taką dokumentację, nie może jej zatem umieszczać w aktach osobowych ani przetwarzać. Jeżeli pracodawca nie tworzy  funduszu, a tylko wypłaca świadczenia urlopowe, które nie są uzależnione od kryterium osobistego, pracodawca nie może żądać żadnych dodatkowych  danych od pracownika, innych niż wymienione w art. 22¹ kodeksie pracy.   

 i

Dodano: 2005-01-01 Autor: Joanna Noga-Bogomilska
TRZY PYTANIA DO JOANNY NOGA-BOGOMILSKIEJ prawnika z kancelarii Wierzbowski Eversheds
Trzeba przedstawić PIT
Jakie przepisy regulują kwestię udostępniania pracodawcy zeznań rocznych w  związku z ubieganiem się o świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych?
zek jej zbadania. Należy, bowiem  pamiętać, że środki pochodzące z Funduszu nie są przeznaczone dla  wszystkich pracowników, ale dla tych znajdujących się w relatywnie  trudnej sytuacji u danego pracowdawcy. Żądanie przez pracodawcę rocznego zeznania podatkowego (PIT) jest jednym ze środków zmierzających do  ustalenia sytuacji materialnej pracownika.
W swoim stanowisku  Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych (GIODO) uzależnia możliwość domagania się od pracownika w powyższej sytuacji zeznania rocznego od  treści regulaminu ZFŚS. Czy słusznie?
Niezupełnie. GIODO w swoim  stanowisku pomija całkowicie kwestię art. 22¹ Kodeksu pracy. Zgodnie z  jego treścią pracodawca oprócz podstawowego katalogu danych takich jak  imię, nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania  (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego  zatrudnienia, ma prawo żądać od pracownika podania jego innych danych  osobowych, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na  korzystanie przez niego ze szczególnych uprawnień przewidzianych w  prawie pracy. Ten przypadek dotyczy również korzystania ze świadczeń pochodzących z ZFŚS. Jak słusznie stwierdza GIODO wykorzystywanie  danych jest możliwe, gdy jest to niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa. Wydaje się, zatem, że w tym przypadku przepisem, z którego wynika obowiązek do  zbierania danych pracownika jest właśnie art. 8 ust. 2 ustawy o ZFŚS.
Jak więc ocenić brak takiej możliwości w regulaminie? Z pewnością taki brak w regulaminie informacji na temat dokumentów  koniecznych do udokumentowania osobistej sytuacji pracownika  ubiegającego się o świadczenie jest istotną jego wadą. Jednak,  interpretacja GIODO zakładająca brak możliwości żądania takich danych w  przypadku braku informacji w regulaminie jest zbyt daleko idąca. W mojej ocenie mimo wszystko pracodawca może uzależnić przyznanie świadczeń z  tego Funduszu od przedstawienia przez pracownika dokumentów, które  pozwalają na ustalenie jego osobistej sytuacji. Pracodawca musi  wyjaśnić, ustalić i ocenić sytuację pracownika ubiegającego się o  przyznanie środków z Funduszu przy podejmowaniu każdej decyzji o ich  przyznaniu. Powołane przez GIODO orzeczenie Sądu Najwyższego z 8 maja  2002 r. (sygn. akt IPKN267/2001) potwierdza taki właśnie obowiązek. Co więcej, w tym przypadku trudno byłoby również stwierdzić, że dane zawarte w rocznym zeznaniu podatkowym (PIT) są nieadekwatne do celu ich przetwarzania. Dane te konieczne są bowiem w celu przyznania  pracownikowi, którego dane dotyczą, środków z Funduszu. Rozmawiała Aleksandra Tarka

Jak u was jest traktowane oświadczenie o dochodach lub też  PIT-y -kto ma i powinien mieć  wgląd do nich:  tylko dyrektor czy komisja socjalna? Gdzie powinny być "magazynowane" W dokumentach  komisji czy dyrektor ma swoją teczkę?. Na ile są one jawne dla komisji / wiem,że członkowie komisji "dzielą" się z innymi  tymi informacjami i je komentują.

teka57, skoro wiesz, że komisja "dzieli się" z innymi informacjami, za które Ty ponosisz odpowiedzialność jako niejawne- rozwiąż ten relikt, jakim jest komisja socjalna

nie odpowiedziałam na pytanie, tylko skomentowałam- przepraszam :-)

u mnie wygląda to tak:

- oświadczenia składane są do mnie i ja je przechowuję

-sporządzam na ich podstawie listę, kto jest w której grupie (są 3 grupy), ale nie podaję, kto jakie w tej grupie ma dochody

- na tej podstawie przyznawane jest świadczenie

-  komisja socjalna to przedstawiciele 2 związków zawodowych