Przyznam, że to dość karkołomne rozwiązanie.

1. Dyrektor powinien mieć podanie pracownika, że zwraca się z prośbą o jakąś formę pomocy zgodną z zapisami w Regulaminie ZFŚS - bo na jakiej podstawie dokona wypłaty świadczenia, a że to jest usługa dla pracowników to raczej trudno przyjąć bo dostaje to przecież do ręki.
2. Jeśli przyjąć że pracownicy wnieśli stosowne podania to zgodnie z ustawą dyrektor winien przyznać pomoc zgodnie z sytuacją materialną pracownika, a więc zróżnicować kwoty dla poszczególnych osób - a tu juz będzie raban dlaczego ta osoba ma tyle a ta tyle.
3. Przyjmując, że uda sie to jednak zrobić tak jak piszesz i faktura będzie zbiorowa za całość to jestem ciekawy jak księgowa taką fakturę przyjmie i zaksięguje. Co tam bedzie wpisane oprócz kwoty (czyli za co ta kwota?) i chyba za dużo tych "świadków", którzy biegli z upoważnieniem do hurtowni i odbierali te produkty a jak sie ktoś sypnie to dyrektor i księgowa mają ciepło.

Ja tam się w takie coś bym nie pakował, zrobić dobrze pracownikom naginając przepisy to trzeba mieć twardą dupę by po niej dostać. Dla mnie to kombinowanie nawet jak Skarbowy sprawdził (niech da to na piśmie wtedy się zastanowię)

a moja p. sekretarka przed chwilą przyniosła z sieci sklepów "Społem" taką ofertę - otóż dają oni takie niby - talony, które nazywają się "Upoważnienia do odbioru paczki świątecznej" o różnych nominałach, ważne do 30 czerwca.

Pani kasjerka odbiera taki "talon", spina go razem z paragonem i rozlicza jak gotówkę.

Szkoła daje zamówienie na "paczki", i otrzymuje zbiorczą fakturę VAT też na "paczki".

A pani kierowniczka to się dziwiła, że my mamy jakikolwiek problem.....

Uzgodniliśmy z nauczycielami (żeby nie przeginać...), że te "paczki" mogą zawierać wyłącznie żywność i środki czystości.

Byłam na szkoleniu odnośnie FŚS- pani powiedziała,że do 6000 euro nie stosuje się ustawy o zamówieniach publicznych. Po drugie , nie można dawać upominków z jakiejś tam okazji .Świadczenie przydziela się na wniosek pracownika i jego wartość jest uzależniona od sytuacji materialnej, rodzinnej itp. Tak zresztą mówi ustawa o FŚS. To czemu wszyscy kołdry? Czy takie rozwiązanie jest zgodne z tą ustawą?

a my te "talony - upoważnienia" na zakup paczek świątecznych wydajemy na wniosek pracownika (każdy już wypisał) i oczywiście różnicujemy w zależności od dochodów.

A kupujemy z wolnej ręki - bo do 6000 euro można.

I w tym właśnie tkwi problem, że wszystko niby jest dobrze, ale nie do końca.

Jeżeli chodzi o Dżień Nauczyciela- można wykorzystać środki ale na zbiorowe spożycie- taka imprezka np. Nie mogą to być prezenty. Podobnie Dzień Kobiet.

Dysponentem funduszu jest dyr i on odpowiada od strony prawnej. A obowiazkiem dyr jest przestrzeganie przepisów i tak się koło zamyka. Ja tylko dzielę się tym, o czym na tym szkoleniu była mowa. A tak prywatnie to mam dość tego socjalnego i tych wszystkich dylematów z tym związanych. Jacek ma dużo racji w tym co napisał. Regulamin zakładowy nie może być sprzeczny z ustawą o FŚS.

zostałem przywołany...

...przez zofijkę ale taka jest prawda. Czy nie sądzicie, że dochodzi do paradoksów. Dyrektor (administrator ZFŚŚ) musi się naginać, kombinować żeby skapnęło coś każdemu zatrudnionemu z funduszu. A przecież zapisy ustawy są dość czytelne i wystarczy po prostu je stosować. Wiem, wiem że pracownicy zaraz powiedzą, że dyrektor zły bo nie daje itp. A ja powiem że my nie jesteśmy od dawania, działajmy w zgodzie z ustawą i regulaminami na jej podstawie tworzonymi (oczywiście zgodnych z ustawą). Jakby tego nie robić zawsze będą niezadowoleni tyle, że jak sprawa sie rypnie po jakiejś kontroli to księgowa i dyrektor zapłacą grzywnę a nie ten zadowolony czy niezadowolony. Ciekawe kto później przyzna dyrektorowi i księgowej jakies zadośćuczynienie :-))

I na koniec dodam, że w każdej szkole (u mnie też) znajdzie się wielu nauczycieli, których dochody na członka rodziny nie uprawniają do otrzymywania jakichkolwiek świadczeń z funduszu poza usługami które przysługują wszystkim uprawnionym typu ogniska, wycieczki, poczęstunki świąteczne, i co tam jeszcze.

świadczenia rzeczowe

Jestem po lekturze "Buchaltera 12/2004" i pojawiają mi się wątpliwości:

1. czy? świadczenie rzeczowe to inaczej paczki towarowe, które kompletuje szkoła i przekazuje pracownikowi (nauczyciel, pracownik administracji i obsługi). Od sklepu otrzymuję fakturę zbiorczą lub każdy uprawniony dostarcza fakturę na zakupony towar wystawioną na szkołę. (do 380 zł w ciągu roku)

2. emeryci, renciści (byli pracownicy mojej szkoły) mogą otrzymać: świadczenie rzeczowe w postaci paczki lub talonu lub ekwiwalent pieniężny. (do 2280 zł w ciągu roku)

poz. 1,2 dotyczy także świadczeń  razem od zz

dalej zgodnie z moim  regulaminem  zfśs

3. wysokość świadczenia jest zróżnicowana w zależności od zamożności zinteresowanego (upranionego) i który wystąpił z wnioskiem do mnie (zakładu pracy)

Może są inne możliwości.

Jacku,

powiem więcej, u mnie na 70 pracowników, tylko kilku tak naprawdę kwalifikuje się do pomocy z ZFŚS.

I rozważaliśmy już różne warianty dysponowania tym paskudztwem, łącznie z tym, by wspierać tych kilka osób, a całą resztę wsadzić w pożyczki z funduszu mieszkaniowego !

O likwidacji i włączeniu do poborów mówiło już wielu....

Ale jest jak jest, a mnie czasami ciekawią rozwiązania dużo zasobniejszych grup zawodowych niż nauczyciele np. sądownictwo, posłowie i senatorowie - jak ONI sobie radzą z realizacją zapisów ustawy ?????

Co to znaczy tylko kilku kwalifikuje się: jesli np.bezdzietni małżonkowie oboje pracują i zarabiają ok.średniej krajowej każde to Twoim zdaniem nie kwalifikują się?

Inne grupy zawodowe mają socjalny znacznie mniejszy, jest on na ogół liczony tak, jak u nas na obsługę.

Z tego co wiem wydatki u grup zawodowych jakby od nas zamożniejszych to: imprezy zbiorowa ( w tym wycieczki, spotkania integracyjne, choinki), dopłaty do wypoczynku dzieci lub własnego, zapomogi losowe i zasiłki chorobowe (zwłaszcza sanatoria), pożyczki mieszkaniowe.

Przy pożyczkach i dużej liczbie uprawnionych pojawia się niebezpieczeństwo: na początku nie będzie kasy dla wszystkich i bedą stękać, że jedni to już dostali a inni czekają. Po mniej więcej 2 latach prawie wszyscy juz dostaną i nie bedzie komu dać a raty ze spłat wpływać będą i problem się pojawi  - co z kasą robić.

Słyszałem o rozwiązaniu w postaci masowego umażania ok.50% spłat.

AnJa, chodzi tu o zasadę, która była przyczyną tworzenią ustawy o ZFŚS czyli wspomaganiu tych najbiedniejszych. Jeśli ma w szkole osoby, których dochód na członka rodziny wynosi ponad 3000 zł (trzy tysiące) i z drugiej strony takich którzy na łebka mają ok 500zł to kto powinien dostać tę pomoc i jak wysoką?

Tymczasem w pojęciu ogólnie powszechnym "fundusz to środki, które wypracowuję i mi się należy, najlepiej po równo".

1. Zasadę - rozumiem.

2.Po równo- mamy to u siebie raczej juz za sobą.

3. Teraz troche demagogii.
Jesli w szkole mam 70 pracowników, ZFŚS w wysokości ok. 150 tys rocznie , 10 pracowników ma dochód ponad 2 tys. na osobę, 50 - 1,5  tys. na osobę, 10 -  pon.0,5 tys. i przyjmę załozenie, ze na pożyczki przeznaczę 20 tys, na imprezy zbiorowe 10 tys zł a pozostałe na zgodną z intencją ustawodawcy i literą prawa pomoc wyraźnie najuboższym to kazdy z nich dostanie średnio pomoc o wartości 12 tysiecy, czyli 1 tysiąc miesięcznie.

To wtedy będzie OK?

Na funduszu mam taką kwote właśnie, proporcje osób w poszczególnych grupach dochodów wziąłem z sufitu, ale może byc ona niebezpiecznie bliska prawdziwej.

bieda biedzie nierówna

kwestia biedy a własciwie poziomu zamożności jest wzgledna i zależy tylko od okreslenia  go w regulaminie .
Jeżeli zalożymy że tylko głowa rodziny pracuje, to i tak dochód na głowe w trzyosobowej rodzinie najbiedniejszego posła bedzie  wiekszy niż w trzyosobowej rodzinie najbogatszego nauczyciela. A nasi posłowie maja przecież  fundusz socjalny i  pewnie też korzystaja z niego ci najbiedniejsi ;-) 
Co nam szkodzi w regulaminach uznać za biednych tych o dochodzie na głowe np  do 3 tys zł ?

Jeżeli ktoś notorycznie prosi.

Tzn. jeżeli ktoś cierpi na chorobę przewlekłą? I zgodnie z regulaminem składa wniosek?

Rozumiem, że komisja nie ma takich wątpliwości, jeżeli ktoś składa wnioski rzadziej, będąc okazem zdrowia.

Wioletto wszystko jest dobrze do czasu pierwszej lepszej kontroli.

W żadnym wypadku nie wolno udzielać świadczeń "po równo" (każdemu po kołdrze, ani dawać z funduszu socjalengo prezentów z okazji np. Dnia Nauczyciela (jest taka publikacja "Prawo oświatowe z orzecznictwem w którym napisano trochę o funduszu socjalnym, m.in. o tym czego nie wolno finansować z jego środków- nie wolno nawet wieńca na pogrzeb zakupić ze środków ZFŚS).

Zasady przyznawania świadczeń są takie, że o przyznanie musi wystąpić pracownik (ewntualnie w przypadku talonów Komisja socjalna lub zw. zaw. w imieniu wszystkich do dyrektora), a świadczenia muszą mieścić się w zakresie. art.2.1. ustawy (która wcale nie zmienia się "co chwilę", od 1998 r. zmieniła się chyba tylko raz).  

Talony w rozumieniu ustawy o finansach publicznych traktowane są jako dostawy i podlegają trybowi ustawy jeśli ich łączna wartość w ciągu roku przekroczy kwote 6.000,- euro. Wtedy przed zakupem trzeba stosować jeden z trybów przewidzianych ustawą ale nie zapytanie o cenę. Kiedyś rzeczywiście wystarczyło zapytanie o cenę bo sklepy mogły stosować upusty i sprzedawać talon o wartości 50,- zł. za np. 45,- zł. Od listopada 2002r. obowiązuje ustawa o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i takie praktyki są zabronione w związku z czym nie ma sensu stosować zapytania o cenę bo talon na 50,- zł wszędzie będzie wart 50,- zł. i nie ma możliwości wybrania korzystniejszej ceny zamówienia. Gdyby podczas kontroli stwierdzono, że ktoś zastosował taki tryb i rzeczywiście otrzymał upust do odpowiedzialności pociągnięte zostałyby obie strony. 

trochę dużo wyszło, ale jeszcz jedna rzecz - co to znaczy, że niewielu jest uprawnionych???? Tabelę można tak sporządzić, że przy zróżnicowanych świadczeniach dostaną wszyscy tyle ci o najwyższych dochodach mniej (swoją drogą dochód w rodzinie nauczyciela 3.000,- zł. na osobę to ....... tylko pogratulować). Świadczenia nie mają charakteru roszczeniowego, jeśli ktoś dostanie mniej albo wcale, właściwie nigdzie nie może się odwołać od decyzji administrującego funduszem.