Znajoma mnie prosiła abym szanowne grono zapytał:

"Jaką pieczecią należy stemplować świadectwa i inne druki (np. duplikaty): metalową (odcisk wypukły) czy gumową (odbicie tuszu)?".

Jaki akt prawny to reguluje?"

ps. Przejrzałem archiwum i rozporządzenia ale jakoś namierzyć nie mogę w rozp o Wydawaniu... .

Dziękuję. S();

No nie wiem, czy tak na pewno, w rozporządzeniu jest tylko mowa, że:

3. Świadectwo i dyplom, wydawane przez szkołę opatruje się wyraźnym odciskiem pieczęci urzędowej szkoły.

Sprawdziłam, podotykałam ;-) wszystkie swoje pieczęcie.....gumowe, żadnej metalowej....

pieczęć urzędowa - okrągła służy do pieczętowania decyzji administracyjnych dyrektora szkoły. W tym momencie używa on jej jako organ administracji publicznej.

Pieczęć jest jak najbardziej metalowa.

A stosowny akapit tu wklejono (warto podać adres internetowy albo choć datę rozporządzenia).

Hmmm

Rozporządzenie z dnia 24 stycznia 2000 roku (par.9).

Późniejsze rozporządzenia nie dojaśniały tej kwestii.

w instrukcji kancelaryjnej stoi ;-) tak:

15) pieczęć urzędowa - pieczęć okrągłą z wizerunkiem orła pośrodku i nazwą w otoku lub jej wizerunek na nośniku elektronicznym,

§ 30. 1. Pieczęć urzędową lub jej elektroniczny wizerunek umieszcza się tylko na dokumentach szczególnej wagi, stanowiących podstawę do podjęcia określonych czynności prawnych, np. decyzja, świadectwo. Odcisku pieczęci nie umieszcza się na kopiach dokumentów składanych do akt urzędu oraz na innych pismach wysyłanych z urzędu, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.

Pieczęć jako znak firmowy urzędu w naszym wypadku szkoły jest jak najbardziej metalowa bo i wyrabiana winna być w mennicy. Czegoś takiego nie można sobie po prostu tać do zrobienia w byle jakiej "firmie pieczątkarskiej"

Inaczej sprawa wygląda ze stęplami którymi są tzw. pieczątki nagłówkowe szkoły, dyrektorskie wice, księgowej i innych tam. Wszystkie one są gumowe.

Więc tam gdzie w przepisach stoi że trzeba używać pieczęci - to toto metalowe :))

Pieczęć, znak własnościowy lub rozpoznawczy osoby fizycznej lub prawnej, wyciskany za pomocą stempla (tłoku) w masie plastycznej, naniesiony na dokument w formie odbitki (farba) lub wytłaczany w podłożu (pieczęć sucha). Pieczęć stanowi świadectwo autentyczności dokumentu, może służyć zabezpieczeniu nienaruszalności zamkniętego nią pisma lub pomieszczenia.

Tyle mądra encyklopedia, ale podaj mi Jacku podstawę prawną, że toto ma być metalowe.

A tu:

Rozporządzenie Rady Ministrów  z dnia 7 grudnia 1955 r. w sprawie tablic i pieczęci urzędowych (Dz. U. z 1955 r. Nr 47, poz. 316, z 1970 r. Nr 13, poz. 116, z 1971 r. Nr 13, poz. 128, z 1973 r. Nr 47, poz. 281, z 1974 r. Nr 22, poz. 132, z 1990 r. Nr 73, poz. 436, z 1991 r. Nr 33, poz. 139)

Rozdział 2.

Pieczęcie państwowe.

§ 14. Do tłoczenia w metalu używa się plombownicy z wizerunkiem orła na jednej matrycy i nazwą właściwej jednostki organizacyjnej na matrycy przeciwległej.

§ 16. 1. Do wyrobu pieczęci państwowych uprawniona jest wyłącznie Mennica Państwowa.

§ 17. Zamówienia na pieczęcie urzędowe kierują do Mennicy Państwowej:

5) szkoły - za pośrednictwem wojewodów lub innych organów sprawujących nad nimi nadzór,

Dziękuję

I jeszcze to:

Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 24 stycznia 2000 r. w sprawie zasad wydawania oraz wzorów świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych, sposobu dokonywania ich sprostowań i wydawania duplikatów, a także zasad legalizacji dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą oraz zasad odpłatności za wykonywanie tych czynności
(Dz. U. z 2000r. Nr 6, poz.73 i zm. Nr 107, poz. 1132 oraz  z 2002 r. Nr 48, poz. 456, Nr 70, poz. 648 i Nr 159, poz. 1320, z 2003 r. Nr 61, poz. 537, z 2004 r. Nr 6, poz. 45)
Załącznik nr 1
WYKAZ WZORÓW ŚWIADECTW, DYPLOMÓW
I INNYCH DRUKÓW SZKOLNYCH
1. INFORMACJE OGÓLNE
15. Świadectwa, dyplomy i inne druki szkolne opatruje się w miejscach oznaczonych we wzorach odpowiednich druków pieczęcią urzędową o średnicy 36 mm, z wyjątkiem legitymacji szkolnych oraz świadectw, dyplomów i indeksów w miejscach przeznaczonych na umieszczenie fotografii, w których używa się pieczęci urzędowej o średnicy 20 mm. Świadectwa dojrzałości i zaświadczenia wydawane przez komisje okręgowe drukowane są łącznie z wizerunkiem pieczęci urzędowej.
16. Protokoły egzaminu dojrzałości opatruje się pieczęcią urzędową szkoły albo kuratorium oświaty, przy którym została powołana państwowa komisja egzaminacyjna, a protokoły egzaminów eksternistycznych oraz indeksy wydawane osobom przystępującym do egzaminów eksternistycznych - pieczęcią urzędową szkoły, zespołu szkół lub centrum kształcenia ustawicznego, przy których została powołana państwowa komisja egzaminacyjna.

pozdrawiam

Jeżeli szkoła została zlikwidowana, to kto podbija pieczęcią urzędową duplikat świadectwa? Pieczęcie zostały zwrócone do mennicy.

Organ prowadzący nie posiada pieczęci urzędowych.

Proszę o pilną podpowiedź.