Ważniejsze dokumenty i czas ich przechowywania w archiwum szkolnym:

-arkusz ocen uczniów – wieczyste

- protokoły egzaminów dojrzałości i egzaminów z przygotowania zawodowego – wieczyste

- księgi uczniów - 10 lat

- księgi Rady Pedagogicznej - 25 lat

- księga posiedzeń Rady Rodziców – 25 lat

- księgi zastępstw – 10 lat

- księgi zarządzeń – 10 lat

- księga kontroli – 10 lat

- akta osobowe pracowników – 50 lat

- instrukcje kancelaryjne – 25 lat

- dzienniki lekcyjne 7 lat

- opinie i interpretacje prawne wykonywane dla potrzeb szkoły - 5 lat

- dzienniki praktyk uczniów – 5 lat

- rejestry skarg i wniosków – 5 lat

- protokoły posiedzeń komisji i zespołów przedmiotowych – 25 lat

- programy działania i sprawozdania z działalności komisji i zespołów przedmiotowych – 25 lat

- decyzje administracyjne dyrektora dotyczące awansu i inne wynikające z ustawy – wieczyste

- lista płac – wieczyste

- dokumenty księgowe – 5 lat

zobacz:

http://www.archiwum.krakow.pl/archiwum.php?l=pol&ident=4_0_0_a#przyklady_kwalifikacji_dokumentacji

dzienniki lekcyjne - dlaczego 7 lat?

kat. B5

dokumentacja szkół i placówek oświatowych (wnioski i decyzje dotyczące indywidualnego toku nauki, korespondencja i wytyczne dotyczące organizacji i przebiegu egzaminów, prace egzaminacyjne, dzienniki lekcyjne i zajęć pozalekcyjnych, dokumentacja dotycząca organizacji praktyk uczniowskich i zajęć pozalekcyjnych, dokumentacja dotycząca rekrutacji, przenosin uczniów, nagradzania i karania uczniów, ewidencja wydanych legitymacji szkolnych, zaświadczenia dla uczniów, dokumentacja dotycząca realizacji spraw socjalno-bytowych uczniów) - por. też rodzaje dokumentacji zakwalifikowane do materiałów archiwalnych.

Popełniam przestępstwo!!!

bogna

to Ty wydajesz w szkole zgody

zgódź się:-)

http://www.archiwum.krakow.pl/archiwum.php?l=pol&ident=4_0_0_a#przyklady_kwalifikacji_dokumentacji

no jakżesz nie znalazłaś, jak jest dokładnie pod tym linkiem

a w poście 04 Bogna Ci dokładnie wkleiła:

kat. B5

dokumentacja szkół i placówek oświatowych (wnioski i decyzje dotyczące indywidualnego toku nauki, korespondencja i wytyczne dotyczące organizacji i przebiegu egzaminów, prace egzaminacyjne, dzienniki lekcyjne i zajęć pozalekcyjnych, dokumentacja dotycząca organizacji praktyk uczniowskich i zajęć pozalekcyjnych, dokumentacja dotycząca rekrutacji, przenosin uczniów, nagradzania i karania uczniów, ewidencja wydanych legitymacji szkolnych, zaświadczenia dla uczniów, dokumentacja dotycząca realizacji spraw socjalno-bytowych uczniów) - por. też rodzaje dokumentacji zakwalifikowane do materiałów archiwalnych.

a w jakich aktach prawnych szukałaś?

dopiszę, bo tu jest źródło informacji na stronie i w tych aktach prawnych pewnie znajdziesz literalne brzmienia przepisów:

Podstawa opracowania ww. informacji:

przepisy:

• Ustawa z dn. 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2002 r., Nr 171, poz. 1396 z późn. zm.);
• Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 15 lutego 2005 roku w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców (Dz. U. z 2005 r. Nr 32, poz. 284);
• Wytyczne w sprawie konserwacji zapobiegawczej materiałów archiwalnych i mikrofilmów, wprowadzone zarządzeniem Nr 3 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dn. 29 lutego 1972 r. (NDAP Nr PNE-7-11/72);

i opracowania:

• Zasady postępowania z materiałami archiwalnymi. Ochrona zasobu archiwalnego, oprac. M. Borowski, A. Czajka, A. Michaś, Warszawa 2004;
• Wzorcowa instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego dla urzędów gmin, oprac. E. Perłakowska, Kraków 2003.

witam.

Czytam różne wątki w powyższym temacie i po wyszukaniu różnych informacji widzę nieścisłości z #3 z #4 i np. z ROZPORZÑDZENIA MINISTRA KULTURY z dnia 16 wrzeÊnia 2002 r. w sprawie post´powania z dokumentacjà, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiaΠów archiwalnych do archiwów paƒstwowych, wynika, że:

• rejestry skarg i wniosków B25, a nie 5 lat (jak w #3)
• staże zawodowe, praktyki, studia podyplomowe, specjalizacje B5 - pod tym nie będzie awans zawodowy???

Dla czego w #3:

-arkusz ocen uczniów – wieczyste

- protokoły egzaminów dojrzałości i egzaminów z przygotowania zawodowego – wieczyste

- księgi uczniów - 10 lat

Ratujcie, bo ju nic nie wiem. Skąd ta klasyfikacja, bo po lekturze rozp. już się pogubiłem. Może ma ktoś gotowca, ale popartego pp ???

ponawiam prośbę, pomóżcie.

Szkoła musi posiadać komplet własnych aktualnych przepisów kancelaryjnych i archiwalnych, opracowanych przez siebie i uzgodnionych z Naczelnym Dyrektorem Archiwów Państwowych lub dyrektorem właściwego miejscowo archiwum państwowego -> podstawa prawna to art. 6 ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

zobacz:

http://www.archiwa.gov.pl/pl/zarzadzanie-dokumentacja/instrukcje-i-wykazy-akt.html

Czyli:

• należy opracować własną  instrukcję kancelaryjną, jednolity rzeczowy wykaz akt oraz instrukcję archiwalną,
• przesłać do (uzgodnienia) zatwierdzenia przez archiwum państwowe.

Z tak uzgodnionych własnych dokumentów wynikają okresy przechowywania.

Archiwum państwowe przygotowało przykładowe materiały:

http://www.archiwa.gov.pl/images/stories/Zarzadzaniedokumentacia/klasy%204_6_NDAP_szko%C5%82y.pdf

http://www.archiwa.gov.pl/images/stories/Zarzadzaniedokumentacia/zz2012_04_03_klasy%204_6_NDAP_przedszkola.pdf

i może się przyda:

http://www.gimnazjum24.bydgoszcz.pl/dokumenty/Instrukcja-_kancelaryjna.pdf