Forum OSKKO

W związku z tym mam pytanie, czy wszystkie akta powinny być w sekretariacie? Czy można np. Zarządzeniem Dyrektora dokonać podziału. Sprawy kadrowe-w kadrach, a księgowe-w księgowości, pozostałe w sekretariacie.W tej sytuacji za nadawanie kolejnego numeru pisma, rejestrowanie pism odpowiedzialni są wyznaczeni pracownicy??? Czy to ma sens???

Jak to porządkujecie, proszę o radę.

Pozdrawiam.

ania01

11-01-2006 07:14:09 [#02]

Niewyobrażam sobie żeby wszystkie dokumenty znajdowały się w sekretariacie. Każda komórka zajmuje się osobnymi sprawami: kadry mają osobowe, księgowość płacowe. W naszej szkole wygląda to tak: sekretariat przyjmuje wszystkie pisma ( bo tworzenie osobnej księgi podawczej do każdej komórki uważam za niewłaściwe ) i tak większość pism musi podpisać dyrektor lub z nimi się zapoznać, a później pisma są przekazywane do odpowiedniego pokoju i tam spoczywają w segregatorach.

gera	11-01-2006 15:49:40 [#03]
Dzięki, może jeszcze ktoś podzieli się...

jozefcm

11-01-2006 18:31:44 [#04]

Całość powinna regulować instrukcja kancelaryjna. Między innymi takie sprawy:

Przyjmowanie i obieg korespondencji

Przekazywanie korespondencji osobom funkcyjnym

Czynności kancelaryjne sekretariatu

Przeglądanie i przydzielanie korespondencji

Wewnętrzny obieg akt

System kancelaryjny, rejestracja i znakowanie spraw oraz archiwizacja akt

Załatwianie spraw

Wysyłanie i doręczanie pism

Przechowywanie akt

gera

13-01-2006 17:53:18 [#05]

Dzięki jozefcm.

Czy mogę pokornie poprosić o takową, jeśli to możliwe???

morenagera@poczta.fm

jozefcm	13-01-2006 19:55:21 [#06]
A mżliwe, możliwe. Masz w swojej poczcie. Daj znać czy doszło

gera	15-01-2006 18:08:51 [#07]
TAK, BARDZO DZĘKUJĘ.

Sofi	15-01-2006 19:00:57 [#08]
Ja również serdecznie dziękuję i pozdrawiam.

ROMAN JASŁO	15-01-2006 21:31:05 [#09]
Bardzo, bardzo ..................i dziękuję!!!

ROMAN JASŁO	15-01-2006 21:32:27 [#10]
może adres tylko podrzucę............. rlorens@poczta.fm

ReniaB

16-01-2006 07:42:38 [#11]

Mogę poprosić również

bursa2.lublin@interia.pl. Z góry bardzo dziękuję.

miro	16-01-2006 08:40:46 [#12]
a ja mogę? gimbuk@szkoly.edu.pl

Konto zapomniane	16-01-2006 09:20:47 [#13]
też proszę mordwinski@op.pl

Grzegorz G	16-01-2006 09:54:39 [#14]
A może do wymiany :-) i wtedy mogliby skorzystać wszyscy zainteresowani? Pozdrawiam i też proszę :-)))

jozefcm

16-01-2006 15:58:20 [#15]

Instrukcja znajduje się w wymianie plików.

z pozdrowienami.

Konto zapomniane	18-01-2006 11:33:37 [#16]
instrukcja kancelaryjna Czy ja też mogą prosić o instrukcję kancelaryjną. Serdecznie dziękuję i pozdrawiam.

UWAGA!
Nie jesteś zalogowany!
Zanim napiszesz odpowiedź w tym wątku, zaloguj się!
Dopiero wtedy będziesz mógł/mogła wysłać wprowadzony komentarz na forum.
Jeśli nie masz jeszcze założonego konta na forum, załóż je.
Logowanie i/lub zakładanie konta.