Forum OSKKO - wątek
| TEMAT: |
Data wpływu korespondencji |
| KAIG | 20-10-2005 16:22:28 [#01] |
|---|
| W dzienniku korespondencji w rubryce data pisma wpisywana jest data widniejąca na piśmie a nie data jego wpływu (taką wpisuje sekretarka jedynie na piśmie) Czy ta procedura jest właściwa? Nie mogę z takiego dziennika nic wywnioskowac i nadzorować terminowość wpływu pism. |
| Adams135 | 20-10-2005 19:58:23 [#02] |
|---|
kaig - niewłaściwa W systemie jednodziennikowym po lewej stronie rejestruje się pisma przychodzące a po drugiej wychodzące. Zasada rejestru jest taka, że wpisuje się datę wpływu/otrzymania/ pisma, następna kolumna znak i data z pisma, dalej: od kogo - nadawcę, treść - czego dotyczy i na koniec znak, inicjały kto wpisał. Po drugiej stronie winna być zarejestrowana odpowiedź na to pismo zgodnie z treścią kolumn. W praktyce pism przychodzących jest więcej więc często p. sekretarki, dla zwyklej oszczędności, nie pozostawiają wolnych miejsc wpisując pisma wysylane jak leci. Gdy trzeba jednak odszukać czy odpowiedzielismy na dane pismo znając tylko datę wpływu i znak pisma trzeba bawić się w poszukiwacza. Pozdrawiam |
UWAGA!
Nie jesteś zalogowany!
Zanim napiszesz odpowiedź w tym wątku, zaloguj się!
Dopiero wtedy będziesz mógł/mogła wysłać wprowadzony komentarz na forum.
Jeśli nie masz jeszcze założonego konta na forum, załóż je.
Logowanie i/lub zakładanie konta.
|
