Zgodnie z art. 97 § 2 Kodeksu pracy w świadectwie pracy należy podać informacje dotyczące okresu i rodzaju wykonywanej pracy, zajmowanych stanowisk, trybu rozwiązania albo okoliczności wygaśnięcia stosunku pracy, a także inne informacje niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych i uprawnień z ubezpieczenia społecznego. Ponadto w świadectwie zamieszcza się wzmiankę o zajęciu wynagrodzenia za pracę w myśl przepisów o postępowaniu egzekucyjnym. Na żądanie pracownika należy podać także informacje o wysokości i składnikach wynagrodzenia oraz o uzyskanych kwalifikacjach.
Według § 1 rozporządzenia w świadectwie pracy, oprócz informacji określonych w art. 97 § 2 Kodeksu pracy, zamieszcza się informacje niezbędne do ustalenia uprawnień ze stosunku pracy i uprawnień z ubezpieczenia społecznego dotyczące: 1) wymiaru czasu pracy pracownika w czasie trwania stosunku pracy, 2) liczby dni urlopu wypoczynkowego wykorzystanego przez pracownika w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy, 3) wykorzystania dodatkowego urlopu albo innego dodatkowego uprawnienia lub świadczenia, przewidzianego przepisami prawa pracy, 4) należności ze stosunku pracy uznanych i nie zaspokojonych przez pracodawcę do dnia ustania tego stosunku, z powodu braku środków finansowych, 5) okresu korzystania z urlopu bezpłatnego i podstawy prawnej jego udzielenia, 6) wykorzystanego urlopu wychowawczego, 7) liczby dni, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie przewidziane w art. 92 Kodeksu pracy w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy, 8) wykorzystania w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy, zwolnienia od pracy przewidzianego w art. 188 Kodeksu pracy, 9) okresu, za który pracownikowi przysługuje odszkodowanie w związku ze skróceniem okresu wypowiedzenia umowy o pracę na podstawie art. 361 § 1 Kodeksu pracy, 10) okresu odbytej czynnej służby wojskowej lub jej form zastępczych, 11) okresu wykonywania pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze, 12) okresów nieskładkowych, przypadających w okresie zatrudnienia, którego dotyczy świadectwo pracy, uwzględnianych przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty, 13) danych, które są zamieszczane na żądanie pracownika.
Świadectwo pracy jest dokumentem o charakterze ściśle informacyjnym i nie może zawierać oceny pracownika przez pracodawcę. Nie wyłącza to możliwości zwrócenia się przez pracownika do pracodawcy z prośbą o wydanie referencji. Prośba ta nie obliguje jednak pracodawcy. Referencje nie mogą oczywiście naruszać dóbr osobistych pracownika.
Wygląda toto tak: ................................................ ................................................. ...................................... (pracodawca oraz jego siedziba (miejscowość i data) lub miejsce zamieszkania)
...................................... (Nr REGON-EKD)
ŚWIADECTWO PRACY
1. Stwierdza się, że ......................................................................................................................... (imię i nazwisko pracownika/pracownicy) imiona rodziców .............................................................................................................................. urodzony ....................................................................................................................................... (data i miejsce urodzenia) był zatrudniony ............................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... (pracodawca) w okresie od ......................................................................... do...................................................... w wymiarze..................................................................................................................................... (wymiar czasu pracy) 2. W okresie zatrudnienia pracownik wykonywał pracę ....................................................................... ...................................................................................................................................................... (zajmowane stanowiska lub pełnione funkcje) 3. Stosunek pracy ustał w wyniku: a) rozwiązania................................................................................................................................. ...................................................................................................................................................... (tryb i podstawa prawna rozwiązania stosunku pracy) b)................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... (szczególne przypadki rozwiązania stosunku pracy) c) wygaśnięcia................................................................................................................................. ...................................................................................................................................................... (podstawa prawna wygaśnięcia stosunku pracy) 4. W okresie zatrudnienia pracownik: 1) wykorzystał urlop wypoczynkowy w wymiarze: ...................................................................................................................................................... (łączna liczba dni urlopu wypoczynkowego, przysługującego na podstawie Kodeksu pracy,
wykorzystanego w roku kalendarzowym, w którym ustaje stosunek pracy) w tym ...................................................................................................................................................... (łączna liczba dni urlopu wypoczynkowego wykorzystanego na podstawie art. 1672 Kodeksu pracy,
w roku kalendarzowym, w którym ustaje stosunek pracy)
2) korzystał z urlopu bezpłatnego ...................................................................................................................................................... (okres trwania urlopu bezpłatnego i podstawa prawna jego udzielenia) 3) wykorzystał urlop wychowawczy ...................................................................................................................................................... (okres wykorzystanego urlopu wychowawczego) 4) był niezdolny do pracy przez okres ................................................................................................ (łączna liczba dni, za które pracownikowi zostało wypłacone wynagrodzenie w roku kalendarzowym, w którym ustaje stosunek pracy i za które nie zachowała prawa do wynagrodzenia – zgodnie z art. 92 Kodeksu pracy) 5) wykorzystał zwolnienie od pracy przewidziane w art. 188 Kodeksu pracy ...................................................................................................................................................... (liczba dni zwolnienia wykorzystanego w roku kalendarzowym, w którym ustaje stosunek pracy) 6) został zastosowany skrócony okres wypowiedzenia umowy o pracę na podstawie art. 361 § 1 Kodeksu pracy ...................................................................................................................................................... (okres, o który został skrócony okres wypowiedzenia, uprawniający do odszkodowania) 7) odbył służbę wojskową w okresie: ...................................................................................................................................................... (okres odbywania czynnej służby wojskowej lub jej form zastępczych) 8) wykonywał pracę w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze..................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... (okres wykonywania pracy oraz jej rodzaj i zajmowane stanowiska) 9) wykorzystał dodatkowy urlop albo inne dodatkowe uprawnienia lub świadczenia przewidziane przepisami prawa pracy ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... 10).................................................................................................................................................. ...................................................................................................................................................... (okresy nieskładkowe przypadające w okresie zatrudnienia wskazanym w ust. 1 uwzględniane przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty) 11).................................................................................................................................................. ...................................................................................................................................................... (dni, za które pracownik nie zachował prawa do wynagrodzenia, zgodni z art. 92 § 1 1 Kodeksu pracy) 5. Informacja o zajęciu wynagrodzenia: ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... (oznaczenie komornika i numer sprawy egzekucyjnej) ...................................................................................................................................................... (wysokość potrąconych kwot) 6. Informacje uzupełniające: ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... .......................................................... (pieczęć i podpis pracodawcy lub osoby działającej w jego imieniu) Pouczenie Pracownik może w ciągu 7 dni od dnia otrzymania świadectwa pracy wystąpić do pracodawcy z wnioskiem o sprostowanie tego świadectwa. W razie nieuwzględnienia wniosku pracownikowi przysługuje w ciągu 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o odmowie sprostowania świadectwa pracy, prawo wystąpienia z żądaniem sprostowania świadectwa pracy do Sądu Rejonowego Sądu Pracy w................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... (podstawa prawna art. 97 § 2 Kodeksu pracy) | 
