zawsze czytaj przepis normujący...

a w tym przypadku regulamin uchwalony przez OP

Na końcu uchwały winien być zapis, kiedy uchwała wchodzi w życie.

Jeżeli 14 dni po ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym, to dotyczyć będzie tylko dodatków, które zostaną przyznane po tym terminie.

Jeżeli z mocą obowiązującą od 1 stycznia, to winno się wyrównać, jeżeli są korzystniejsze ale nie należy zabierać, jeżeli są mniej korzystne.

Nie wiem jak jest u Was ale dodatek motywacyjny winien być przyznawany za okres, który można ocenić ( z dołu). Wtedy ten co zaczął od września może dostać może dostać - do końca lutego nie może, po lutym w zależności od okresu rozliczeniowego wynikającego z regulaminu (patrz wyżej).