Poniżej przedstawiamy rejestr dokumentów szkoły, które są niezbędne przy prowadzeniu placówki i z którymi wcześniej czy później dyrektor szkoły będzie się musiał zapoznać lub je przygotować.

Dokumentacja organizacyjna szkoły:

- akt założycielski szkoły,
- statut szkoły,
- arkusz organizacyjny szkoły,
- regulamin pracy,
- instrukcja obsługi dokumentów,
- instrukcja inwentaryzacyjna,
- regulamin rady pedagogicznej,
- regulamin rady szkoły,
- regulamin samorządu szkolnego,
- regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
- regulamin przyznawania premii i nagród dla pracowników administracji i obsługi,
- regulamin przyznawania dodatków dla nauczycieli,
- regulamin przyznawania nagród dla nauczycieli,
- regulamin przyznawania stypendiów i zasiłków uczniowskich,
- księga zarządzeń dyrektora,
- księga kontroli zewnętrznych,
- system informacji oświatowej,
- ewidencja osób mających dostęp do danych osobowych..

Dokumentacja przebiegu i procesu kształcenia, wychowania i opieki:

- księga ewidencji dzieci i młodzieży podlegających obowiązkowi szkolnemu,
- księga uczniów,
- księga arkuszy ocen i arkusze ocen,
- dzienniki lekcyjne,
- wewnątrzszkolny system oceniania,
- dzienniki zajęć,
- dzienniki zajęć ewidencyjno-wychowawczych,
- dzienniki indywidualnego nauczania lub dzienniki indywidualnych zajęć rewalidacyjno-wychowawczych,
- dziennik pedagog/psychologa szkolnego,
- protokoły sprawdzianów i protokoły postępowania kwalifikacyjnego,
- dokumenty badań i czynności uzupełniających,
- imienna ewidencja wydanych świadectw, dyplomów i legitymacji szkolnych,
- indywidualny program toku nauki,
- pięcioletni program rozwoju szkoły,
- roczny program rozwoju szkoły,
- program wychowawczy szkoły,
- program profilaktyki,
- program poprawy efektywności kształcenia i wychowania,
- szkolny plan nauczania,
- szkolny zestaw programów nauczania,
- wieloletni plan doskonalenia nauczycieli,
- plan nadzoru i mierzenia jakości,
- dokumentacja nadzoru,
- raport roczny,
- dokumentacja stypendialna uczniów.

Dokumentacja kadrowa:

- akta personalne pracowników,
- książki zdrowia dla celów sanitarno-epidemiologicznych,
- zaświadczenia o szkoleniach bhp,
- księga zastępstw,
- lista obecności,
- plan urlopów,
- dokumentacja dotycząca awansu zawodowego.

Dokumentacja finansowa szkoły:

- plan finansowy szkoły,
- sprawozdania finansowe,
- umowy,
- dokumentacja zamówień publicznych,
- dokumentacja funduszu socjalnego,
- księga główna,
- lista płac,
- rejestr druków ścisłego zachowania,
- drukarki ścisłego zachowania,
- ubezpieczenia,
- księgi inwentarzowe,
- księga kontroli wewnętrznej.

Dokumentacja dotycząca bazy i warunków bhp:

- księga obiektu - aktualne wpisy wyników przeglądów,
- księga kontroli sanitarnej,
- instrukcja przeciwpożarowa,
- instrukcja obsługi urządzeń,
- sprawozdanie z przeglądów wewnętrznych bhp oraz przeglądu warunków pracy i nauki,
- rejestr wypadków przy pracy i dokumenty powypadkowe,
- rejestr wypadków uczniowskich i dokumenty powypadkowe,
- rejestr chorób zawodowych,
- dokumenty dotyczące stanu prawnego nieruchomości.

źródło: miesięcznik Dyrektor Szkoły nr10 październik 2005  "Niezbędnik Dyrektora"