|
W
programie seminarium planujemy:
-
przegląd obowiązującej w szkole
dokumentacji w poszczególnych obszarach jej działalności (organizacji pracy,
przebiegu nauczania, pracowniczej, finansowej, BHP) ze wskazaniem aktualnej
podstawy prawnej ich posiadania,
-
wskazanie innej dokumentacji użytecznej w pracy szkoły,
-
przedstawienie zasad prowadzenia dokumentacji w
aktualnie obowiązującym stanie prawnym uwzględniających:
-
przejrzystość dokumentów i dokumentacji
-
konstruowanie przykładowych dokumentów
-
prostowanie błędnych zapisów w dokumentach
-
nowelizacji dokumentu
-
okresów przechowywania dokumentacji.
Uczestnicy
spotkania zbadają katalog najważniejszych
dokumentów
obowiązujących w szkole/placówce, z podziałem na szkoły
publiczne i niepubliczne
oraz akty prawne, w których zapisano obowiązek ich
posiadania. Omówione zostaną działy:
ORGANIZACJA I ZARZĄDZANIE
Zaświadczenia o wpisie do ewidencji, decyzje o nadaniu
uprawnień, uchwała o założeniu, przekształceniach szkoły, w
tym połączeniu w zespół. Dokumenty potwierdzające prawo do
korzystania z bazy szkoły. Statut szkoły. Kalendarz roku
szkolnego. Regulaminy RS, RP, RR, SU. Plan dyżurów.
Tygodniowy plan zajęć. Plan nadzoru pedagogicznego.
Wnioski dyrektora z realizacji planu nadzoru.
Plan doskonalenia nauczycieli. Zasady
wprowadzania i korzystania z programów komputerowych oraz
udostępniania i ochrony elektronicznych baz danych, w tym
danych osobowych. Arkusz
organizacyjny. Instrukcja kancelaryjna. Instrukcja
gospodarowania drukami ścisłego zarachowania. Regulamin
stołówki, w tym zasady odpłatności. Księga ewidencji dzieci. Księga uczniów/wychowanków. Protokolarz RP, zbiór uchwał RP. Protokolarze i zbiory
uchwał innych ciał kolegialnych. Pokwitowania wydanych
druków, legitymacji, zaświadczeń, świadectw. Rejestr druków
ścisłego zarachowania.
Dziennik
korespondencji. Zbiór spisów zdawczo-odbiorczych akt
przyjętych do archiwum zakładowego. Zbiór spisów
dokumentacji niearchiwalnej, w tym protokoły brakowania akt.
Księga,
zbiór, ewidencja zarządzeń. Książka skarg i wniosków. Ewidencja zasobów bibliotecznych.
Księga ubytków biblioteki. Ewidencja materiałów
audiowizualnych.
FINANSE
I MAJĄTEK SZKOŁY
Ustanowienie trwałego zarządu i pełnomocnictwa organu
prowadzącego. Polityka rachunkowości, w tym: Instrukcja obiegu
dokumentów finansowo-księgowych. Zakładowy plan kont.
Dokumentacja kontroli finansowej (gospodarka pieniężna,
gospodarka środkami rzeczowymi, zasady ewidencji
finansowo-księgowej, zasady prowadzenia gospodarki
magazynowej, gospodarowanie mieniem). Instrukcja w sprawie
inwentaryzacji aktywów i pasywów. Plany dochodów i wydatków
budżetowych. Plany "dochodów własnych". Protokoły inwentaryzacyjne. Protokoły
likwidacji środków trwałych. Listy płac. Dokumentacja
realizacji zamówień publicznych.
NAUCZANIE, WYCHOWANIE I OPIEKA
Program wychowawczy. Program profilaktyki. Szkolne plany
nauczania. Szkolny zestaw programów.
Szkolny
zestaw podręczników. Księga arkuszy ocen. Dzienniki
lekcyjne/zajęć przedszkola/zajęć w świetlicy/innych zajęć/pedagoga/psychologa/zajęć
rewalidacyjno-wychowawczych. Arkusze ocen. Dokumentacja dotycząca zezwoleń na
indywidualny tok nauki i indywidualny program nauczania.
Dokumentacja spełniania przez dziecko obowiązku rocznego
przygotowania przedszkolnego poza przedszkolem lub inną
formą wychowania przedszkolnego. Dokumentacja spełniania
przez dziecko obowiązku szkolnego lub obowiązku nauki poza
szkołą.
Dokumentacja dotycząca zwolnień z
zajęć edukacyjnych. Protokoły postępowania kwalifikacyjnego
do klas I szkół ponadgimnazjalnych i sprawdzianów uzdolnień
kierunkowych. Protokoły egzaminów klasyfikacyjnych,
sprawdzających, poprawkowych.
SZKOŁA
JAKO ZAKŁAD PRACY
Regulamin pracy. Zakresy
obowiązków,
uprawnień i odpowiedzialności pracowników. Regulamin
wynagradzania pracowników. AiO.
Regulamin
wynagradzania n-li. Plany dofinansowania doskonalenia
nauczycieli. Regulamin ZFŚŚ.
Teczki akt
osobowych. Dokumentacja dotycząca kwalifikacji zawodowych, w
tym pedagogicznych, nauczycieli. Ewidencja zastępstw, godzin
ponadwymiarowych. Dokumentacja świadczeń z ZFŚŚ.
Dokumentacja konkursów na stanowiska urzędnicze.
Dokumentacja oceny
pracowników na stanowiskach urzędniczych.
Dokumentacja dotycząca podróży służbowych. Karty ewidencji
czasu pracy.
Ewidencja
urlopów. Imienne karty/listy wynagrodzenia.
Karty ewidencyjne
przydziału odzieży i obuwia roboczego, środków ochrony
indywidualnej, a także wypłaty ekwiwalentu. Ewidencja legitymacji
służbowych. Ewidencja i kopie zwolnień lekarskich.
Dokumentacja dotycząca awansu zawodowego: wnioski o staż,
zatwierdzone plany rozwoju, wyznaczenie opiekuna, opinie RR,
sprawozdania, projekty ocen, oceny, rejestr wydanych
zaświadczeń. Dokumentacja dotycząca awansu zawodowego
stażystów: j.w (bez wniosku) oraz: dokumentacja pracy
komisji, akty nadania stopnia.
BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY I KSZTAŁCENIA
Regulamin przyznawania pomocy zdrowotnej. Regulamin
organizacji wycieczek. Regulamin p.poż i pozostała
dokumentacja. Zasady gospodarki odpadami. Regulaminy
obiektów sportowych i sal lekcyjnych, świetlic itp. Zasady i
plan ewakuacji.
Dokumentacja wycieczek, w
tym karta wycieczki.
Karty oceny ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy. Książka obiektu.
Ewidencja wydanej odzieży
ochronnej i sprzętu ochrony osobistej. Ewidencja wypadków i
protokoły powypadkowe
Ewidencja
badań okresowych. Przeglądy okresowe obiektów. Projekty
techniczne obiektów. Protokoły utylizacji sprzętu i
materiałów. Wykaz certyfikatów i dopuszczeń do użytkowania. |
