Forum OSKKO - wątek
TEMAT: |
Podpisy na fakturach |
IwonaS | 02-12-2016 13:52:30 [#01] |
---|
Witam,
miałam w tym roku audyt w szkole, sprawdzano głównie prowadzenie gospodarki finansowej. I tutaj pojawił się problem, otóż Audytor powiedział, ze nie powinnam podpisywać faktur w księgowości w dwóch miejscach, tzn. nie powinno być mojego podpisu pod sprawdzeniem merytorycznym. Według niego powinna to podpisywać pani sekretarz, ale ona nie ma tego w zakresie swoich obowiązków. Co innego, gdy w szkole jest np. intendentka, która składa zamówienia. Nie potrafił mi podać zarządzenia w tej kwestii, ale według niego jest to błąd formalny.
Jak jest w Waszych placówkach? U nas w mieście wszyscy dyrektorzy tak podpisują.
Pozdrawiam Iwona |
DYREK | 02-12-2016 15:18:36 [#02] |
---|
Zapisy, dotyczące przyjętego sposobu sprawdzania dowodów księgowych, należy umieścić w polityce rachunkowości.
Zazwyczaj jest tak:
- sprawdzono pod względem merytorycznym -> osoba odpowiedzialna merytorycznie za wydatek: sekretarz szkoły, intendent, kierownik gospodarczy, kierownik internatu, wicedyrektor itp.
- sprawdzono pod względem rachunkowym i formalnym -> główny księgowy
- zatwierdzono -> dyrektor
Nic jednak nie stoi na przeszkodzie by kontroli pod względem merytorycznym dokonywał dyrektor szkoły, szczególnie w małych szkołach zatrudniających niewielką liczbę pracowników niepedagogicznych.
Sprawdź jak to jest określone w polityce rachunkowości Twojej szkoły. Wg mnie w Waszym przypadku warto upoważnić sekretarza szkoły do dokonywania oceny merytorycznej wydatków.
zobacz: http://www.serwisbudzetowy.pl/artykul,1961,9333,kontrola-merytoryczna-dowodu-ksiegowego-w-gminnej-jednostce.html |
IwonaS | 04-12-2016 21:04:20 [#03] |
---|
Dziękuję bardzo za podpowiedź. Jutro będę działać:) | UWAGA! Nie jesteś zalogowany!
Zanim napiszesz odpowiedź w tym wątku, zaloguj się!
Dopiero wtedy będziesz mógł/mogła wysłać wprowadzony komentarz na forum.
Jeśli nie masz jeszcze założonego konta na forum, załóż je.
Logowanie i/lub zakładanie konta.
|