Rozporządzenie MEN z dnia 29 sierpnia 2014 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. poz. 1170)
§ 18. Dokumentację przebiegu nauczania stanowią także: 1) uchwały rady pedagogicznej dotyczące: a) klasyfikowania i promowania uczniów oraz ukończenia szkoły, b) przedłużenia okresu nauki uczniowi niepełnosprawnemu, c) skrócenia okresu nauki uczniowi niedostosowanemu społecznie lub zagrożonemu niedostosowaniem społecznym uczęszczającemu do zasadniczej szkoły zawodowej zorganizowanej w młodzieżowym ośrodku wychowawczym lub młodzieżowym ośrodku socjoterapii; 2) zezwolenia odpowiednio dyrektora przedszkola lub szkoły na: a) indywidualny program lub tok nauki, b) spełnianie przez dziecko obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego poza przedszkolem lub inną formą wychowania przedszkolnego, c) spełnianie przez dziecko obowiązku szkolnego lub obowiązku nauki poza szkołą; 3) pisemne prace kontrolne i egzaminacyjne słuchaczy szkół dla dorosłych do czasu ukończenia lub opuszczenia przez nich szkoły; 4) zaświadczenie o przebiegu nauczania ucznia albo słuchacza.
§ 24. ust. 1. W przypadku zniszczenia dokumentacji przebiegu nauczania wskutek pożaru, powodzi lub innych zdarzeń losowych, dyrektor szkoły powołuje komisję w celu ustalenia zakresu zniszczeń oraz odtworzenia tej dokumentacji, w szczególności księgi uczniów albo słuchaczy, arkuszy ocen uczniów albo słuchaczy oraz protokołów dotychczasowych egzaminów dojrzałości.
ust. 2. Odtworzenia dokumentacji dokonuje się na podstawie zachowanej dokumentacji przebiegu nauczania i innych dokumentów oraz zeznań świadków.
ust. 3. Z przebiegu prac komisji sporządza się protokół zawierający w szczególności skład komisji, termin rozpoczęcia i zakończenia prac komisji, opis zniszczonej dokumentacji przebiegu nauczania oraz podstawę, na jakiej dokonano jej odtworzenia. Do protokołu dołącza się spisane zeznania świadków. Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji.
ust. 4. O powołaniu komisji i wynikach jej pracy dyrektor szkoły zawiadamia kuratora oświaty i organ prowadzący szkołę.
Ale... księga protokołów rady pedagogicznej NIE stanowi dokumentacji przebiegu nauczania, więc... ew. obowiązek odtwarzania oraz to, jak to zrobić powinniście mieć opisane w instrukcji kancelaryjnej
Jeśli uchwały o jakich mowa w §18 powyższego rozporządzenia były wyłącznie zapisane w tej księdze, muszą być odtworzone w sposób opisany w §24 tego rozporządzenia niezależnie od zapisów instrukcji kancelaryjnej |