Tworzę w szkole procedurę przechowywania kopii zapasowych. Mam problem z określeniem czasu przechowywania tych kopii. W instrukcji GIODO jest mowa o tym, że czas przechowywania określają odpowiednie rozporządzenia. Z kolei w internecie w BIP-ie jednej ze szkół znalazłam taki fragment:
"Kopie zapasowe przechowuje się w kasie pancernej w sekretariacie szkoły. Dostęp do kopii zapasowych ma dyrektor, wicedyrektor, sekretarz szkoły oraz ASI.
Nośniki elektroniczne przeznaczone do przechowywania danych osobowych powinny się charakteryzować odpowiednią trwałością zapisu, zależną od planowanego okresu przechowywania na nich danych.
Czas przechowywania kopii zapasowych zbiorów lokalnych ustala się na:
- kopia codzienna (jeżeli wymagana) - 1 tydzień
- kopia tygodniowa (piątkowa – jeżeli wymagana)) - 1 miesiąc
- kopia miesięczna - 1 rok
- kopia roczna (ostatni dzień okresu bilansowego)- 5 lat"
Czy mogę prosić o podpowiedź: jak powinien ten czas zostać prawidłowo określony, czy np. tak jak w tym fragmencie z internetu? |