Forum OSKKO

olaszyma	04-03-2015 10:00:05 [#05]
Żeby dyrektor nie musiał zgłaszać do GIODO zbiorów danych i zajmować się sprawami papierkowymi z wiązanymi z ochroną danych. To że za przetwarzanie i bezpieczeństwo danych odpowiada to jest jasne, ale warto delegować zadania. ;-))

rzewa

04-03-2015 14:52:02 [#06]

a jakie zbiory chcesz zgłaszać do giodo? -> jeśli szkoła prowadzi tylko takie zbiry do jakich obliguje ją prawo, to tylko jeden zbiór podlega zgłoszeniu jeśli to jest szkoła obwodowa

i ten zbiór już dawno zgłoszony został, więc nic już więcej zgłaszać nie trzeba

gosiaes2

04-03-2015 19:27:13 [#07]

nie zamierzam się szkolić w kwestii ABI, ani nikogo innego,

nie zamierzam powoływać ABI....więc

"to tylko jeden zbiór podlega zgłoszeniu jeśli to jest szkoła obwodowa

i ten zbiór już dawno zgłoszony został, więc nic już więcej zgłaszać nie trzeba".

myślę, że chodzi o dane uczniów spoza obwodu......są w SIO = są zgłoszone do GIODO????

Nie ogarniam tego ..................wrrrrrrr

Caro

04-03-2015 20:27:20 [#08]

Przepraszam, a jeśli w Zespole Szkół (SP +G) jest jeszcze przedszkole to trzeba więcej zbiorów zgłaszać niż ten jeden rzewo, o którym piszesz?

(myślę, że ten, który trzeba zgłosić to księga uczniów - jeśli są w niej dzieci zamieszkałe poza obwodem szkoły SP i G)

post został zmieniony: 04-03-2015 20:28:56

rzewa

05-03-2015 06:57:22 [#09]

nie - zbiór danych uczniów (wraz z danymi ich rodziców) jest zwolniony z obowiązku zgłaszania na mocy art 43 ust 1 pkt 4 u.o.d.o.

zgłosić trzeba zbiór danych dzieci zamieszkałych w obwodzie szkoły a nie będących uczniami tej szkoły, ale... jeśli ten zbiór jest tylko w tzw. księdze ewidencji dzieci prowadzonej tylko w formie papierowej (nie przetwarzany za pomocą komputera) to również jest zwolniony z obowiązku zgłaszania na podstawie art 43 ust 1 pkt 12 u.o.d.o.

M Adam

11-06-2015 09:47:53 [#10]

Witam, odgrzewam temat w związku, że koniec czerwca zbliża się nieubłaganie. Z lektury wcześniejszych postów rozumiem, że jeżeli jestesmy Szkołą SP+GM i nie prowadzimy księgi ewidencji dzieci elektronicznie to nieczego do GIODO nie zgłaszamy i spimy spokojnie. Jezeli się mylę to prosze o sprostowanie. Drugie pytanie dotyczy powołanego juz ABI, którego mamy od około 2 lat. Czy jakies nowe formalności trzeba dopełnić, czy zostawić w spokoju?

Edit	14-06-2015 21:53:31 [#11]
Wg mojej wiedzy zgłosić powinniśmy zbiór o nazwie rekrutacja (jeśli mamy wnioski inne, nie tylko z obwodu) oraz Składnicę akt. Natomiast ABI zgodnie z przepisami obowiązujacymi chyba od końca maja nie może być naszym pracownikiem - lepiej więc nie powoływać ABI

rzewa	14-06-2015 23:35:28 [#12]
jaki przepis zakazuje powoływania ABI spośród pracowników?

joszka	15-06-2015 06:40:52 [#13]
#6-czyli ponadgimnazjalna,jeżeli nie ma w bibliotece "obcych" czytelników nie zgłasza nic?

rzewa

15-06-2015 12:05:02 [#14]

nic, jeśli nie macie żadnego zbioru niewymaganego prawem (a nawet jeśli taki zbiór jest, ale nie jest przetwarzany przez system komputerowy) oraz bezdziennikowy system kancelaryjny

z doświadczenia wiem, że jeden taki zbiór macie -> zbiór absolwentów, który uaktualniacie -> o ile robicie to w systemie informatycznym, to trzeba go zgłosić do GIODO

Edit

15-06-2015 14:29:08 [#15]

#12

Specjalista ds.ODO, który prowadził u mnie ostatnio szkolenie podał takie informacje:

Art. 36a ustawy o ochronie danych osobowych.

1.Administrator danych może powołać administratora bezpieczeństwa informacji.

2.Do zadań administratora bezpieczeństwa informacji należy:

1.zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, w szczególności przez:

1)sprawdzanie zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych oraz opracowanie w tym zakresie sprawozdania dla administratora danych,

2)nadzorowanie opracowania i aktualizowania dokumentacji, o której mowa w art. 36 ust. 2, oraz przestrzegania zasad w niej określonych,

3)zapewnienie zapoznania osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych,

2.prowadzenie jawnego rejestru zbiorów danych przetwarzanych przez administratora danych,

1.ABI może być osoba, która:

1)ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,

2)posiada odpowiednią wiedzę w zakresie ochrony danych osobowych,

3)nie była karana za przestępstwo popełnione z winy umyślnej.

1.Administrator danych może powołać zastępców administratora bezpieczeństwa informacji, którzy spełniają warunki określone w ust. 4.

2.ABI podlega bezpośrednio kierownikowi jednostki organizacyjnej lub osobie fizycznej będącej administratorem danych, którzy zapewniają środki i organizacyjną odrębność administratora bezpieczeństwa informacji niezbędne do niezależnego wykonywania przez administratora bezpieczeństwa informacji zadań, o których mowa w ust. 2.

rzewa

15-06-2015 15:52:15 [#16]

jak dla mnie to z tego wynika, że ABI musi być pracownikiem jednostki ale powinien być bezpośrednio podległy osobie, która jest administratorem, czyli w szkole dyrektorowi szkoły ->

zatem sekretarka jak najbardziej może być ABI, ale jeśli szkoła jest na tyle duża, że ma kierownika administracyjnego lub główny księgowy pełni tę rolę, to sekretarka wówczas nie może podlegać kierownikowi czy głównemu księgowemu, a bezpośrednio dyrektorowi szkoły

czyli wówczas sekretarka/sekretarz będzie po prostu samodzielnym stanowiskiem

UWAGA!
Nie jesteś zalogowany!
Zanim napiszesz odpowiedź w tym wątku, zaloguj się!
Dopiero wtedy będziesz mógł/mogła wysłać wprowadzony komentarz na forum.
Jeśli nie masz jeszcze założonego konta na forum, załóż je.
Logowanie i/lub zakładanie konta.