"O tym, czy dyrektor szkoły może zawrzeć umowę najmu sal szkolnych, rozstrzyga treść konkretnego pełnomocnictwa udzielonego przez wójta."

http://samorzad.infor.pl/sprawy-spoleczne/oswiata/52902,
Wojt-moze-upowaznic-dyrektora-szkoly-do-decydowania-o-wynajmie-sal.html

i

http://www.samorzad.lex.pl/czytaj/-/artykul/najem-pomieszczen-szkolnych

Można np. tak:

1. OP (gmina) jako właściciel majątku (szkoły) w uchwale określa minimalne stawki wynajmu pomieszczeń. Tak uchwalona stawka jest traktowana jako cena wywoławcza.

2. OP udziela pełnomocnictwa dyrektorowi do zawierania umów najmu .

3. Zawsze użycza lub wynajmuje właściciel (OP - gmina), a w jej imieniu może działać (jeżeli otrzymał pełnomocnictwo) dyrektor

4.Opłata tylko w złotych, "w naturze" nie można np. firma kupuje komputery dla Rady Rodziców

5. Wpływy z wynajmu, to dochody gminy

Należy zwrócić uwagę na treść umowy.

Do umowy można dołączyć oświadczenie wynajmującego o tym, co Ci potrzebne-np. że posiada kwalifikacje do prowadzenia takich zajęć...

Bardzo proszę o podpowiedź jak postąpić w przypadku prośby o wynajęcie pomieszczenia w szkole na przeprowadzenie szkolenia dla rolników z terenu gminy.

Szkolenie ma potrwać kilka godzin, czy należy sporządzić jakieś pismo dotyczące użyczenia pomieszczenia  na tych kilka godzin i jak odnieść się do ewentualnej zapłaty za wynajem. Czy może to być np. darowizna w postaci papieru do ksero?

Sprawdź czy prawo lokalne nie reguluje takiego wynajmu.

U nas zarządzenie Burmistrza reguluje sposoby i stawki wynajmu okazjonalnego pomieszczeń w szkole. Sporządzam stosowna umowę i tak dalej ....

Dzięki noe19. z tego co mi wiadomo to nie. ale dopytam jutro. A czy mógłbyś podzielić się wzorem umowy? Będę wdzięczna.

Umowa, warunki, prawo lokalne to jedno...

Zwróć uwagę na jeszcze dwie sprawy:

Projekty w okresie trwałości finansowane z UE związane z wyposażeniem, modernizacją szkoły, w których VAT był wydatkiem kwalifikowanym. Jeśli wystawisz fakturę VAT a najemca go odliczy to mogą pojawić się spore kłopoty po twojej stronie.

Nowe przepisy dot. VAT w szczególności możliwość odliczania VAT przez Ciebie. Możesz podlegać pod obowiązek odliczenia VAT z wydatków poniesionych tytułem świadczonych usług wynajmu. Aby to ogarnąć trzeba konkretnego księgowego.

PS: W oficjalne darowizny bym się nie pchał, bo o ile się nie mylę to po niedawnych zmianach wymiany barterowe są niedopuszczalne.

Dzięki Kochani za głos w sprawie, temat wart przemyślenia i chyba trzeba sobie darować to użyczenie.

gdzie znajde informacje o zakazie tych umów barterowych?

Nie jestem biegły w księgowości ale byłem na krótkim szkoleniu dotyczącym zmian w VAT i tam szkoleniowiec coś wspominał o tym. Towarami / usługami można się wymienić ale faktura musi tak czy siak być, nawet jak będzie 1:1.