Forum OSKKO - wątek

TEMAT: zakres obwiązków pracowników niepedagogicznych: intendent, kier.
strony: [ 1 ]
elkap528-06-2009 23:46:48   [#01]

Kochani Dyrektorzy pomóżcie!

Muszę uporządkować akta osobowe po mojej poprzedniczce i wyznaczyć  zakres obowiązków dla intendenta, kierownika gospodarczego, pomocy nauczyciela. Jest to sprawa pilna gdyż stoję przed faktem zmian grup płacowych i nie mogę pogodzić się ze zmianami stanowisk jakie dokonywane były w placówce.(np. dla oszczędności zlikwidowano stanowisko kierownika gospodarczego i zastąpiono go intendentem).

Power429-06-2009 00:03:32   [#02]
spokojnie:-)
nie palisz się za szybko bez lepszego rozpoznania terenu??
a jeśli zlikwidowano-nie oceniaj(różnie to bywa)
zakres obowiązków hmmmm
niestety
sprawdziłam= już usunęłam:-(
Power429-06-2009 00:12:28   [#03]
mruga Ci?
to wszystko co mam niestety:-(
Marek Pleśniar29-06-2009 05:14:59   [#04]
a nie ma w wymianie plików? Jakbym kiedyś widział
agnieszka43629-06-2009 10:19:20   [#05]

może się przyda

 

 

1.

Szczegółowy zakres czynności służbowych Pani ……...... na stanowisku pomocy nauczyciela od…………

 

Stanowisko pracy podlega dyrektorowi przedszkola i kierownikowi

gospodarczemu.

 

Pomoc nauczyciela współpracuje z nauczycielką przydzielonej grupy.

 

Powierzam Pani niżej wymienione czynności i odpowiedzialność za ich 

prawidłowe wykonywanie.

 

SPRZĄTANIE:

 

 Codziennie:

-         zamiatanie, odkurzanie sali, ścieranie kurzu(na mokro) sprzętów,

zabawek, pomocy dydaktycznych, parapetów, półek na prace

            indywidualne.

        -   mycie umywalek, sedesów wraz z glazurą z użyciem środków

            dezynfekujących,

-         sprzątanie pomocy  dydaktycznych oraz sali po zajęciach programowych,

-         zmywanie, pastowanie, froterowanie parkietu w miarę potrzeby

Do codziennych obowiązków należy zatem utrzymanie we wzorowej

czystości sal i pomieszczeń przydzielonych do sprzątania.

 

1 raz w tygodniu :

-         zmiana fartuchów ochronnych 

1 raz w miesiącu:

        -   generalne porządki – mycie drzwi, lamperii, parapetów,

-          podłóg, listew,

-         mycie zabawek, sprzętów , mebli

2 razy w miesiącu:

        -  zmiana ręczników/pranie i prasowanie/

 

Mycie okien w miarę potrzeby nie rzadziej niż raz na dwa miesiące. 

 

Organizacja posiłków:

-         przynoszenie naczyń do sali nie wcześniej niż pół godziny przed

posiłkiem(przykrywanie ściereczką)

-         rozdawanie 3 razy dziennie właściwych porcji dzieciom wg ilości

podanej do kuchni,

-         estetyczne podawanie posiłków,

-         przestrzeganie obowiązku wydawania ciepłych posiłków,

-         podawanie dzieciom napojów w ciągu dnia (zmywanie kubeczków

po użyciu),

-         pomoc przy karmieniu dzieci słabo jedzących,

-         mycie i wycieranie sztućców po posiłkach,

-         zmiana fartucha na biały i używanie opaski na włosy lub nakrycia

głowy podczas podawania posiłków.

Opieka nad dziećmi:

-         pomoc dzieciom w rozbieraniu i ubieraniu się przed ćwiczeniami

gimnastycznymi i wyjściem na dwór,

-         opieka w czasie spacerów i wycieczek,

-         pomoc przy myciu rąk, korzystaniu z toalety,

-         udział w przygotowywaniu pomocy do zajęć,

-         udział w dekorowaniu sali,

-         pomoc przy dzieciach w sytuacjach tego wymagających.

Przestrzeganie BHP:

-         odpowiednie zabezpieczenie przed dziećmi produktów

chemicznych pobranych do utrzymania czystości, oszczędne

gospodarowanie nimi,

-         pomoc przy zakupie pomocy, sprzętów, zabawek i innych   

artykułów niezbędnych do funkcjonowania przedszkola,

-         zgłaszanie zwierzchnikowi wszelkich zagrożeń i uszkodzeń  

sprzętu.

Gospodarka materiałowa:

-         kwitowanie pobranych przedmiotów i środków do utrzymania

czystości, sprzętów, pomocy, znajomość stanu posiadania,

-         zabezpieczanie przed kradzieżą rzeczy i przedmiotów znaj-

dujących się w przedszkolu.

-         dbałość o powierzony sprzęt i rośliny,

-         odpowiedzialność materialna za przydzielone naczynia stołowe,

sprzęt do sprzątania, odzież ochronną oraz sprzęty i rzeczy znajdujące się w pomieszczeniach przydzielonych do sprzątania.

Sprawy ogólne:

-         nieudzielanie rodzicom informacji na temat dzieci – jest to

zadaniem nauczycielek,

-         dbałość o estetyczny wygląd,

-         wykonywanie badań profilaktycznych zgodnie z obowiązującymi

przepisami,

-         dyżury w szatni, pomoc w ubieraniu się wszystkim dzieciom

przedszkolnym przebywającym w tym pomieszczeniu.

 

Przyjmuję odpowiedzialność za wykonywanie wyżej wymienionych

czynności.  

   

                                                                                      .............................................
 

                                                        / data i podpis pracownika/

 

 

 

 

 

 

 

2.

Szczegółowy zakres czynności służbowych Pani ………….. zatrudnionej

w ………………………….na stanowisku kierownika gospodarczego.

 

Stanowisko pracy podlega bezpośrednio dyrektorowi przedszkola, pracuje w wymiarze

40 godzin tygodniowo.

Podlegają mu pracownicy obsługi przedszkola.

Współpracuje z księgowością przestrzegając ustalonych terminów rozliczeń.

 

I. Związane z obiegiem pieniędzy:

-         pobieranie z kasy pogotowia kasowego(przestrzeganie ustalonej   wysokości)
oraz poborów i wypłacanie ich pracownikom,

-         przyjmowanie odpłatności od rodziców i personelu na kwitariusz

-         przechowywanie w kasie pancernej gotówki, rachunków, zeszytu zaliczek,

-         sprawdzanie zgodności zakupu z rachunkiem,

-         rozliczanie pogotowia kasowego na podstawie rachunków sprawdzonych

     i podpisanych przez dyrektora i główną księgową oraz zaewidencjonowanie

     w odpowiednim raporcie

 

II. Dotyczące gospodarki materiałowo-magazynowej:

-         prowadzenie kartotek magazynowych,

-         uzgadnianie sald z księgową, raz na trzy miesiące magazyny

-         zabezpieczenie magazynów przed kradzieżą, pożarem i zniszczeniem

-         racjonalne i oszczędne gospodarowanie powierzonymi składnikami majątku.

 

  III. Związane z działalnością organizacyjno-gospodarczą:

-         zorganizowanie swego stanowiska pracy i podległych mu pracowników,

-         przestrzeganie przepisów i zasad bhp,

-         dbałość o mienie przedszkola i właściwe jego zabezpieczenie oraz użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem,

-         subordynacja wobec przełożonych oraz życzliwy stosunek wobec nauczycieli

     i podwładnych,

-         ścisłe przestrzeganie tajemnicy służbowej,

-         informowanie swojego przełożonego o stanie wykonywanych prac i napotkanych trudnościach,

-         wnioskowanie przynajmniej dwa razy do roku o dokonanie kasacji i likwidacji zużytych składników majątkowych przedszkola zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie oraz uczestniczenie w spisach z natury majątku przedszkola,

-         dokonywanie na bieżąco oznakowań przedmiotów i środków trwałych,

-         zmiana i uzupełnianie instrukcji oraz oznakowań dróg ewakuacyjnych,

-         prowadzenie spraw związanych z zakupami sprzętu, środków i pomocy dydaktycznych zgodnie z przepisami o zamówieniach publicznych,

-         prowadzenie spraw związanych z odpowiedzialnością materialną za powierzony sprzęt i pomoce naukowe nauczycieli i pracowników administracji i obsługi,

-         prowadzenie spraw związanych z konserwacją i naprawą sprzętu będącego na stanie przedszkola,

-         zabezpieczenie rytmiczności pracy pracowników obsługi(rejony, urlopy, zastępstwa),

-         codzienna kontrola stanu sanitarnego przedszkola i prowadzenie zeszytu kontroli wewnętrznej,

-         usuwanie zaistniałych usterek przy pomocy odpowiednich służb,

-         czuwanie nad terminowym przeprowadzeniem zerowania instalacji elektrycznej

     i oceną stanu instalacji,

-   czuwanie nad przeprowadzeniem szkoleń pracowników w zakresie bhp i p. poż,

-   czuwanie nad terminowym przeprowadzeniem badań do celów sanitarno-

    epidemiologiczncznych oraz okresowych pracowników przedszkola,

-         prowadzenie księgi obiektu i czuwanie nad przeprowadzeniem bieżących przeglądów technicznych obiektu,

-         prowadzić i nadzorować inwestycje i remonty,

-         organizować wykonawców bieżących remontów, kontrolować wykonywane prace pod względem terminowości i jakości,

-         dokonywanie odbioru prac remontowych,

-         opisywać rachunki za prace remontowe pod względem merytorycznym,

-         utrzymywać kontakt z wykonawcami, inwestorami, 

-         czuwanie nad przeprowadzeniem oceny stanu technicznego instalacji odgromowej zgodnie z przepisami w tym zakresie,

-         dbanie o utrzymanie pełnej czystości przedszkola oraz przynależnego terenu,

-         zapewnienie opieki nad zielenią w czasie ferii i wakacji,

-         czuwanie nad utrzymaniem budynku przedszkola w należytym stanie pod względem p. poż,

-         zabezpieczenie przedszkola w wymagany sprzęt p.poż i środki gaśnicze oraz dopilnowanie terminowej atestacji i konserwacji,

-         zaopatrzenie poszczególnych pomieszczeń przedszkola w instrukcje p.poż oraz instrukcje alarmowania straży pożarnej i innych służb,                 

-         dopilnowanie terminowych czyszczeń przewodów kominowych,

-         zaopatrywanie pracowników i nauczycieli w odzież ochronną i inne świadczenia zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz prowadzenie imiennych kartotek przydzielonej odzieży,

         

         IV. Kierownik gospodarczy odpowiada:

-         za prawidłowe zabezpieczenie i przechowywanie oraz gospodarowanie

środkami trwałymi,

-         za właściwą organizację pracy podległych mu pracowników,

-         za stan higieniczno-sanitarny i wygląd przedszkola,

-         za dyscyplinę pracy, przestrzeganie przepisów bhp i p. poż. podległych

mu pracowników,

-         za sprawy ujęte w zakresie jego obowiązków,

 

 

         V. Zakres uprawnień:

1.     wydawanie poleceń i dyspozycji podległym pracownikom,

2.     reprezentowanie przedszkola na zewnątrz w sprawach związanych

    z zakresem czynności,

3.     korzystanie z uprawnień wynikających z Regulaminu Pracy i Kodeksu Pracy,

4.     współdziałanie z dyrektorem, główną księgową, Radą Pedagogiczną, Radą Rodziców  oraz z innymi pracownikami przedszkola przy realizacji swojego zakresu czynności.

5.     współuczestniczenie w opracowaniu planu rocznego i perspektywicznego

w zakresie działalności administracyjno- gospodarczej i finansowej przedszkola,

 

      VI. Z zakresu żywienia dzieci i personelu:

-         planowanie jadłospisów zgodnie z obowiązującymi normami i kalorycznością; wywieszanie ich dla rodziców,

-         planowanie i organizacja zakupów, wydawanie do kuchni art. spożywczych, wpisywanie ich codziennie do dziennika żywieniowego lub zeszytu (potwierdzone podpisem kucharki) oraz codzienne przedkładanie Dyrektorowi przedszkola raportów żywieniowych do godziny 1300.   

-         prowadzenie kartoteki magazynu żywnościowego, sporządzanie miesięcznych rozliczeń,

-         przestrzeganie stawki żywieniowej i terminów przydatności do spożycia artykułów znajdujących się w magazynie; właściwe przechowywanie ich i zabezpieczanie przed zniszczeniem,

-         nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem kuchni (przygotowaniem i porcjowaniem posiłków zgodnie z normami),

-         oszczędnym gospodarowaniem produktami spożywczymi, przestrzeganiem

     czystości, wykorzystaniem produktów do przygotowywanych posiłków zgodnie

     z przeznaczeniem)

-         nadzór nad prawidłowym porcjowaniem posiłków przez personel

obsługowy.

 

       Wykonywanie innych czynności nie wykazanych wyżej a zaleconych 
        przez dyrektora
i główną księgową  związanych z działalnością
       przedszkola.

 

       Przyjmuję odpowiedzialność za wykonywanie wyżej wymienionych

       czynności.

      

        Oświadczam, że są znane mi są przepisy dotyczące:

1.     niedopatrzenia, względnie przekroczenia obowiązków służbowych

(art. 246 KK)

2.     odpowiedzialności karnej za niezachowanie tajemnicy państwowej

i służbowej (art. 260-264 KK)

 

        Przyjmuję do wiadomości i realizacji zakres czynności, 
        odpowiedzialności
i uprawnień.

 

 

 

  

                                                                 ..............................

                                                             / data i podpis      pracownika/

          

 

 

 

 

 

 

Dan6722-11-2011 18:07:08   [#06]

Mam pytanie: Czy w zakresie czynnności pracownika niepedagogicznego można umieścić zapis: "Ponadto pracownik ma obowiazek wykonywania innych czynności zleconych przez dyrektora, a wynikajacych z funkcjonowania placówki" /czy do takiego zapisu mogłaby mieć zastrzeżenia PIPA / bardzo proszę o radę i dziękuję!

nina22-11-2011 18:40:28   [#07]

nie  można ... tylko konkrety. To zalecenie pokontrolne.


Marla15-08-2016 09:32:55   [#08]

chciałabym zmienić, zmodyfikować zakresy obowiązków pracowników obsługi, ale mam pewne dylemty

zespół szkół na oddzielne budynki: dla przedszkola, szkoły podstawowej i gimnazjum (w gimnazjum na wydzielonym piętrze znajduje się ed. wczesnoszkolna)

chciałabym, aby przydziały obowiązków, dawały możliwość wykonania obowiązków przez panią sprzątaczkę np. nauczycielowi pracującemu z dziećmi w ed. wczesnoszkolnej 

albo przeniesienia nap. na okres wakacji pani z kuchni szkolnej do przedszkolnej, albo do pomocy woźnym w przedszkolu, bo jest sezon urlopowy a panie z kuchni szkolnej nie mają nic do roboty (urlop też juz wykorzystały)

generalnie chodzi mi o to żeby w zakresach obowiązków była możliwość szerszego podejścia do obowiązków, których może w tej chwili nie ma, ale w sytuacjach okolicznościowych pojawią się

czy powinnam zmienić -Waszym zdaniem - również nazwę stanowiska i np. w całym zespole szkół mieć tylko woźne pracujące w różnych budynkach z rozszerzonym zakresem obowiązków o pracę ew. w kuchni gdy zajdzie takka potrzeba? lub kucharki, które mogą być czasowo woźnymi w przedszkolu lub szkole?

poradźcie jak to widzicie, co powinnam zrobić a czego nie mogę - bardzo liczę na pomoc

dodam, że muszę coś z tymi zakresami zrobić, bo zdarzają się pracownicy coraz bardziej roszczeniowi ....

pozdrawiam jeszcze wakacyjnie ;)

Marla17-08-2016 08:27:31   [#09]

podnoszę

może ktoś jednak uraczy radą ...

rzewa17-08-2016 09:02:11   [#10]

z tego powodu koniecznie zmieniać zakresów czynności nie potrzeba bo:

k.p. art 42 § 4. Wypowiedzenie dotychczasowych warunków pracy lub płacy nie jest wymagane w razie powierzenia pracownikowi, w przypadkach uzasadnionych potrzebami pracodawcy, innej pracy niż określona w umowie o pracę na okres nie przekraczający 3 miesięcy w roku kalendarzowym, jeżeli nie powoduje to obniżenia wynagrodzenia i odpowiada kwalifikacjom pracownika.

zatem nie przekraczająca 3 miesięcy zmiana warunków pracy nie wymaga zmiany przydziału czynności

nie mówiąc już o tym, że przydział czynności i zapisy umowy o pracę nie powinny wskazywać dokładnego miejsca wykonywania pracy w siedzibie pracodawcy, ale jej rodzaj i sposób wykonywania -> czyli w zakresie czynności jest sprzątanie pomieszczeń polegające na starciu kurzu i usunięciu śmieci codziennie, na myciu podłóg raz w tygodniu itp. itd., ale to czy te sale są w sp czy w przedszkolu nie ma już w tym wypadku znaczenia (o ile nie kłóci się z określeniem miejsca pracy zawartym w umowie o pracę); to samo dotyczy kuchni itd


post został zmieniony: 17-08-2016 09:04:23
Marla18-08-2016 19:38:28   [#11]

Bardzo dziękuję Rzewo i pozdrawiam

sońka18-08-2016 20:42:33   [#12]

a czy ktoś mnie wspomoże zakresem czynności dla pomocy administracyjnej?

UWAGA!
Nie jesteś zalogowany!
Zanim napiszesz odpowiedź w tym wątku, zaloguj się!
Dopiero wtedy będziesz mógł/mogła wysłać wprowadzony komentarz na forum.
Jeśli nie masz jeszcze założonego konta na forum, załóż je.
Logowanie i/lub zakładanie konta.

strony: [ 1 ]