Nie można ujawnić:

- ochrona dóbr osobistych

- ochrona danych osobowych

Pracownicy mogą wystapić do ZZ lub do PIP o sprawdzenie

czy środki były wydawane zgodnie z ustawą o zfśs i regulaminem.

Uprawnienie do korzystania z ZFŚS nie oznacza, iż osoba może wystąpić z roszczeniem o przyznanie świadczeń wskazanych w regulaminie zakładowego.

"na forum rady pedagogicznej"

Chyba na ogólnym zebraniu pracowników.

ZFŚS to nie sprawa dla RP.

Na zebraniu pracowników można przekazać tylko ogólne informacje dotyczące korzystania z zfśs.

Przekazana informacja, że J. Xiński otrzymał zapomogę (chore dziecko) narusza dobra osobiste pracownika.

Pracownik pisze do Ciebie prośbę o zapomogę a Ty możesz nikogo nie pytać i przyznać. Przecież On tam czasmi swoją trudną sytuację życiową opisuje, jak zapytasz innych to Ci inni się dowiedzą a może ten pracownik chciałby aby to zostało tylko między Wami.

Ale dokumentację tj. podanie, zaświadczenia itp przechowuj skrupulatnie.

należy uzgodnić ze ZZ

ustawa o zz

Art. 27. 1. Ustalanie zasad wykorzystania zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, w tym podział środków z tego funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności, ustala pracodawca w regulaminie uzgodnionym z zakładową organizacją związkową.

2. Przyznawanie pracownikom świadczeń z funduszu, o którym mowa w ust. 1, dokonywane jest w uzgodnieniu z zakładową organizacją związkową.

to warto przeczytać: ZFŚS - uzgadnianie ze związkami

Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, a dane o sytuacji życiowej pracownika

Zgodnie z art. 8 ust. 1 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tj. Dz.u. z 1996 r. poz. 70, poz. 335) przyznawanie ulgowych usług i świadczeń oraz ustalanie wysokości dopłat z funduszu można uzależnić od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej pracownika. Oznacza, to że pracodawca musi uzyskać takie dane dotyczące pracownika - a nawet jego rodziny, żeby ustalić jego prawo do świadczeń. Zgodnie z wyrokiem Sądu Najwyższego z dnia 8 maja 2002 r.( I PKN 267/2001 OSNP 2004/6 poz. 99) Pracodawca nie narusza dóbr osobistych pracownika (art. 23 kc, art. 47 i art. 51 ust. 1 i 2 Konstytucji), zobowiązując go zgodnie z postanowieniami regulaminu przyznawania zapomóg z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych do złożenia zaświadczenia o zarobkach uzyskiwanych u drugiego pracodawcy.
Jednak Sąd Najwyższy precyzuje, że zasady wykonywania tego obowiązku powinny być sprecyzowane w regulaminie funduszu świadczeń socjalnych (wyrok z 20 sierpnia 2001 r. KPIN 579/00: OSNAPiUS z 2003 r. nr 14, poz. 331). W regulaminie należy zatem określić bezpośrednio jakie dane należy przedstawić w celu uzyskania świadczeń albo określić rodzaj dokumentów, które pracownik ma obowiązek przedstawić.
W przypadku żądania danych wrażliwych np. dotyczących leczenia w związku z wnioskiem pracownika o zapomogę na leki pracodawca na podstawie regulaminu funduszu świadczeń socjalnych może żądać przedstawienia recept bądź zaświadczenia lekarskiego. Wydaje się jednak, że pracodawca może mieć tylko wgląd w taką dokumentację, nie może jej zatem umieszczać w aktach osobowych ani przetwarzać.
Jeżeli pracodawca nie tworzy funduszu, a tylko wypłaca świadczenia urlopowe, które nie są uzależnione od kryterium osobistego, pracodawca nie może żądać żadnych dodatkowych danych od pracownika, innych niż wymienione w art. 22¹ kodeksie pracy.

http://www.kobieta.gov.pl/?2,16,271,

Dodano: 2005-01-01
Autor: Joanna Noga-Bogomilska

TRZY PYTANIA DO JOANNY NOGA-BOGOMILSKIEJ
prawnika z kancelarii Wierzbowski Eversheds


Trzeba przedstawić PIT

Jakie przepisy regulują kwestię udostępniania pracodawcy zeznań rocznych w związku z ubieganiem się o świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych?

Zagadnienie to nie jest jednoznacznie uregulowane przepisami prawa. Z całą pewnością dotyczy jednak relacji pomiędzy ustawą o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych (ustawa o ZFŚS) a ustawą o ochronie danych osobowych.
Ustawa o ZFŚS wskazuje na podstawę prawną i przesłanki przyznawania środków pochodzących z tego Funduszu. Natomiast ustawa o ochronie danych osobowych wymaga, aby pracodawca zbierając określone dane osobowe w celu przyznania tychże świadczeń miał podstawę prawną do ich przetwarzania oraz aby zbierał wyłącznie dane osobowe adekwatne do celu, dla jakiego są one przetwarzane.
Przepis art. 8 ust. 2 ustawy o ZFŚS bardzo szeroko określa przesłanki, jakimi pracodawca musi kierować się przy ustaleniu wysokości należnych świadczeń socjalnych pochodzących z tego Funduszu. Przyznawanie ulgowych usług i świadczeń oraz wysokość dopłat z Funduszu uzależnia się bowiem od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu (tzw. sytuacji osobistej).
Z przepisu tego wynika zakaz dzielenia środków z Funduszu w oderwaniu od sytuacji osobistej pracowników ubiegających się o przyznanie środków z Funduszu, a w konsekwencji obowiązek jej zbadania. Należy, bowiem pamiętać, że środki pochodzące z Funduszu nie są przeznaczone dla wszystkich pracowników, ale dla tych znajdujących się w relatywnie trudnej sytuacji u danego pracowdawcy. Żądanie przez pracodawcę rocznego zeznania podatkowego (PIT) jest jednym ze środków zmierzających do ustalenia sytuacji materialnej pracownika.

W swoim stanowisku Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych (GIODO) uzależnia możliwość domagania się od pracownika w powyższej sytuacji zeznania rocznego od treści regulaminu ZFŚS. Czy słusznie?

Niezupełnie. GIODO w swoim stanowisku pomija całkowicie kwestię art. 22¹ Kodeksu pracy. Zgodnie z jego treścią pracodawca oprócz podstawowego katalogu danych takich jak imię, nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, ma prawo żądać od pracownika podania jego innych danych osobowych, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez niego ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy. Ten przypadek dotyczy również korzystania ze świadczeń pochodzących z ZFŚS.
Jak słusznie stwierdza GIODO wykorzystywanie danych jest możliwe, gdy jest to niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa. Wydaje się, zatem, że w tym przypadku przepisem, z którego wynika obowiązek do zbierania danych pracownika jest właśnie art. 8 ust. 2 ustawy o ZFŚS.

Jak więc ocenić brak takiej możliwości w regulaminie?

Z pewnością taki brak w regulaminie informacji na temat dokumentów koniecznych do udokumentowania osobistej sytuacji pracownika ubiegającego się o świadczenie jest istotną jego wadą. Jednak, interpretacja GIODO zakładająca brak możliwości żądania takich danych w przypadku braku informacji w regulaminie jest zbyt daleko idąca. W mojej ocenie mimo wszystko pracodawca może uzależnić przyznanie świadczeń z tego Funduszu od przedstawienia przez pracownika dokumentów, które pozwalają na ustalenie jego osobistej sytuacji. Pracodawca musi wyjaśnić, ustalić i ocenić sytuację pracownika ubiegającego się o przyznanie środków z Funduszu przy podejmowaniu każdej decyzji o ich przyznaniu. Powołane przez GIODO orzeczenie Sądu Najwyższego z 8 maja 2002 r. (sygn. akt IPKN267/2001) potwierdza taki właśnie obowiązek.
Co więcej, w tym przypadku trudno byłoby również stwierdzić, że dane zawarte w rocznym zeznaniu podatkowym (PIT) są nieadekwatne do celu ich przetwarzania. Dane te konieczne są bowiem w celu przyznania pracownikowi, którego dane dotyczą, środków z Funduszu.

Rozmawiała Aleksandra Tarka
http://www.wierzbowskieversheds.com.pl/?page=3&action=showArticle&id=1494&year=2005

:-(  przeczytałam dokładnie.

No to mam pytanie czy wystarczy porozumieć się z przedstawicielem ZZ w szkole (mam dwa ZZ i z Nimi zawsze przegadauję ale tak ogólnie bez szczegółów) czy mam do Nich do Zarządu? Bo jak do Zarządu to w piersi się walę, że nigdy z Nim i tego nie uzgadniałam. Co roku pisze sprawozdanie z wykorzystania środków i na tym koniec.

Najlepiej napisać pismo do ZZ z pytaniem

czy przedstawiciele ZZ w szkole mają prawo do uzganiania przyznawanych świadczeń z zfśs ?

No to pewnie u mnie mają bo się ZZ nigdy na mnie nie pogniewały. Sprawozdanie dostaja corocznie i nie wyzywają, że za dużo "porozdawałam". Zadzwonię, nie chce mi się pisać. Mogę?

Proszę o radę dotycząca ZFŚS bo im więcej czytam to mam więcej wątpliwości.

Regulamin oczywiście uzgodniony z związkami, ale czy za każdym razem w czasie wypłaty np. na pomoc losową też konsultować z związkami.

Wypłaty zależne od dochodów , ale jak traktować np. nauczyciela który zatrudniany jest na 4/18 a oprócz tego pracuje w innej szkole, jak go traktować np. w czasie wypłacania tzw. „karpiowego”. Jak rozwiązują to inne szkoły

Ten nauczyciel, który ma u Ciebie 4/18 i pracuje gdzieś jeszcze też składa oświadczene o dochodach na 1 członka rodziny.

Jeśli ma kilka miejsc pracy to ma większe dochody co powoduje, że może dostać mniej ale nie 4/18 o tym decydują tylko ten dochód.

My traktujemy tak samo jak pełnozatrudnionych, "ustawiamy" wg dochodu.

Dzięki za radę podobnie myślałem ale chciałem się upewnić

U nas wpisują z PIT, jak ktoś wyjechał za granicę do pracy to go nie ma i nie składa wniosku, a jeśli wyjechał członek rodziny to również go nie ma czyli jego dochodu się nie dodaje i dzieli przez mniejszą liczbę osób.

W regulaminie ZFŚS jest zapis, że pracownik może skorzystać ze świadczeń dopiero po przepracowaniu jednego roku u pracodawcy.

Uważam, że ten zapis jest niezgodny z ustawą o ZFŚS. Czy mam rację?

Dzięki.

Pani tłumaczyła mi coś o dwóch transzach, tzn. nawet wiem o co chodzi, ale nie widzę związku z tym zapisem.

są dwa niezależne od siebie fundusze:

- "fundusz zdrowotny" - pomoc zdrowotna dla nauczycieli i nauczycieli -emerytów

- fundusz socjalny - pomoc dla wszystkich uprawnionych (nauczyciele, pracownicy niepedagogiczni, emeryci, rodziny osób uprawnionych itd.) i z niego mogą być także udzielane zapomogi (w tym wynikające z trudnej sytuacji spowodowanej chorobami)

fundusze dają uprawnienie do otrzymania pomocy

nie oznacza to, że takie świadczenie się należy (nie są to fundusze roszczeniowe)

wypłata uzależniona jest od sytuacji socjalnej osoby uprawnionej

szczegóły określają regulaminy

Tak, to się zgadza. Pytałam tylko jak wygląda u was dofinansowanie na cele zdrowotne tzn. czy n-le korzystają z zapomóg na cele zdrowotne z ZFŚS czy pomoc na ten cel mogą uzyskac tylko z "funduszu zdrowotnego". Jestem ciekawa czy u was funkcjonują dwa źródła uzyskania pomocy na ten cel.

Nic nie stoi na przeszkodzie w uzyskaniu pomocy z obu źródeł

U nas można (inaczej: nie ma zakazu) :-) 

nie dostaje, to świadczenie należy się tylko nauczycielom zawodowo czynnym.

a ja odpowiedziałam na Twoje pytanie

nie zauważyłeś?

nie

Dwie sprawy:

I. Świadczenie urlopowe wynikające z KN :

Świadczenie urlopowe dla nauczyciela, choć wypłacane jest ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, to jednak nie ma nic wspólnego z ustawowymi założeniami funduszu, tzn. wypłata świadczenia nie zależy od sytuacji materialnej pracownika. Świadczenie to ma charakter obligatoryjny. Jest wypłacane wszystkim uprawnionym nauczycielom.

Zgodnie ze stanowiskiem MEN do jego otrzymania uprawnieni są:

• nauczyciele czynni,
• nauczyciele przebywający na urlopach wychowawczych,
• nauczyciele przebywający na płatnych urlopach dla poratowania zdrowia.

http://www.vulcan.edu.pl/doradca/19/swiadczenie.html

II. Dofinansowania wypoczynku organizowanego we własnym zakresie ("wczasy pod gruszą") często mylnie nazywane świadczeniem urlopowym

Każdy uprawniony (pracownicy - w tym nauczyciele - i ich rodziny, emeryci i renciści i ich rodziny oraz inne osoby, którym pracodawca przyznał w regulaminie prawo do korzystania ze świadczeń socjalnych) ma prawo do dofinnsowania wypoczynku organizowanego we własnym zakresie ("wczasy pod gruszą").

i dodatkowo:

"wczasy pod gruszą" - świadczenie urlopowe dla pracowników w zakładach poniżej 20 pracowników, należy się tylko pracownikowi jeżeli ma urlop co najmniej 14 dni - nie dotyczy szkół (gospodarka finansowa na podstawie przepisów o finansach publicznych) i zakładów, które tworzą ZFŚS.

Witam.

W szkole jest zatrudnione małżeństwo n-li, mają dziecko. Czy dziecko otrzymuje na święta jedną paczkę? Usłyszałam od n-la, że powinno dostać dwie, tak samo dofinansowanie wypoczynku letniego. Zajmijcie proszę stanowisko w tej sprawie.

a jak zapisano w Waszym regulaminie ?

zobacz wątek:

socjalny a małżonkowie w szkole