Kiedyś ktos zamieścił, ale jeszcze nie zdążyłam sprawdzić, czy wszystko mam ;-):
Gdańsk, dnia 21 listopada 2007 r.
Dyrektorzy szkół i placówek oświatowych woj. pomorskiego (wszyscy)
Wyniki przeprowadzonych wizytacji i kontroli dokumentacji szkół i placówek w bieżącym roku szkolnym ujawniły przypadki nieprawidłowości w zakresie zasad używania pieczęci urzędowej, prowadzenia dokumentacji szkolnej i stosowania prawa oświatowego.
Działając na podstawie art. 31 ustawy z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty (tekst jednolity z 2004 roku Dz. U. Nr 256, poz. 2572, Nr 273, poz. 2703 i Nr 281, poz. 2781, z 2005 r. Nr 17, poz. 141, Nr 94, poz. 788, Nr 122, poz. 1020, Nr 131, poz. 1091, Nr 167, poz. 1400 i Nr 249, poz. 2104, z 2006 r. Nr 144, poz. 1043, Nr 208, poz. 1532 i Nr 227, poz. 1658 oraz z 2007 r. Nr 42, poz. 273, Nr 80, poz. 542, Nr 115, poz. 791, Nr 120, poz. 818, Nr 180, poz. 1280 i Nr 181, poz. 1292)
przypominam o bezwzględnym stosowaniu przepisów dotyczących:
1. zasad używania pieczęci urzędowej
1) Szkoła, w tym szkoła wchodząca w skład zespołu szkół używa pieczęci urzędowej, zgodnie z odrębnymi przepisami.1
2) Wzór pieczęci urzędowej oraz zasady jej stosowania określają odrębne przepisy.2 Urzędową pieczęcią jest metalowa, tłoczona pieczęć okrągła zawierająca pośrodku wizerunek orła ustalony dla godła Rzeczypospolitej Polskiej, a w otoku napis odpowiadający nazwie szkoły.3
3) Pieczęć urzędową szkoły (z godłem w części środkowej) lub jej elektroniczny wizerunek umieszcza się tylko na dokumentach szczególnej wagi,4 takich jak:
a) świadectwo - (świadectwo szkolne promocyjne, świadectwo ukończenia szkoły, świadectwo dojrzałości i aneksy do świadectw dojrzałości);
b) dyplom - (dyplom ukończenia szkoły, dyplom uzyskania tytułu zawodowego i dyplom potwierdzający kwalifikacje zawodowe);
c) kopie świadectwa ukończenia gimnazjum i zaświadczenia o szczegółowych wynikach egzaminu przeprowadzanego w ostatnim roku nauki w gimnazjum niezbędne dla celów rekrutacji;
d) legitymacja szkolna;
e) akt nadania stopnia nauczyciela kontraktowego.
4) Świadectwa, dyplomy i inne druki szkolne opatruje się w miejscach oznaczonych we wzorach odpowiednich druków pieczęcią urzędową o średnicy 36 mm, z wyjątkiem legitymacji szkolnych oraz świadectw, dyplomów i indeksów w miejscach przeznaczonych na umieszczenie fotografii, w których używa się pieczęci urzędowej o średnicy 20 mm.5
5) Odcisku pieczęci urzędowej nie umieszcza się na kopiach dokumentów składanych do akt szkoły oraz na innych pismach wysyłanych ze szkoły, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.3
6) Zasady używania pieczęci urzędowej winny być zawarte w statucie szkoły i instrukcji kancelaryjnej szkoły.
2. zasad prowadzenia dokumentacji szkolnej
1) W celu zaniechania nieuzasadnionych obowiązków biurokratycznych6 informuję również, że do podstawowych dokumentów - do których zobowiązuje dyrektora szkoły Rozporządzenie MEN w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania...7-należą:
a) księga uczniów (lub wychowanków);
b) księga ewidencji dzieci i młodzieży podlegających obowiązkowi szkolnemu, zamieszkałych w obwodzie szkoły;
c) dziennik zajęć przedszkola, dziennik lekcyjny, w którym dokumentuje się przebieg nauczania w danym roku szkolnym lub dziennik zajęć wychowawczych;
d) dziennik zajęć rewalidacyjno-wychowawczych dla dzieci i młodzieży z upośledzeniem umysłowym w stopniu głębokim;
e) dziennik indywidualnego nauczania lub dziennik indywidualnych zajęć rewalidacyjno-wychowawczych;
f) dzienniki zajęć, które nie są wpisywane odpowiednio do dziennika zajęć przedszkola; dziennika lekcyjnego i dziennika zajęć wychowawczych, jeżeli jest to uzasadnione koniecznością dokumentowania przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej, w szczególności dziennik zajęć dydaktyczno-wyrównawczych i specjalistycznych, w tym zajęć rewalidacyjnych i socjoterapeutycznych;
g) dziennik zajęć stałych oraz dziennik zajęć okresowych i okazjonalnych, w których dokumentuje się przebieg tych zajęć w danym roku szkolnym;
h) dziennik pracy pedagoga lub psychologa szkolnego;
i) dokumentacja badań i czynności uzupełniających prowadzonych - w szczególności przez pedagoga, psychologa, logopedę i lekarza prowadzi - dla każdego dziecka, ucznia lub wychowanka, objętego pomocą psychologiczno-pedagogiczną;
j) arkusz ocen ucznia;
k) księgi arkuszy ocen;
l) protokoły sprawdzianów uzdolnień kierunkowych przeprowadzanych dla kandydatów do klas i gimnazjów sportowych, mistrzostwa sportowego oraz do gimnazjów dwujęzycznych;
m) protokoły postępowania kwalifikacyjnego dla kandydatów do klas pierwszych szkół ponadgimnazjalnych;
n) uchwały rady pedagogicznej dotyczące klasyfikowania i promowania uczniów oraz ukończenia szkoły, zezwolenia na indywidualny program lub tok nauki oraz pisemne prace kontrolne i egzaminacyjne słuchaczy szkół dla dorosłych prowadzonych w formie zaocznej.
2) Inne dokumenty, które jest zobowiązany prowadzić dyrektor szkoły to:
a) szkolny zestaw programów nauczania8 i szkolny zestaw podręczników (art.22a ust. 2b8);
b) pogram wychowawczy szkoły9;
c) program profilaktyki szkoły dostosowany do potrzeb rozwojowych uczniów8;
d) program i harmonogram poprawy efektywności kształcenia lub wychowania - w przypadku wydania takiego zalecenia przez organ nadzorujący szkołę (art. 34 ust.27);
e) plan pracy szkoły lub placówki (art. 41 ust.1 pkt 17);
f) roczny plan nadzoru pedagogicznego opracowany przez dyrektora szkoły lub placówki ( § 7 ust. 110).
3) Podstawowym obowiązkiem każdego nauczyciela jest pełna realizacja nauczanego przez niego przedmiotu zgodnie przyjętym przez szkołę programem nauczania tego przedmiotu. Do pełnej i poprawnej realizacji tego programu nauczyciel powinien posiadać dobrze przygotowany rozkład materiału z prowadzonych przez siebie zajęć edukacyjnych. Obowiązek posiadania takiego rozkładu może być jednym z zadań nauczyciela tylko wtedy gdy zadanie to jest zawarte w statucie szkoły. Obowiązek tworzenia i posiadania przez nauczyciela tzw. "planów wynikowych" jest zbędny i nieuzasadniony i nie powinien być umieszczony w statucie szkoły.5
3. zasad stosowania przepisów z zakresu bezpieczeństwa i stosowania procedur w sytuacjach kryzysowych
1) Dyrektor zapewnia bezpieczne i higieniczne warunki pobytu w szkole lub placówce, a także bezpieczne i higieniczne warunki uczestnictwa w zajęciach organizowanych przez szkołę lub placówkę poza obiektami należącymi do tych jednostek.11 (art. 33 ust. 2 pkt 77)
2) W czasie sytuacji kryzysowej dyrektor szkoły lub placówki podejmuje działania zgodnie z obowiązującymi procedurami.
3) O zaistniałych sytuacjach kryzysowych w szkole lub placówkach, próbach samobójczych lub śmiertelnych wypadkach dyrektor szkoły powinien powiadomić Pomorskiego Kuratora Oświaty natychmiast po uzyskaniu wiadomości na ten temat.
4. obowiązku noszenia jednolitego stroju w szkole podstawowej i gimnazjum
1) Na terenie szkoły podstawowej i gimnazjum obowiązkowe jest noszenie przez uczniów jednolitego stroju. (art. 64a ust. 17)
2) Dyrektor szkoły jest odpowiedzialny za wprowadzenie i przestrzeganie obowiązku noszenia odpowiedniego stroju na terenie szkoły. Obowiązek ten powinien zostać określony w statucie szkoły.1
Pomorski Kurator Oświaty Zdzisław Szudrowicz
1 |
Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 maja 2001 r. w sprawie ramowych statutów publicznego przedszkola oraz publicznych szkół (Dz. U. Nr 61, poz. 624, z 2002 r. Nr 10, poz. 96, z 2003 r. Nr 146, poz. 1416, z 2004 r. Nr 66, poz. 606, z 2005 r. Nr 10, poz. 75 oraz z 2007 r. Nr 35, poz. 222) |
2 |
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 1955 r. w sprawie tablic i pieczęci urzędowych (Dz. U. Nr 47, poz. 316, z 1970 r. Nr 13, poz. 116, z 1971 r. Nr 13, poz. 128, z 1973 r. Nr 47, poz. 281, z 1974 r. Nr 22, poz. 132, z 1990 r. Nr 73, poz. 436 oraz z 1991 r. Nr 33, poz. 139) |
3 |
Ustawa z dnia 31 stycznia 1980 r. o godle, barwach i hymnie Rzeczypospolitej Polskiej oraz o pieczęciach państwowych (tekst jednolity - Dz. U. z 2005 r. Nr 235, poz. 2000) |
4 |
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz. U. Nr 112, poz. 1319, z 2003 r. Nr 69, poz. 636 oraz z 2006 r. Nr 127, poz. 885) |
5 |
Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 14 marca 2005 r. w sprawie zasad wydawania oraz wzorów świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych, sposobu dokonywania ich sprostowań i wydawania duplikatów, a także zasad legalizacji dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą oraz zasad odpłatności za wykonywanie tych czynności (Dz. U. Nr 58, poz. 504 i Nr 67, poz. 585, z 2006 r. Nr 31, poz. 217 i Nr 108, poz. 745 oraz z 2007 r. Nr 140, poz. 987) |
6 |
List Sekretarza Stanu MEN Andrzeja Waśki z dnia 19.10.2007 r. do Kuratorów Oświaty i Dyrektorów Szkół i Placówek w sprawie zaniechania wymagania od nauczycieli i dyrektorów szkół nie zawsze uzasadnionych obowiązków biurokratycznych. |
7 |
Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. Nr 23, poz. 225 oraz z 2003 r. Nr 107, poz. 1003) |
8 |
Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572, Nr 273, poz. 2703 i Nr 281, poz. 2781, z 2005 r. Nr 17, poz. 141, Nr 94, poz. 788, Nr 122, poz. 1020, Nr 131, poz. 1091, Nr 167, poz. 1400 i Nr 249, poz. 2104, z 2006 r. Nr 144, poz. 1043, Nr 208, poz. 1532 i Nr 227, poz. 1658 oraz z 2007 r. Nr 42, poz. 273, Nr 80, poz. 542, Nr 115, poz. 791, Nr 120, poz. 818, Nr 180, poz. 1280 i Nr 181, poz. 1292) |
9 |
Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 26 lutego 2002 r. w sprawie podstawy programowej wychowania przedszkolnego oraz kształcenia ogólnego w poszczególnych typach szkół (Dz. U. Nr 51, poz. 458, z 2003 r. Nr 210, poz. 2041, z 2005 r. Nr 19, poz. 165, z 2006 r. Nr 228, poz. 1669 oraz z 2007 r. Nr 157, poz. 1100 i Nr 171, poz. 1211) |
10 |
Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie szczegółowych zasad sprawowania nadzoru pedagogicznego, wykazu stanowisk wymagających kwalifikacji pedagogicznych, kwalifikacji niezbędnych do sprawowania nadzoru pedagogicznego, a także kwalifikacji osób, którym można zlecać prowadzenie badań i opracowywanie ekspertyz (Dz. U. Nr 235, poz. 1703) |
11 |
Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz. U. z 2003 r. Nr 6, poz. 69) |
|