Forum OSKKO - wątek
| TEMAT: |
instrukcja kancelaryjna rzeczowy wykaz akt, znak sprawy |
| martucha | 03-07-2008 10:44:04 [#01] |
|---|
Mam ogromny problem z instrukcją kancelaryjną a dokladnie ze znakowaniem spraw. Nie podrafie nadac numeru sprawy zgodnie z rzeczowym wykazem akt. Nie wiem od czego zacząc bo mamy chaos jesli chodzi o znakowanie pism itp.
Wiem, że dla każdej sprawy powinna byc teczka z numerem (numer sprawy a nie pisma) i dołącza sie do niej kolejne pisma.
Mam prośbę: podajcie proszę przyklady jak u Was są oznaczone np.
listy płac
umowy o prace
angaże
bo np. akta osobowe pracowników maja symbol 1020 ale nie rozumiem na czym ma byc ten symbol? każda teczka akt osobowych ma miec symbol 1020 i kazdy pracownik kolejny numer?
albo 1024 zaświadczenia, świadectwa pracy: zarowno jedne jak i drugie mam rejestrowac pod tym samym numerem??
przepraszam,że pisze tak chaotycznie,
|
| martucha | 03-07-2008 12:03:57 [#03] |
|---|
dzieki Dyrku :)
szukałam, nie wiem dlaczego mi nic nie wyskoczyło, skoro juz były wątki.. |
| martucha | 03-07-2008 12:40:46 [#04] |
|---|
Problem jest taki, że mam wykaz akt tylko nie bardzo wiem jak go stosować.
Oto fragment:
I.KADRY
11 Zatrudnianie i wynagradzanie pracowników
111 Zatrudnianie i zwalnianie pracowników
1110 Zaopatrzenie i nabór pracowników
1111 Zatrudnianie i zwalnianie pracowników
1114 Zatrudnianie w godzinach nadliczbowych
1115 Praktyki, staże
1117 Przeglądy kadrowe
112 Nagradzanie i awansowanie pracowników
1120 Nagradzanie pracowników
1121 Awansowanie pracowników
1122Nagrody jubileuszowe
1124 Opinie o pracownikach
np. przyznaję nagrodę jubileuszową, rejestruję ja pod hasłem: sosw-I-1122/kolejny Nr/ dwie ostatnie cyfry roku
np. nagrody z okazji DEN, pod hasłem sosw-I- 1120/ kolejny Nr/ dwie ostatnie cyfry roku
Np. sporządzam angaż i umowę o prace dla nauczyciela, jaki symbol będzie?
sosw-I-1111/kolejny Nr/dwie ostatnie cyfry roku
Dobrze myślę??
Czym sie różni np. 1110 Zaopatrzenie i nabór pracowników od
1111 Zatrudnianie i zwalnianie pracowników?? |
| martucha | 03-07-2008 12:51:47 [#05] |
|---|
przyznając dodatek za wysługe lat, motywacyjny, i inne dodatkek trudnościowy? wszystko pod jednym hasłem?
bardzo Was proszę o jakies wskazówki, chyba nie jestem w stanie sama tego zrozumieć
post został zmieniony: 03-07-2008 12:55:30 |
| link123 | 03-07-2008 17:31:21 [#06] |
|---|
| też mam z tym problem. Może ktoś z Was podzieli się taką instrukcją? |
| martucha | 04-07-2008 07:26:46 [#07] |
|---|
| Hubert D instrukcje znajdziesz bez problemu, tylko jak ją zastosować... |
Marion | 04-07-2008 09:46:57 [#08] |
|---|
np. angaż dla pracownika
SOSW - 1120 - numer kolejny/rok
nagroda jubileuszowa
SOSW - 1122 - numer kolejny/rok
zaopatrzenie i nabór pracowników - to wszelkie pisma: oferty pracy, pisma do PUP w sprawie zgłaszania wolnych miejsc pracy
zatrudnianie i zwalnianie pracowników - umowy o pracę, decyzje o rozwiazaniu umów o pracę |
| micali | 04-07-2008 09:49:27 [#09] |
|---|
| a odprawa emerytalno-rentowa też w 1122 czy 1120 |
| Marion | 04-07-2008 10:11:53 [#10] |
|---|
| odprawę wpisałabym w wynagrodzenia |
| martucha | 04-07-2008 12:33:33 [#11] |
|---|
dzieki Marion :-) angaż i umowa po tym samym hasłem?
a co z dodatkami do wynagrodzeń? te wszystkie mieszkaniówki, stażowe itp
post został zmieniony: 04-07-2008 12:34:40 |
| agwa | 04-07-2008 12:39:32 [#12] |
|---|
ostatnio na szkoleniu organizowanym przez wokiss prawnik powiedział, że jeżeli OP nie nada szkole instrukcji kancelaryjnej należy stosować się do:
ROZPORZĄDZENIA MINISTRA KULTURY z dnia 16 września 2002 r.
w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiaów archiwalnych do archiwów państwowych. DzU Nr 167 poz 1375 z 2002r
post został zmieniony: 04-07-2008 12:40:49 |
| martucha | 08-07-2008 13:30:16 [#13] |
|---|
| tylko nie umiem zastosować, zwyczajna dziura w mózgu... |
| kryka | 08-07-2008 17:07:06 [#14] |
|---|
OP rzeczywiście może nadać szkole instrukcje, ale nie może narzucić jednolitego rzeczowego wykazu akt. Jeżeli to robi to robi bezprawnie. Jednolity rzeczowy wykaz akt należy uzgodnić z archiwum państwowym. Dobre kursy robi Archiwum Państwowe w Krakowie. Kurs zarządzanie dokumentacją wersja 12 godzinna to wydatek rzędu 250 zł. Na maila mogę przesłać wzory z AP z Krakowa.
Oto fragment instrukcji kanceleryjnej
1. Znak sprawy jest stałą cechą rozpoznawczą sprawy. Każde pismo dotyczące tej samej sprawy otrzymuje identyczny znak.
2. Znak sprawy zawiera:
a) znak rozpoznawczy komórki organizacyjnej, czyli symbol komórki,
b) symbol liczbowy hasła klasyfikacyjnego z wykazu akt,
c) kolejny numer, pod którym sprawa została zarejestrowana w spisie spraw lub w rejestrze kancelaryjnym,
d) dwie ostatnie cyfry roku kalendarzowego, w którym sprawa została zarejestrowana w spisie spraw.
3. Znak sprawy może zawierać dodatkowe oznaczenia, np. inicjały referenta. Dodatkowe elementy, oddzielone kreską poziomą, umieszcza się po symbolu komórki organizacyjnej.
4. Trzy pierwsze składniki znaku powinny być oddzielone od czwartego ukośną kreską, a od siebie kreską poziomą.
Wzór znaku sprawy:
SP-0130-4/06
SP - Szkoła podstawowa
0130 - symbol z wykazu akt
4 - sprawa zarejestrowana jako czwarta w spisie spraw
06 - rok 2006 |
| link123 | 08-07-2008 21:05:56 [#15] |
|---|
| #2 w tymlinku znajduje się instrukcja, którą można kupić - Archiwum w Krakowie. Któś z was korzystał z tej instrukcji? Jestem kompletnie zielony w temacie - instrukcja kamcelaryjna i walczę z tym już jakis czas..... |
| martucha | 09-07-2008 09:18:33 [#16] |
|---|
kryka
byłam na szkoleniu, rozumiem z czego sklada sie ten symbol (chociaz nie wiem skąd wzięły sie u mnie w tych symbolach rzymskie cyfry, tak robiła poprzedniczka, ty chyba numer teczki, nie wiem)
Problem mam z zakwalifikowaniem sprawy, z tym, że musze pozakladac spisy spraw, uporządkować dokumenty.
W przyszłym tygodniu jadę do zaprzyjaźnionej jednostki, moze tam mi wytłumaczą, zobacze jak to jest w praktyce.
pozdr
|
| AnJa | 09-07-2008 09:22:00 [#17] |
|---|
| z zakwalifikowaniem sprawy to zawsze mogą być kłopoty-oczywiście nietypowej |
| kryka | 09-07-2008 11:20:15 [#18] |
|---|
| Żadnych cyfr rzymskich ma nie być. Skoro jest wykaz akt to sprawie trzeba nadać hasło klasyfikacyjne z tego wykazu, bardzo pomocna jest tu rubryka uwagi , bo to z niej często wynika jakie nadać hasło. Ja od września też zaczynam porządki w papierach. Do starych dokumentów mam zamiar wynająć pracownika z archiwum - AP w Krakowie biorą 100 zł od uporządkowania 1 metra bieżącego akt. Tu jak mi zrobią porządki to będzie wszystko jasne. A z drugiej strony to wszystkie szkoły wytwarzają akta jednorodne tematycznie i symbol z wykazu akt powinien być taki sam w każdej placówce - więc w sprawach nietypowych konsultować z innymi - a tu na Forum OSKKO są Ludzie, na których zawsze można liczyć :-) |
| martucha | 09-07-2008 12:11:53 [#19] |
|---|
oj gdyby nie Ci ludzie z forum... ;)
|
| AnJa | 09-07-2008 12:22:07 [#20] |
|---|
toby człek spokojniejszy był, bo nie wiedziałby, ze nie wie
więc spokojnie z tymi zachwytami |
| zgredek | 09-07-2008 12:29:55 [#21] |
|---|
albo wiedziałby, że wie |
| Dan67 | 09-07-2008 19:10:27 [#22] |
|---|
Kryka ! mam serdeczną rośbę o przesłanie na maila wzorów z AP z Krakowa. Z góry dziękuję!
danuta26-67@tlen.pl |
| martucha | 10-07-2008 08:41:29 [#23] |
|---|
wie, że nie wie, ale też wie, że zawsze tu może sie dowiedzieć, że dobrze wiedział, albo nie wiedział :)
post został zmieniony: 10-07-2008 08:41:52 |
| Marion | 10-07-2008 10:04:20 [#24] |
|---|
martucha, obudziłaś mnie ostatnim zdaniem i już wiem, że chyba nic nie wiem, ale się tutaj dowiem ;-)
Miłego dnia |
| Irenka | 10-07-2008 12:16:31 [#25] |
|---|
| Borykam się z tym bałaganem w papierach i ciągle też nie jestem pewna jak to naprwdę ma być. Nie wiem jak numerować teczki akt nowoprzyjętych pracowników, bo stare teczki numerował OP i nie mogę rozebrać skąd wzięto numery,czy w ewidencji czasu pracy trzeba wpisywać numer teczki akt osobowych? |
| Marion | 10-07-2008 22:22:36 [#26] |
|---|
| Gdy niegdyś pogubiłam się w numerowaniu teczek akt nowoprzyjętych pracowników i na półce stały obok siebie numerki 1, 7, 19, 30, 70... zrezygnowałam z numerowania i przyjęłam zasadę ustawiania alfabetycznego, ewidencję też miałam ułożoną alfabetycznie, program kadrowy drukował mi wszystko również w takim samym porządku. Stało się to łatwiejsze w obsłudze. |
| martucha | 08-01-2009 12:53:34 [#27] |
|---|
Po dłuższym czasie mam nową instrukcję kancelaryjną już lepszą, bo rzeczowy wykaz akt dostosowany do szkoły. Nadal mam wiele wątpliwości.
Napiszcie proszę co macie pod hasłem 12 Ewidencja osobowa:121 pomoce ewidencyjne do akt osobowych? moga być karty ewidencji czasu pracy? co jeszcze?
post został zmieniony: 08-01-2009 13:01:09 |
| nina | 24-05-2016 13:16:28 [#28] |
|---|
Jak opisujecie?? Prośba o pomoc??
Jak powinien wyglądać
opis teczek pracowników i nauczycieli znajdujących się w kasie pancernych czyli czynnych….
w/g Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt
Jak to wygląda. U mnie ewidencja akt osobowych pod numerem 121 w/g wykaz JRWA ????
Czy opisać tak. np. ZSP1.121. 1 nr nr nazwiska pierwszego alfabetycznie z listy????
B-50???
Czy wpisujemy na końcu rok przyjęcia pracownika?? |
UWAGA!
Nie jesteś zalogowany!
Zanim napiszesz odpowiedź w tym wątku, zaloguj się!
Dopiero wtedy będziesz mógł/mogła wysłać wprowadzony komentarz na forum.
Jeśli nie masz jeszcze założonego konta na forum, załóż je.
Logowanie i/lub zakładanie konta.
|
