może być i tak i tak...

ale czy na pewno potrzebny przetarg? Teraz to nawet zamówienia powyżj 60 000 euro mogą być (o ile zachodzi konieczność i Przezes Urzędu Zamówień Publicznych) w innym trybie jak przetarg, np. negocjacje z ogłoszeniem lub bez czy nawt z wolnej ręki...

Nie sądzę bys dostała więcej niż 60 000 euro...

Poczytaj też tutaj:
http://www.oskko.edu.pl/forum/thread.php?t=11055#FBK

a można też bez procedur, gdy...

Bogna, nie irytuj się i nie panikuj:-) I powolutku. A więc:

1. Zanim ogłosisz przetarg, znajdź kogoś, kto sporządzi Ci kosztorys inwestorski z przedmiarem (obmiarem). Nie wiem, jaki zakres robót przewiduje "remont boiska", więc trudno doradzić, kto mógłby taki kosztorys sporządzić. Być może zrobi to ktoś z przedsiębiorstwa robót drogowo-mostowych lub z urzędu gminy zajmujący się podobnymi sprawami. Popytaj.
2. Kosztorys z przedmiarem jest konieczny, bo dopiero na jego podstawie możesz formalnie stwierdzić, czy remont wymaga przetargu.
3. Jakie informacje ponadto uzyskasz?

• będziesz znała kosztorysową wartość robót,
• będziesz mogła porównać ją do ceny ofertowej (a więc tej, którą przedstawią Ci oferenci w swoich ofertach),
• będziesz wiedziała, że przedstawiona przez nich cena nie wzięła się z powietrza, lecz z norm, katalogów itp.,
• będziesz mogła unieważnić przetarg, gdy stwierdzisz, że cena ofertowa przewyższa wartość kosztorysową lub Twoje możliwości finansowe,
• będziesz miała ponadto w takim kosztorysie (obmiarze) niemal gotową specyfikacje istotnych zamówień publicznych - SIZP,

Powtórka:

1. Zacznij więc na spokojnie od znalezienia człowieka, firmy, który sporządzi Ci taki kosztorys.
2. Potem na spokojnie sporządź przy pomocy człowieka z gminy, który kontroluje te rzeczy;-), specyfikację, umowę i różne tam takie dokumenty. Wzorcowe są dostępne w każdej gminie.
3. Potem ogłoś przetarg (pewnie nieograniczony), zamieszczając ogłoszenie na tablicy ogłoszeń w szkole i na stronie internetowej. Jeśli nie masz szkolnej WWW, wsadź na stronę swojej gminy. Jeśli gmina nie ma WWW wsadź w powiecie;-).
4. I spokojnie czekasz 15 dni (minimum-dłużej nie musisz).
5. Szesnastego dnia otwierasz oferty. Przetarg nieograniczony jest ważny, jeśli spłynie co najmniej jedna ważna oferta.
6. Jeśli wszystko ok, zawierasz umowę.
7. Resztę dopytaj, bo ja w dużym skrócie..

Nie takie to trudne, jak się na początku wydaje. Ważne są procedury. Wakacje pewnie będziesz miała takie sobie, ale pociesz się tym, ze w szkole nie ma dzieciaków i nauczycieli. ;-))

Pozdrawiam - Fred

SIWZ - specyfikacja istotnych warunków zamówienia

;-)

Fred

Nie wiem, co Bogna na to, ale po twoich wyjaśnieniach zaczynam żałować, że nie ogłaszam żadnego przetargu.

Nigdy sie czymś podobnym nie interesowałam, a tu proszę, przeczytałam z zainteresowaniem. Dzięki!

:-)

Alfred

Fred

Dziekuję bardzo.Wyjasnienie super, miałam jutro iść do burmistrza i negocjować wykonanie tego przetargu( czyt. zebym to nie ja musiała robić), ale po Twoim poście, pełna wiary i nadziei, siły i determinacji - biorę się za to! A co!!! Co mi tam przetarg.Jakby co, to napiszę, a Ty mi to wyjaśnisz, prawda? A człowiek z urzędu tak nie umiał.Moze dlatego ,ze nie jest nauczycielem, albo co... Wprawdzie wakacje mogą być marne, ale tym się nie martwię.Bałam sie ,że coś zepsuję.Teraz też się boję .ale mniej.Jeszcze raz dzięki.

Dzięki za dobre słowa, ale nie jestem ekspertem w przedmiocie zamówień, więc nie traktujcie moich rad jak wytycznych. Zwracam tylko uwagę na te elementy procedur, które są wg mnie istotne. ;-)

W kosztorysie inwestorskim są następujące dane:
1) strona tytułowa:
    - nazwa zamówienia,
    - kod zamówienia,
    - inwestor, adres,
    - wartość kosztorysowa netto,
    - podatek VAT,
    - wartość robót ogółem.
    - podstawa wyceny i poziom cen,
    - wiodące narzuty i stawki kosztorysu.

2) kosztorys:
    - podstawa kalkulacji/opis pozycji,
    - ilość/ J.m.,
    - cena jednostkowa,
    - wartość [zł]

3) nakłady RMS:
    - robocizna - wartość,
    - materiały -  wartość,
    - sprzęt - wartość.

W obmiarze robót są takie same dane jak w kosztorysie (pkt.1-2), ale bez wartości i cen.

Zamawiając kosztorys z obmiarem należy przypomnieć, by wykonawca dokumentacji załączył też "Specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych". Dobrze, jesli ktoś z uprawnieniami wykona za darmo kosztorys z obmiarem. Liczmy się jednak z tym, że taki kosztorys też kosztuje. ;-))

Obmiar robót i specyfikacja techniczna są załącznikami do SIWZ (lub ich częścią), którą otrzymują zainteresowane przetargiem osoby. Należy je skserować, oryginał zostawiając sobie.

Wykaz niezbędnych dokumentów, jakie winien przedstawić oferent, określony jest w SIWZ. Dołącza się również umowę.

Wadium oraz wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Mogą pojawić się w SIWZ lub nie. Zależy od wartości przetargu. Ważne jest jednak, by zostały wypełnione przez oferenta wszystkie warunki określone w SIWZ. Dopuszczenie do przetargu kogokolwiek z niedopełnionymi formalnościami i, nie daj Boże, podpisanie z kimś takim umowy jest przestępstwem. Zatem lepiej pominąć niekonieczne warunki zamówienia niż je zlekceważyć.

Można powołać komisję do rozstrzygnięcia rozpatrzenia ofert lub nie. Zależy to od wartości przetargu. Może to jednoosobowo zrobić dyrektor. Lepiej jednak powołać komisję. Jeśli powołujemy, to zarządzeniem i ustalamy regulamin pracy komisji. No i wtedy oświadczenia członków komisji, że nie są związni z żadnym z oferentów jakimikolwiek powiązniami.

nie bierz się za to człowieku.

w OP na pewno jest zespół inwestycji albo inne cóś co za 2-3 % przeprowadzi procedurę i bezpiecznie bedziesz marudzić co do wymagań.

samo określenie istotnych warunków zamówienia ...

Ile w życiu boisk zbudowałaś

co wchodzi w zakres rbót zgodnie z warunkami technicznymi wykonania i odbioru wiesz?

nie musisz wiedziec jkao pedagog

bez popisów, oddac fachowcom co fachowe

Stefan

To nie jest takie proste.OP powiedział,ze szkoła to odrębna jednostka i niech robi sobie sama przetarg, czyli ja.Czy mam wybór?Zwiększyli mi pieniądze na szkołę, więc co moge zrobić?

Nurtują mnie jeszcze te zamówienia z wolnej stopy.O co chodzi?

Stefan

miało byc z wolnej ręki, nie stopy( to dowodzi tylko mojego rozeznania w temacie)

do 6 tys euro

nie trzeba wogóle stosować ustawy o zamówieniach publicznych - nie trzeba mieć żadnej dokumentacji z tym związanej, wystarczy tylko rachunek.

Przy większych zamówieniach należy stosować jeden z trybów podanych w ustawie o zamówieniach publicznych:
1. przetarg nieograniczony - od art 39 do art 46
2. przetarg ograniczony - od art 47 do art 53
3. negocjacje z ogłoszeniem - od art 54 do art 60
4. negocjacje bez ogłoszenia - od art 61 do art 65
5. zamówienie z wolnej ręki - od art 66 do 68
6. zapytanie o cenę - od art 69 do art 73
7. aukcja elektroniczna - od art 74 do art 81

Który z trybów zastosować zależy od wielu rzeczy: przedmiotu zamówienia, terminu wykonania go, lokalnych warunków, uprzednich zobowiązań itp.

W przypadku robót remontowo-budowlanych najlepiej jest zastosować przetarg nieograniczony, ale procedura ta jest dość czasochłonna - bardzo trudno (raczej niemożliwe) będzie uzyskać termin zakończenia prac na koniec wakacji

całkowicie zgadzam się ze Stefanem

sprawy do 6 tys euro to se mogę brac...nie ma tam specjalnie wielkich problemow...no i zakres robót przy takiej cenie jest jeszcze do ogarniecia przezemnie...

ale kiedy robota staje na przetarg?..hm...nie wiem czy bylabym w stanie tak to wszystko zorganizowac by wykluczyc ewentualne odwolania, czegos nie schrzanic

Stefan ma rację...to powinien robic ktos z ramienia OP, uprawniony pracownik...raz,że od tego go mają, dwa,ze szkoły wraz ze swoimi boiskami (bo o nich mowa akurat) to mienie komunalne...dyrektor to nie zarzadca tego mienia, chociaz w praktyce często tak bywa...

Jestem po 2 przetargach

przetarg na dożywianie

podstawowy tryb...

Do 14 000 euro  nie stosujemy ustawy o zamówieniach publicznych .

Od 1. 01. 2008r. średni kurs złotego w stosunku do euro stanowiący podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych na podstawie rozporządzenia wynosi 3,8771.

14 000 euro to ok. 54 000 zł

Przy zakupach do 14 000 euro stosujemy inny akt prawny, jest nim ustawa o finansach publicznych, w której w art. 35 ust. 3 pkt 1 czytamy: " Wydatki publiczne powinny być dokonywane w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów."

jeżeli masz do wydania tylko 14.000 zł, to w/g mnie możesz zostać przy tej firmie

dla spokojności możesz jednak zapytać w innych firmach (może będzie taniej)

Przy zakupach do 14 000 euro stosujemy inny akt prawny, jest nim ustawa o finansach publicznych:

Art. 35 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. finansach publicznych (Dz.U. Nr 249, poz. 2104 z późniejszymi zmianami ), stanowi, że:

„ 1. Wydatki publiczne mogą być ponoszone na cele i w wysokościach ustalonych w ustawie budżetowej, uchwale budżetowej jednostki samorządu terytorialnego i w planie finansowym jednostki sektora finansów publicznych,

2. Jednostki sektora finansów publicznych dokonują wydatków zgodnie z przepisami dotyczącymi poszczególnych rodzajów wydatków.

3. Wydatki publiczne powinny być dokonywane:

1)      w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasady uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów;

2)      w sposób umożliwiający terminową realizację zadań,

3)      w wysokości i terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań”.

Praktycznie sposób zakupu powinien wynikać z opracowanego " Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości do 14 000 euro ".

Dla szkoły może taki regulamin opracować wyłącznie jej dyrektor (nie może tego zrobić wójt). Dyrektor jest kierownikiem jednostki sektora finasów publicznych - szkoły.

Nie ma jednak prawnego obowiązku opracowania takiego regulaminu. Nie należy dać się zwariować, należy natomiast mieć na uwadze przede wszystkim racjonalne wydatkowanie środków publicznych.

Procedura to:  "unormowany przepisami, zwyczajami sposób prowadzenia, załatwiania jakiejś sprawy; tok, tryb, przebieg czegoś"  ma pomagać w wykonywaniu rutynowych, nudnych czynności lub postępowań w czasie sytuacji kryzysowej.

Procedury to: UoSO, Karta nauczyciela, Kodeks pracy, rozporzadzenia MEN, Statut szkoły, WSO, Regulamin pracy, Regulamin wycieczek szkolnych, Instrukcja postępowania z materiałami niejawnymi, Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości do 14 000 euro, Procedura postępowania w sytuacjach zagrożenia, itd. :-)